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年輕人值得一讀—— 《我的助理辭職了》 - p; _& H3 N9 K& F2 r# P; M; s
這份工作真的是我想做的嗎？
7 I2 N, M! f: L, w) X0 w' g 我做的這些事情真的有意義嗎？ & K z3 P5 _& j% S% k+ ~' A
我在這里能得到我想要的嗎？
: {8 x" {# ^) i* k 我現(xiàn)在想要的東西到底是不是我真的想要的？ ……
, W* H' p) p; V5 N# i9 J 很多年輕人在工作的頭幾年，時常會問自己這樣的“哲學(xué)”問題，猶豫、徘徊、患得患失，不知不覺中浪費了很多的時間。 , ?% @8 f8 E9 h: w
——寫在前面 , C. v: N: f& m6 n' W
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我的助理辭職了
s% j) `- L; l 當(dāng)時公司招了大批應(yīng)屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類。平均年齡25歲。那個新的助理，是經(jīng)過多次面試后，我親自招回來的一個女孩。名牌大學(xué)本科畢業(yè)，聰明，性格活潑。私下里我得承認(rèn)，我招她的一個很重要的原因，除了她在大學(xué)里優(yōu)秀的表現(xiàn)之外，還因為她寫了一手漂亮的字。女孩能寫一手好字的不多，尤其像她，看起來長發(fā)飄飄，多么女性化的一個姑娘，一手字卻寫的鏗鏘倜儻，讓我對她不由多了很多好感。 7 q$ O# X; n4 I" @6 E+ n3 U
（有人說：培養(yǎng)自己一點特長，在應(yīng)聘時必然加分~）
" ^! K1 `+ b3 |- Q2 Y 手把手的教。從工作流程到待人接物。她也學(xué)的快。很多工作一教就上手。一上手就熟練。跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作，各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。
. i i# I* Z0 S: e+ Y/ k) {. q 開始經(jīng)常出錯。她很緊張，來找我談。我告訴她：錯了沒關(guān)系，你且放心按照你的想法去做。遇到問題了，來問我，我會告訴你該怎么辦。仍然錯。又來找我，這次談的比較深入，她的困惑是，為什么總是讓她做這些瑣碎的事情？我當(dāng)時問她：什么叫做不瑣碎的工作呢？ 她答不上來，想了半天，跟我說：我總覺得，我的能力不僅僅能做這些，我還能做一些更加重要的事情。那次談話，進行了1小時。我知道，我說的話，她沒聽進去多少。后來我說，先把手頭的工作做好，先避免常識性錯誤的發(fā)生。然后循序漸進罷。
+ Q" z! G9 g7 O1 ?8 K, Y0 w 半年以后，她來找我，第一次提出辭職。我推掉了約會，跟她談辭職的問題。問起辭職的原因，她跟我直言：本科四年，功課優(yōu)秀，沒想到畢業(yè)后找到了工作，卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒有成就感。我又問她：你覺得，在你現(xiàn)在所有的工作中，最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作，是什么？她馬上答我：幫您貼發(fā)票，然后報銷，然后到財務(wù)去走流程，然后把現(xiàn)金拿回來給您。- 7 F! w- R6 }0 E! _5 H# T6 Q
我笑著問她：你幫我貼發(fā)票報銷有半年了吧？通過這件事兒，你總結(jié)出了一些什么信息？
$ h. E0 L/ N3 Z$ a D* ?5 X （有人說：小事當(dāng)中也有大智慧，有沒有及時總結(jié)？）
2 y) b" C, l4 { 她呆了半天，答我：貼發(fā)票就是貼發(fā)票，只要財務(wù)上不出錯，不就行了唄，能有什么信息？
% N5 }' k& ]' B7 y8 {4 @ 我說，我來跟你講講，當(dāng)年我的做法吧：９８年的時候，我從財務(wù)被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室，擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項工作，就是跟你現(xiàn)在做的一樣，幫總經(jīng)理報銷他所有的票據(jù)。本來這個工作就像你剛才說的，把票據(jù)貼好，然后完成財務(wù)上的流程，就可以了。 5 J3 }5 _/ N& n5 o: m
其實票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄，它記錄了和總經(jīng)理乃至整個公司營運有關(guān)的費用情況�？雌饋頉]有意義的一堆數(shù)據(jù)，其實它們涉及到了公司各方面的經(jīng)營和運作。于是我建立了一個表格，將所有總經(jīng)理在我這里報銷的數(shù)據(jù)按照時間，數(shù)額，消費場所，聯(lián)系人，電話等等記錄下來。
' E. h1 d, l) B3 s. D （認(rèn)真的人做事，用心的人做事中事，總結(jié)規(guī)律，利用規(guī)律）
" Q O# F' x7 k5 h 我起初建立這個表格的目的很簡單，我是想在財務(wù)上有據(jù)可循，同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候，我會有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)告訴他。通過這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計，漸漸的我發(fā)現(xiàn)了一些上級在商務(wù)活動中的規(guī)律，比如，哪一類的商務(wù)活動，經(jīng)常在什么樣的場合，費用預(yù)算大概是多少；總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式。等等等等。- 當(dāng)我的上級發(fā)現(xiàn)，他布置工作給我的時候，我會處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒有告訴我的，我也能及時準(zhǔn)確的處理。他問我為什么，我告訴了他我的工作方法和信息來源。
