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閑侃機(jī)械人知識(shí)管理（三）
熱度 2 ||
以前侃過(guò)了怎么收集資料的事，當(dāng)你用一段時(shí)間收集了以后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)資料太多了，硬盤(pán)有點(diǎn)扛不住了。即使你的硬盤(pán)扛住了，如果你此時(shí)冷靜一下，你就會(huì)覺(jué)得腦袋扛不住了，這么多資料，我該怎么搞定他們？要知道，我們找資料的目的是為了學(xué)習(xí)，而不是為了找資料，找資料只是一種方法而已。
當(dāng)你認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)了以后，資料的管理問(wèn)題就提上了議事日程，這是知識(shí)管理的第二個(gè)層次。電腦和大腦就好比一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，如果倉(cāng)庫(kù)里亂七八糟地堆滿了東西，你要從中找到某件你需要的物品的難度就大大加大了。為了更好地駕馭知識(shí)，準(zhǔn)確高效地使用知識(shí)，就必須要建立一定的規(guī)則，好比我們的超市和圖書(shū)館，讓你能夠按圖索驥。接觸的很多同學(xué)都還沒(méi)有建立起知識(shí)管理的概念，東西存放在哪連自己都不知道。當(dāng)資料不多的時(shí)候，就好比一個(gè)倉(cāng)庫(kù)里東西本不多，即使再亂要找東西都不難；但如果有海量資料的話，也許存放的時(shí)候?yàn)閳D省心亂放一氣，到了找尋的時(shí)候就得抓狂了。
接下來(lái)結(jié)合我的經(jīng)驗(yàn)侃侃這個(gè)資料分類管理。首先要說(shuō)明的是，知識(shí)管理是一個(gè)非常個(gè)性化的東西，每個(gè)人都有自己喜歡的分類方法，有自己做事的方式，我瞎侃的東西僅供作為看著玩的東西，產(chǎn)生不良反應(yīng)的話概不負(fù)責(zé)，呵呵…
要管理，首先就是要建立一個(gè)規(guī)則，然后在這個(gè)規(guī)則的指導(dǎo)下對(duì)資料進(jìn)行分類、整理、歸納和獲得自己的見(jiàn)解。因此，就要求自己對(duì)所需要分類的東西有一個(gè)宏觀上的把握，能夠根據(jù)自己的需求對(duì)各種資料的重要性進(jìn)行判別，體現(xiàn)個(gè)人的邏輯性的時(shí)候到了。
老爺子傳道說(shuō)：讀書(shū)，就當(dāng)好讀書(shū)不求甚解，而不能死摳一些細(xì)枝末節(jié)的地方，從宏觀上把握一個(gè)東西以后，根據(jù)自己的需求再去深入細(xì)節(jié)。很多人一上來(lái)就摳細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)的東西倒是記住了很多，但是具體該怎么用，這個(gè)東西怎么來(lái)的，和別的東西有什么聯(lián)系等等…都一無(wú)所知。這些細(xì)枝末節(jié)的東西就好比倉(cāng)庫(kù)里雜七雜八的東西，完全把一個(gè)聰明的腦瓜給塞滿了，最終整個(gè)就徹底迷失在細(xì)節(jié)里，完全沒(méi)有了自己的思想，人才就這樣隕落了，教育的悲哀啊。所以，經(jīng)常梳理自己的思維，學(xué)著從宏觀上看問(wèn)題，疏廣聞，棄強(qiáng)記，精思問(wèn)，聯(lián)殊異，慢慢地牛人的味道就出來(lái)了。
資料分類我一般首先按照自己的喜好搭一個(gè)框架，在這個(gè)框架里根據(jù)主題設(shè)立文件夾，一般文件夾層數(shù)小于三層。在第一層采用兩位數(shù)比如“01”“02”…之類的作為開(kāi)頭，這樣有一個(gè)好處就是文件能按照順序排列。第二層主要就是放文件了，比如pdf、doc之類的，具體的文件則采用“001”、“002”、“003”編碼，重要的、對(duì)我用處大的、很好的資料采用001前綴，不重要的采用003前綴，這樣每次都可以聚焦到好資料上。當(dāng)然資料的前綴可以經(jīng)常改變的，這個(gè)以前不那么重要的資料某一天因?yàn)閺氖碌墓ぷ鞲淖冏兊弥匾司捅仨氁淖兦熬Y。但是基本的規(guī)則放在那了，以后有新添資料就按照規(guī)則過(guò)來(lái)，雖然在儲(chǔ)存的時(shí)候有些麻煩的，但是久而久之你就能覺(jué)著其中的好處，要找一個(gè)東西非常得心應(yīng)手，而且邏輯性非常好，有利于幫助你建立機(jī)械的大框架和宏觀思維。
資料多了以后，另一個(gè)很好的管理方法就是搜索，以前經(jīng)常使用的是windows自帶的搜索，但是總不得勁，功能太弱了。變成一個(gè)Google fan以后，使用了google desktop（Google桌面）還是非常不錯(cuò)的。編制好索引以后，Google桌面能直接搜索全文，功能強(qiáng)大，這是windows搜索所沒(méi)有的功能。
貼兩張截圖，切莫板磚…
開(kāi)始微忙，閑侃告一段落，閃人先
