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企業(yè)都有這么多繁瑣的通知單嗎?

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1#
發(fā)表于 2013-10-15 10:45:30 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
昨天下午三點半左右,A設計讓幫忙替他發(fā)個通知單,改圖通知單兩份,八張圖紙需要改,好吧,出發(fā)。。。
先是找了四五個領導簽字,然后去檔案室改硫酸圖,去質量、總裝等部門改藍圖。。。由于各部門分散且距離較遠,跑一趟真是不容易啊,到總裝將近五點了,管事的阿姨直接說快下班了明天再來吧。。;厝グ桑氐睫k公室五點十分多,坐等五點半刷卡下班。

今天八點半上班繼續(xù)昨天的工作,一部分圖下放到車間了,再去車間改圖找人簽字。。。回到辦公室剛好九點半。還沒落座,B設計湊過來,幫忙發(fā)個BOM更改通知單吧今天有點忙。。。好吧,繼續(xù)出發(fā)。期間接個電話聊天時被質疑:你們就干這種工作?!!語氣明顯就是說你個碩士畢業(yè)每天干這種沒含量沒技術沒前途的跑腿活天天上班也賺不了幾個錢。。。

我的思考和疑問:

1、企業(yè)都有這么多繁瑣的通知單嗎?如果通過如果通過信息化途徑把特定的修改信息傳達給特定的負責人不可行嗎?比如更改BOM不能借助ERP系統(tǒng)來完成嗎?

2、這些流程涉及的簽字人很多根本不知道簽的是啥,往往大筆一揮完事繼續(xù)玩手機,那這樣的流程控制可以起到應有的作用嗎?還是根本大家已經不在乎效率問題了?


3、個人在一個單位的設計部門如何才能成長的快一些,需要積累哪些方面的東西,才能避免被質疑你們就干這種工作又掙不到很多錢?

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總的來說還可以吧。流程是必須的,除非你能保證出了事個人承擔。當然,就算你這么說了,老板也不會同意的。簽字的人,除了設計,還有校對、審核、工藝、標準化等,多一個人看,總歸能盡量避免些錯誤,不必過于糾結啊  發(fā)表于 2013-10-15 22:41

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2#
發(fā)表于 2013-10-15 10:57:12 | 只看該作者
樓主公司還算快的,以前我一張改圖通知單半年了才下去……

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小單位只要老板有點腦子,思路清晰就行了。大公司嘛,還是嚴謹點的比較好,不然出了事說不清的。不僅是規(guī)避責任,另一個么,追溯責任也有據可查。  發(fā)表于 2013-10-16 16:48
呵呵,我們不需要通知單,不需要簽字。直接設計的拿給車間主任就完事兒啦  發(fā)表于 2013-10-15 12:19
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3#
發(fā)表于 2013-10-15 11:01:47 | 只看該作者
俺當年到工廠的時候,就干你這個活兒,一模一樣的,廠子大,這頭到那頭1500米,有時一天跑好幾趟,還有,圖紙送上級會審,坐長途車,來回好幾十公里,再有就是外協(xié),各種事情都要做,否則你怎么成長?技術也是這么練的,

否則打發(fā)你去趟瑞士,你怎么回來?怎么辦事兒,

當年買‘雪龍?zhí)枴臅r候,俺那哥們兒,自己從北京搭機到澳洲,在澳洲再轉機到港口,上人家的破冰船,到南極,半年以后隨船回來,最終到烏克蘭監(jiān)造,乘船再回來,

年輕人,大家都是如此,大家都年輕過,人家打發(fā)你去哪里,就得去,不熬過這個歲月,就沒有以后的你,

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俺在國企的時候,也是那個味;后來辭職了  發(fā)表于 2013-10-20 16:46
到你制造游戲規(guī)則的時候,你就知道為什么了。你如覺得不合理,完全可以用合理的來替換它,但是需要數據來分析說明,你可以嗎,親。  發(fā)表于 2013-10-16 11:04
大俠說的很實在 還是踏踏實實的好 不能被現實搞得很浮躁  發(fā)表于 2013-10-15 17:15
公司大,產品周期長,零件多,經過的經手人多,多得走流程,否則就會亂套。小公司,人數少,那就難說了,也可能就是老板一張嘴而已。。。呵呵  發(fā)表于 2013-10-15 13:29
這個換個鼠標什么流程要走一天?工具更換你的站在老板的角度看,拿‘壞的’換‘新的’不能平白無故誰說換就給換的...pain你說的情況肯定沒按公司規(guī)定的整個流程來,否則這公司不久蝦米啦  發(fā)表于 2013-10-15 12:56
新來的沒有不干這個的,我一改就是好幾個月  發(fā)表于 2013-10-15 12:49
大俠,你說這個可不適合所有情況啊,如果你的公司員工有個人鼠標壞了,要買新的,光走行政流程一天沒走完,你是否也認為這也很合理?  發(fā)表于 2013-10-15 12:00
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4#
發(fā)表于 2013-10-15 11:02:53 | 只看該作者
你這個是正規(guī)大公司吧。流程的確煩瑣。效率也低,但如果圖紙審核得嚴些,避免出錯改圖,也就不用如此了。
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5#
發(fā)表于 2013-10-15 11:05:17 | 只看該作者
樓主大公司走流程所以慢,不像小公司私企,老板或者幾個負責人同意了說改就改,。
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6#
發(fā)表于 2013-10-15 11:07:00 | 只看該作者
"----往往大筆一揮完事繼續(xù)玩手機---"
-----萬惡玩手機,到處都是,尤其年輕工人。

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恩 應該教育年輕人工作時間不準玩手機 呵呵  發(fā)表于 2013-10-15 17:17
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7#
發(fā)表于 2013-10-15 11:15:40 | 只看該作者
‘形式主義’  跑腿大家都這么過來的,后來者當然不能‘例外’這些都是暫時的,心態(tài)放好能學東西、道理就行

再說樓主都碩士啦,讓一個研究生給自己跑腿說出去多有面子撒
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8#
發(fā)表于 2013-10-15 11:18:35 | 只看該作者
我們的流程不是這樣的
工程師修改圖紙——自己簽名-----審核-------發(fā)給檔案專員。

剩下的事情是由檔案專員自己歸檔,然后下發(fā)到檢驗和車間。
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9#
發(fā)表于 2013-10-15 11:24:25 | 只看該作者
流程當然有它的好處。
我們有個分公司,產品圖紙負責工程師直接打電話通知加工廠就敢改尺寸,物料每批都不知道該動了什么地方,
那款產品2年了,返修率保持在15%以上......

不過樓主所說的電子化,網絡化確實值得考慮。

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ERP當然可以做到改BOM這一點,但是圖紙還是得打印出來,更改的地方還是要簽字確認的。當然,最直接的辦法是工程師直接在車間圖紙上改,簽上大名,也是算數的。最后再整理正式圖紙,交資料室存檔。  發(fā)表于 2013-10-15 12:23
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10#
發(fā)表于 2013-10-15 11:28:54 | 只看該作者
流程基本一樣,只是我們公司是用PDM審批流程的。而且各個相關科室都有PDM賬號,所以很方便,也比較快捷!
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