這一部分我想先把整個過程及其結(jié)果先描述一下,給大家一個鳥瞰,以后再來慢慢描述執(zhí)行中的問題和過程。
0、背景:
他們在創(chuàng)業(yè)的大半年時間里,完成了原型機(jī)的生產(chǎn)組裝調(diào)試,并在A公司(是央企G公司的下屬公司)一個裝置上開始試運(yùn)行。產(chǎn)品的技術(shù)水平據(jù)他們告訴我在國內(nèi)是絕對領(lǐng)先的,主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)也不次于進(jìn)口產(chǎn)品,而價格只有進(jìn)口產(chǎn)品40%。(他們自己計算就算這個價格仍然有40%左右毛利)。
這大半年他們也寫出很多工藝文件,也做了很多測試工作。
基本完成了生產(chǎn)主要設(shè)備采購訂貨,并支付了部分貨款。
也在全國到處推銷,接觸了幾乎所有可能的潛在客戶。
可是結(jié)果是一套裝置都沒有賣出去。而流動資金已經(jīng)枯竭,只有不到30萬,只夠兩個月的人吃馬喂。危在旦夕。
產(chǎn)品賣不出去的原因?qū)嶋H很簡單,首先就是產(chǎn)不出,問題包括:一是不能滿足客戶需求:也即按照客戶標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品生產(chǎn)定型測試和一致性測試沒有完成;二是批量生產(chǎn)能力不能達(dá)到客戶要求;三是質(zhì)量管理和工藝管理客戶認(rèn)為不合格(主要是沒有自己的生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備和檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室,原型機(jī)是通過外委加工零配件,然后手工焊接,組裝調(diào)試出來的,典型的螺絲刀、焊槍和萬用表的小作坊,無法證明可以批量生產(chǎn)合格產(chǎn)品)。
其次是沒有一個完善的售后服務(wù)體系,對客戶培訓(xùn)、維護(hù)支持的能力無法滿足測試需求。
上述問題產(chǎn)生實(shí)際有三個原因:一是嚴(yán)重缺乏流動資金,而且早期模仿跨國企業(yè)派頭,浪費(fèi)嚴(yán)重,且一開始攤子太大,四處出擊,在沒有生產(chǎn)能力時就到處推銷,而且銷售人員的特點(diǎn)難免夸大其詞,以致讓部分潛在客戶產(chǎn)生抵觸情緒或懷疑;二是缺乏生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),工作步驟和流程混亂,隨心所欲,協(xié)調(diào)極差,各自為政,且自我感覺良好;三是不理解市場需求,以我為主,經(jīng)常要求客戶配合(這是從跨國企業(yè)帶來的毛。。
根據(jù)上述情況,我們首先確定了一個現(xiàn)實(shí)的目標(biāo):也即先拿到產(chǎn)品準(zhǔn)生證,可以進(jìn)入用戶采購名錄;其次是完成批量生產(chǎn)準(zhǔn)備工作;三是獲得一批訂單;四是解決枯竭的流動資金。
前期他們稀里糊涂已經(jīng)花掉3000來萬,主要是生產(chǎn)了10臺樣機(jī),委托其他單位做性能測試,到處推銷送禮(采用的仍然是他們在跨國企業(yè)的推銷模式),以及主要生產(chǎn)設(shè)備和測試檢驗(yàn)設(shè)備采購的部分定金,還有在開發(fā)區(qū)租用生產(chǎn)廠房的租金、水電氣安裝以及簡單裝修等等。后面生產(chǎn)用戶試用樣機(jī)需要的流動資金和設(shè)備提貨的資金已經(jīng)沒有,這屬于典型的不會預(yù)算控制導(dǎo)致的后果。
為簡便起見,我按年齡把他們5個人分成為老大,老二等等。其中老大是跨國公司銷售出身,老二是M公司(一家大國企)前總工程師,老三老四都是跨國公司銷售出身,老五是原市財政局某處長,財務(wù)出身。
下面是當(dāng)時的基本工作計劃(紅色字體標(biāo)明背景情況,藍(lán)色字體標(biāo)明計劃執(zhí)行情況):
一、目標(biāo)
1、基本目標(biāo)
(1)、從abcd年7月1日開始,至abce年6月30止,必須完成根據(jù)國家質(zhì)檢總局生產(chǎn)鑒定(或用戶采購認(rèn)證)要求的全部技術(shù)準(zhǔn)備工作,包括技術(shù)文件清單和鑒定試驗(yàn)清單所列工作。同時完成G公司(這是一家能源央企)列入設(shè)備采購清單所需的全部測試、論證、鑒定所需要的技術(shù)文件清單所列工作和形成鑒定文檔。(G公司鑒定或認(rèn)證需求清單需要銷售部門與生產(chǎn)部門共同爭取拿到。在這以前,他們已經(jīng)跟G公司設(shè)備采購部門,財務(wù)部門吃過N吃飯,送過M回禮)
