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本帖最后由 子子61961 于 2017-5-21 11:37 編輯 3 X/ D0 x7 G" }. `
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“前向”的思維方式
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- S7 C/ F4 d t# d" H) TSection 1.
* i5 L! G9 y5 Z) w8 r y% M我們公司有一個(gè)客戶,是在中國(guó)的日資企業(yè)。
/ Q* c# [$ v. K1 V/ F4 H有一次我去那里出差時(shí),與廠里的日本人管理者聊天,* T7 `* q# j) S! K
他提到,手下的中國(guó)員工里,會(huì)有更多的“陳述借口”的傾向。) {: M8 A& V; R8 p' R* u
跟員工說點(diǎn)兒什么事兒,工作中這樣做不行,應(yīng)該怎樣怎樣才好,+ z V- J3 \; \
對(duì)方的第一反應(yīng),不是去接受,而是去找借口,' {1 y# Q# \( K- Z! [+ x/ m
說這個(gè)事情沒人教過,或者說那個(gè)誰誰也是那么做的,等等。
/ }5 ?" w8 u9 e2 U* j他說這樣是不太好的。
0 O8 {8 a$ [$ t- | V/ j6 t" ?7 s1 ?( X* O7 t( d' r3 C
這個(gè)事情我也有所體會(huì),回想起來,以前我也有這個(gè)習(xí)慣。( D/ ` G. @! J
我剛?cè)ト毡镜臅r(shí)候,上課以外的時(shí)間,會(huì)到拉面店去打工,貼補(bǔ)生活費(fèi)。, P8 y" ^/ j* N+ |( G
剛進(jìn)拉面店的時(shí)候,我做事情偶爾會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),
3 f+ x6 N- y. F2 V- _& o3 G7 ~然后店長(zhǎng)就會(huì),對(duì)我說哪里做得不對(duì),
, V# G6 a1 ~3 Y我聽到后就會(huì),很自然地去陳述理由,為什么這么做,% K( B! d: b) G8 W
然后店長(zhǎng)就會(huì),說子子君你只是在“yiyiwake”,也就是找借口。
7 J) R8 n# }$ F那時(shí)候我還不太服氣,甚至那個(gè)日語單詞的蘊(yùn)意我還不太懂。6 c# J# U8 T$ L! c( B/ B$ x
其實(shí)現(xiàn)在來看,自己那個(gè)時(shí)候就是在“陳述借口”,4 F T9 ~- Z3 R5 w
后來時(shí)間長(zhǎng)了,這種表達(dá)方式逐漸修改了一些,稍后會(huì)介紹這個(gè)轉(zhuǎn)變。
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( V% h. G6 V0 f& O0 Q- R, o然后就是想說表達(dá)方式的問題。8 n$ w1 n0 H* g* w f3 d% E( x
前面在拉面店里,店長(zhǎng)指摘我,我辯解,他說我找借口,% C; f8 K6 \5 u! `' e
實(shí)際上他更在意的一點(diǎn)是:
2 O9 G; }; R* Q( {2 R8 n4 L對(duì)你的指摘,你到底聽進(jìn)去沒有,2 F3 Q3 K5 @8 Z2 N
如果一點(diǎn)吸收的意思也沒有,那就白說了。6 `3 S7 S x; d% ~) k
就是說,你的回答與辯解,帶著怎樣的語氣,
* C9 T3 t$ J5 s- ^如果只是單純地陳述借口而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,
' B6 W3 q- `; j2 z+ V那是不好的。對(duì)于相互的工作進(jìn)展是無益的。
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比如說一件事情,上司問下屬“某事為什么沒做”,& ]. r3 w% C- W* k1 j
下屬實(shí)際的原因是,當(dāng)時(shí)因?yàn)椤安恢馈彼圆艣]做," N* f5 o) D$ d2 Y4 V7 m
那么要表達(dá)這一點(diǎn)的時(shí)候,表達(dá)方式會(huì)是怎樣的呢。
' U9 E4 }, r" s一種方式是理直氣壯地說9 o C m$ Q+ T* A# H6 n/ w9 J
“這個(gè)事情我不知道啊”;
, V0 L% { a y% t/ a: D: ^/ T一種方式是帶有歉意地說1 {7 _! S. y# c( g1 X/ O9 H# s( p
“抱歉這個(gè)事情我當(dāng)時(shí)確實(shí)不太清楚,+ d" _; X/ I2 N4 q+ ~- C c