0 ^& K. F" `# G/ f" [7 c( M 漸漸的，他基于這種良性積累，越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸的，一種信任和默契就此產(chǎn)生，我升職的時候，他說我是他用過的最好用的助理。-
6 Y' U$ K4 G% ^# Z9 c 說完這些長篇大論，我看著這個姑娘，她愣愣的看著我。我跟她直言：我覺得你最大的問題，是你沒有用心。在看似簡單不動腦子就能完成的工作里，你沒有把你的心沉下去，所以，半年了，你覺得自己沒有進步。她不出聲。但是收回了辭職報告。 0 O! U( l" k& h! u% l3 ~- \7 `
又堅持了３個月，她還是辭職了。這次我沒有留她。讓她走了。-
1 _5 \6 H/ g& l 后來她經(jīng)常在ＭＳＮ上跟我聊天。告訴我她的新工作的情況。一年內(nèi)，她換了三份工作。每一次都堅持不了多久。每一次她都說新的工作不是她想要的工作。０５年的時候，她又一次辭職了。很苦惱，跑來找我，要跟我吃飯。我請她去寫字樓后面的商場吃日本料理。吃到中途，忽然跟我說：我有些明白你以前說的話是什么意思了。 * `* s$ P% r! v* A1 ^
所謂的職業(yè)生涯，其實你很難預(yù)測到你將來真正要從事什么工作，將來所要從事的工作，是否跟你在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)有關(guān)。大多數(shù)人，很有可能將來所作的工作，跟他當(dāng)初所學(xué)的專業(yè)一點關(guān)系都沒有。從22歲大學(xué)畢業(yè)在26歲之間這四年，重要的不是你做了什么，重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習(xí)慣。 這個良好的工作習(xí)慣，指的是：認(rèn)真，踏實的工作作風(fēng)，以及是否學(xué)會了如何用最快的時間接受新的事物，發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律，比別人更短時間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素，你就成長為一個被人信任的工作的人。! H( _5 @2 `4 Q6 `# R. i8 V
人都有惰性，也都愿意用那些用起來順手的人。 當(dāng)你具備了被人信任的基礎(chǔ)，并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實，聰明，和細致的時候，越來越多的工作機會就會提供到你面前。原因很簡單，用一句話就能交代清楚并且能被你順利完成的工作，誰愿意說三句話甚至半小時交待一個怎么都不明白的人呢？溝通也是一種成本，溝通的時間越少，內(nèi)耗越少，這是作為管理者最清楚的一件事。 當(dāng)你有比別人更多的工作機會去接觸那些你沒有接觸過的工作的時候，你就有了比別人多的學(xué)習(xí)機會，人人都喜歡聰明勤奮的學(xué)生，作為管理者，大概更是如此。
1 l/ j- ^& \$ b1 t( y# q （有人說：對年輕人來說，不論在哪里，勤奮一定是個好習(xí)慣！）
1 e* o7 e! C* E: X' `1 v) e0 p 一個新手，大多數(shù)新手，在這四年里，是看不出太大的差距的。但是這四年的經(jīng)歷，為以后的職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎(chǔ)，是至關(guān)重要的。很多人不在乎年輕時走彎路，很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什么了不起。然而就是這些簡單的工作，循序漸進的、隱約的，成為今后發(fā)展的分水嶺。-0 s6 x Q# s; V/ _
漫不經(jīng)心的對待基層工作的最大的損失，就是將看似簡單的事物性處理方式，分界成為長遠發(fā)展的能力問題。8 g$ `7 i& j, D; N8 v' ]) R. V- o9 v: n
聰明的人，總是不認(rèn)為自己的能力有問題。時間長了，他會抱怨自己運氣不好，抱怨那些看起來資質(zhì)普通的人，總能比自己更能走狗屎運。抱怨她容貌比自己好，或者他更會討領(lǐng)導(dǎo)歡心。等等等等。慢慢的，影響心態(tài)。所謂的懷才不遇，有時是這種情況。對此我稱他們?yōu)椤靶÷斆鳌薄?br />
9 | e% C: n$ J0 i: ~' h4 C （有人說：越是小有成績的人，越要警惕自己的自滿心）9 t0 M& U& y" F) ?7 l
工作需要一個聰明人，而這種聰明人需要擁有的是“大智慧”而非“小聰明”，換言之，工作其實更需要一個踏實的人。在“小聰明”和踏實之間，幾乎所有人都愿意選擇后者，因為一個能沉得住氣的人才是難得的人才。 或許你會因為自己的智商高而認(rèn)為自己是聰明人，但不能長久的沉入到一個行業(yè)里去，這并不是一個聰明的選擇。而踏實，是人人都能做到的，和先天條件沒有太大關(guān)系，但是能成就一個人，這才是“大智慧”。 3 _9 G a, ~1 R& M) B: U; f
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發(fā)表于 2014-4-3 13:25:12
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