這項(xiàng)工作進(jìn)行得非常艱難,認(rèn)證測試工作花了16個月才基本完成。幾乎花光所有能夠借來或搞來的錢。原因還是不同流派,不同背景的技術(shù)人員互相不買賬的刁難。
(2)、同時根據(jù)各種不同客戶需求清單,完善產(chǎn)品的功能設(shè)計和滿足清單所有需求。(這點(diǎn)需要看銷售部門市場開拓進(jìn)度來定。這個通過以前客戶關(guān)系,已經(jīng)有很多基礎(chǔ),但是要想成為采購訂單,還有很長的路)
實(shí)際上,這項(xiàng)工作一直就沒結(jié)束,直到今天,一直在持續(xù)完善。
(3)、在上述工作完成后,在鑒定認(rèn)證程序執(zhí)行的同時(這需要銷售部門的公關(guān)工作到位,這主要是指邀請中央部委來主持鑒定認(rèn)證工作),在abce年8月31日前,完成批量生產(chǎn)所有準(zhǔn)備工作。
這項(xiàng)工作推遲了整整一年。主要原因就是G公司認(rèn)證文件遲遲得不到。
(4)、在abce年9月30日前拿到所有鑒定證書,獲得準(zhǔn)生證,并正式簽訂批量生產(chǎn)采購合同。
實(shí)際上后來雖然沒有拿到正式準(zhǔn)生證,生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可設(shè)備,就采取變通辦法:試用產(chǎn)品采購,在第二年的10月份(也即abce年10月)獲得1000萬訂單。這基本符合原來計劃。
G公司生產(chǎn)部門后來開始少量采購,主要原因還是生產(chǎn)需要,產(chǎn)品的確性價比高。另外對設(shè)計院、研究所等故意刁難也有抱不平的意思。當(dāng)然利益也是重要原因。
(5)、在abce年10月10日,開始生產(chǎn)第一批正式產(chǎn)品。
實(shí)際推遲6個月。
2、爭取目標(biāo)
(1)、abcd年7月完成在A公司一號裝置上設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)行;
這個目標(biāo)完成也并不順利,主要是A公司一號裝置項(xiàng)目的主承包方工作進(jìn)度大幅延遲6個月,不過試運(yùn)行后效果極好,采集的試用數(shù)據(jù)理想。
(2)、abcd年8月30日前完成試運(yùn)行的所有數(shù)據(jù)跟蹤,收集和分析,并向第三方(例如清華,中科院之類單位)提交,請求認(rèn)可背書;緮(shù)據(jù)應(yīng)該包括:產(chǎn)品效果、效率和能耗;對生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)營的影響,對操作人員影響和環(huán)境影響;對其他設(shè)備影響;對周邊環(huán)境噪聲影響等等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和分析計算數(shù)據(jù)。
這項(xiàng)工作也是在推遲6個月后完成,結(jié)論很有利。
(3)、爭取在abcd年9月中下旬獲得G公司初步試用的認(rèn)可,在其下屬企業(yè)大面積試用(實(shí)際上G 公司是老大以前的大客戶,與很多人員都很熟,當(dāng)初成立這個公司時,G公司有人是準(zhǔn)備入股的)。
這個目標(biāo)基本在推遲6個月后按時間節(jié)點(diǎn)完成。試用一年后,又獲得6000萬追加訂單。
(4)、爭取在abcd年12月根據(jù)試用結(jié)果,獲得G公司生產(chǎn)認(rèn)證資格,并獲得初步訂單。
這個目標(biāo)推遲18個月才完成。主要還是各種文件報批中受到刁難,不斷需要買單。
(5)、abce年3月以前,在幾個S公司(這是一個化工央企)下屬企業(yè)試用,在6月底爭取獲得S公司下屬企業(yè)正式訂單。
這個目標(biāo)推遲24個月。原因是都在觀望在G公司試用情況。在G公司的認(rèn)證資格通過后,獲得了S公司3000萬試用訂單(當(dāng)然也是公關(guān)的結(jié)果)。
3、最理想目標(biāo)
(1)、在abcd年9月份前后,獲得向B公司(這是能源央企),C公司(這是化工央企)等等潛在用戶的展示機(jī)會。
