1、引子
我沒有管理過小企業(yè)(我的小企業(yè)定義是少于300員工,年銷售收入少于3億人民幣),但是接觸過很多為我們提供原材物料的小企業(yè),看到失敗的例子很多,也許從旁觀者來看,更客觀一點。
小企業(yè)一般由于投資問題,都是離散型的組裝加工或服務(wù)提供企業(yè),很少有流程型的。大多數(shù)都是由三種人創(chuàng)業(yè)產(chǎn)生的。一種是大企業(yè)里的銷售骨干,在積累一定人脈和客戶關(guān)系后,自立門戶,這種比例最大;第二種是擁有一些關(guān)鍵技術(shù)或者挖來一個技術(shù)骨干團隊,想過過老板癮的技術(shù)人員;第三種就是前政府官員,掌握相當(dāng)政經(jīng)資源,不滿于平庸或升級無望,下海投機的。
小企業(yè)與大企業(yè)有根本區(qū)別。大企業(yè)就像一艘10萬噸的集裝箱大船,不但專業(yè)分工明確,例如船長,大副,二副,水手長,輪機長等等齊全,職責(zé)清楚,分工詳細,而且有一個完善的后方保障,包括運營信息提供,客戶維護,銷售網(wǎng)絡(luò),后勤保障,設(shè)備維護,安全保障等等。小企業(yè)就像一個舢板,總經(jīng)理既是船長,也是水手長,既要維護銷售網(wǎng)絡(luò),也要保障后勤維修等等。小企業(yè)總經(jīng)理必須是十項全能專家,否則很難操作。
那么小企業(yè)總經(jīng)理在忙什么呢?無非是跑業(yè)務(wù),管財務(wù),忙事務(wù)。
跑業(yè)務(wù)的核心其實就是控制企業(yè)物流和信息流(在小企業(yè)中,物流往往就是信息流的載體,無法剝離)。小企業(yè)最大的問題就是產(chǎn)不出,賣不掉。
產(chǎn)不出是指不能在合理的成本下,生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,或者雖然合格,但是產(chǎn)能太低,無利可圖。這往往產(chǎn)生于產(chǎn)品或服務(wù)生產(chǎn)所需要的能力、設(shè)備或工藝有嚴重短板或瓶頸,整個系統(tǒng)不配套。(具體后面我有一個例子說明)。
賣不掉是指雖然產(chǎn)品出來了,但是沒有合適的銷售渠道,或者雖然有客戶,但是價格太低,或者付款條件苛刻,或者售后保障條件超過自身能力。(這種情況在由工程師創(chuàng)業(yè)的企業(yè)特別常見。因為他們?nèi)狈κ袌龅慕?jīng)驗,以為東西好就一定有人要)
管財務(wù),對小企業(yè)來講就是5個瓶蓋蓋10個瓶子,輾轉(zhuǎn)騰挪,因為小企業(yè)最缺的就是錢,不能一分錢瓣成兩半花,是不可能發(fā)展壯大的。
忙事務(wù),實際就是凝聚人心。小企業(yè)人心是極為不穩(wěn)的,一夜之間可能就找不到人了。
下面我以一個實際企業(yè)的例子來說明上述問題。
這個企業(yè)是以前我工作的單位的上游企業(yè),主要生產(chǎn)工業(yè)用節(jié)能產(chǎn)品(具體不能說,因為國內(nèi)生產(chǎn)這種產(chǎn)品的就幾家,一下就人肉了),是幾個世界級企業(yè)在中國的銷售代表出來創(chuàng)業(yè)的。
一天這伙人來找我,說實在堅持不下去了,有的人把房子都買了,投入進去,而成功的影子都還沒看到,家里已經(jīng)雞飛狗跳,想打退堂鼓。由于他們以前一直找我咨詢一些管理問題,所以也比較熟悉這些人。我的意見是:一不做,二不休,千萬不要因為有困難就放棄,會后悔一輩子的。
所以我們共同花了一段時間來整理問題,提出解決辦法。制定了一些新的工作計劃,確定一些任務(wù)清單,并改變執(zhí)行的流程和方法,后來這個企業(yè)慢慢走上正軌。這個過程我想對正在創(chuàng)業(yè)或準備創(chuàng)業(yè)的弟兄可能有點借鑒價值。