這是按時完成的,但是效果不好。這些公司傾向于進(jìn)口(可能是可以獲得大額回扣和出國機(jī)會)。直到 3年后的今天,也沒有太大進(jìn)展。
(2)、通過上述系列展示,在abcd年底以前,這些單位接受各種系列產(chǎn)品試用,并同意采集使用數(shù)據(jù),一旦數(shù)據(jù)合乎客戶要求,將爭取進(jìn)入采購招標(biāo)流程。
實(shí)現(xiàn)時間比計劃推遲18個月,最終只在G公司和S公司實(shí)現(xiàn)。
(3)、abce年上半年就獲得足夠的訂單合同,提前進(jìn)入批量生產(chǎn)流程。
實(shí)際最后進(jìn)入批量生產(chǎn)流程比原計劃推遲了6個月,而且使用的是試用產(chǎn)品名稱,并無正式型號。
4、可能的幾種機(jī)會估計
(1)、A公司三號設(shè)備試裝(需要與三號承建方和設(shè)計方聯(lián)系)。
這個目標(biāo)在12個月后實(shí)現(xiàn)。
(2)、新疆X項(xiàng)目(需要與新疆聯(lián)系,這有工作基礎(chǔ),因?yàn)樗麄兌荚谛陆其N過產(chǎn)品)。
一直沒有進(jìn)展。
(3)、出口:例如XX,XX等國家(需要與商務(wù)部,外交部,大使館等聯(lián)系,這些關(guān)系也都很熟)。
有過接觸,但是沒消息。
5、流動資金問題
當(dāng)時初步預(yù)算是還需要至少3000萬流動資金,才能完成各種認(rèn)證和批量生產(chǎn)準(zhǔn)備。
我的建議是:
(1)、老大已經(jīng)把房子賣了,現(xiàn)在跟丈母娘擠在一起。既然大家都愿意繼續(xù)把公司辦下去,為了體現(xiàn)同甘共苦,風(fēng)險共擔(dān),大家也應(yīng)該回家商量一下,把房子拿出來到銀行抵押貸款,能貸多少是多少(我當(dāng)時估計4套住房應(yīng)該在200萬左右,實(shí)際只貸到180萬),先把五金車間的設(shè)備尾款付掉(大約150萬),把設(shè)備拉回來安裝調(diào)試,(實(shí)際就是些很簡單的剪切、沖壓,彎管,焊接、防銹、表面工藝,熱處理,數(shù)控切削加工中心,檢測之類,全部投資不過400萬而已)。
老二說M公司有一批五金件外委活可以攬過來(機(jī)箱、支架之類),雖然沒什么利潤,但是這樣就不但解決眼前吃飯問題,還能攏住好不容易挖來的幾個老工人,不要讓他們跑了,同時也開始對年輕人培訓(xùn),讓他們練練手。再說老二可以開開后門,爭取多借一點(diǎn)冷軋板和電解板,老四可以去賒點(diǎn)管材(老四以前在推銷管材公司),這樣生產(chǎn)試用機(jī)的主要耗材就解決了。至于電子元器件部分,可以采用分期付款方式,這需要去做工作。
(2)、上次原型機(jī)試車成功,管工業(yè)的副省長陪國家發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)來參觀時,有過一些承諾,要盡快落實(shí)。
經(jīng)過努力,在Abcd年9月份的時候,爭取到在這個公司由市長主持開過一次現(xiàn)場辦公會,解決了幾個問題(主要是請了一些退休領(lǐng)導(dǎo)做工作,這中間沒有腐敗行為):
一、市里把這個項(xiàng)目作為節(jié)能扶持項(xiàng)目向省里報,爭取上報國家發(fā)改委,列入產(chǎn)業(yè)化支持項(xiàng)目(這個目標(biāo)經(jīng)過2年努力才實(shí)現(xiàn),獲得國家發(fā)改委扶持資金600萬,省扶持資金400萬);
二、市科技局下?lián)?50萬研發(fā)經(jīng)費(fèi),支持后續(xù)產(chǎn)品開發(fā)(3個月后就到位);
三、開發(fā)區(qū)管委會免除廠房租金三年(且退回以前租金);
四、市擔(dān)保公司在這個公司產(chǎn)品在A公司一號裝置試運(yùn)行獲得完全成功后,為其擔(dān)保,在銀行貸款3000萬;(后來在A公司一號裝置試車成功后,在市擔(dān)保公司支持下,在建設(shè)銀行貸款2000萬)
五、市里面配合,爭取省國投入股(省國投在8個月后入股,占30%,成為單一第一大股東,但不參與運(yùn)營管理。目前省國投正在操作這個企業(yè)在創(chuàng)業(yè)板上市)。
(3)、爭。枪驹囉卯a(chǎn)品的部分付款(這個后來實(shí)現(xiàn)1000萬試用采購,并用這些采購訂單,到城市商業(yè)銀行抵押貸款500萬)