您看下一步/下一次怎么辦才好一些”0 [0 }: }. \& `% o- F
同樣是表達(dá)“自己不知道”這個(gè)事情,) [! W b) }4 n* b8 O$ w! k
表達(dá)方式以及語氣的不同,給人的感覺是完全不同的。
7 c; h7 R- o" a9 f后者的方式,對(duì)于事情解決和雙方心情都有益一些,
6 { v# t* y' s' Q) ~后者更被期待一些,是值得我們參考的一種方式。
4 C# y3 ]1 Z; ^* e4 ^5 Y語氣代表著一種心情,在日語里稱之為“kimoqi”,: M0 w c+ K0 x4 e
表現(xiàn)出的心情,決定著會(huì)受到怎樣的評(píng)價(jià)。
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關(guān)于借口,曾經(jīng)網(wǎng)上讀到過一些文章,, W$ y# q& f* B* d# f" L( C' P/ O
提到在職場(chǎng)做事時(shí)“不需要借口”,以及以西點(diǎn)軍校來舉例等等。
4 {5 i2 A% I" Y3 O我的感覺是,“陳述原因”其實(shí)并不是一件壞事,* C! {' v- A7 ~$ ^
問題在于帶著怎樣的語氣去陳述。
7 c0 a* m) r6 d' [: Z gA.如果陳述時(shí)帶出的語氣時(shí),或者說給人感覺是 X, ^1 E) Y" K* j
“自己沒錯(cuò)/ 沒責(zé)任/ 沒辦法/ 沒有改變的打算”7 F# H, e: f# U4 M% \0 ?: w# R+ Y
那么其實(shí)這樣不太好,對(duì)工作無益,
7 m7 p X5 i/ x: t# c/ c! r 大多數(shù)文章談的是這種情況,2 ]% Y+ R U' |/ Z) n: Q1 u
這種情況,確實(shí)是“不需要借口”的,8 }% g+ u/ ^8 C0 s/ R
說出來也只是花費(fèi)雙方時(shí)間,而對(duì)事情解決與進(jìn)展沒有好處。
W; {5 g: V3 X; e! |8 gB.如果陳述的語氣是1 |& p/ d# f+ l! g
“接受話語”+“表示歉意”+“商量解決問題”" Y9 v3 K I8 a5 N
那么其實(shí)也是可以的。
/ L# G) Q0 r& v1 z. z7 `* U1 Q- X 而且這樣表述之后,上司也可以明白事情問題發(fā)生的真正原因,1 o, r' D1 _4 D$ X5 R" @
比如說,2 t7 y. e( t$ r$ C5 m( ~
如果是缺少事前交代而導(dǎo)致問題發(fā)生,3 b$ P' {3 ~! V( B7 u
那么上司就在下次注意加強(qiáng)事前交代;2 f/ l# ^8 P8 A
如果是該員工的性格不夠細(xì)致,2 M$ G* B. d6 Q& L H% Z. B
那么上司就在下次安排事情后加強(qiáng)確認(rèn);
% h+ `7 |3 S" G 如果是該員工的能力或性格不適合該業(yè)務(wù),+ r7 ?9 i. o$ e& N0 K5 n: H! q1 a
那么上司就考慮教育或轉(zhuǎn)崗。0 o9 P/ g$ X: P) h! f
C.如果單純地說“不需要借口”,
7 E; @2 l" U: l( s' A8 W" E0 @; k( b 從而使員工在問題之后沉默不語,
8 }1 [$ L4 n) w p# Q那么上司或許就無法了解問題的真正原因,5 h& a+ W- ~) D* [! |' Q
從而也可能導(dǎo)致問題的繼續(xù)發(fā)生,這其實(shí)是不好的。9 s2 U/ A, f1 `5 k0 l, d5 M
2 h0 m) i- [+ K, d! x- @
當(dāng)然,另一方面,發(fā)生問題后,
+ T, d, i; S( r3 @員工往往不愿意說出真正原因,而更愿意推諉,0 B. \0 }3 t g K4 W( E
這時(shí)發(fā)生這種情況的原因,
4 \6 q- B0 h! n& B0 X+ _6 @一方面是因?yàn)樽约悍稿e(cuò)誤會(huì)難為情,所以不愿意說,& k3 s4 t" o# v" F3 ?% n7 A
另一方面是,上司有沒有表現(xiàn)出一種樣子:
# h3 v# f' U1 o0 F表現(xiàn)出“即使你說出實(shí)話我也不會(huì)因此而無謂地懲罰你”的樣子。5 V7 J/ Q/ Q& c" L8 N+ p4 ^
如果上司表現(xiàn)不出這個(gè)樣子,或者不能給員工以安心的感覺,
+ ~( o! [2 M( u1 N3 v) C S, a7 z那么員工自然就會(huì)擔(dān)心,然后考慮到如果說謊還有一半的概率蒙混過關(guān),* ]" _1 A0 N5 R `2 k
那么上司聽不到真話也就是自然而然的事情了。- F; t% \4 X7 k& X) `" V3 D
2005年的時(shí)候,有一段時(shí)間我曾經(jīng)在中國(guó)最大的HR論壇里面擔(dān)任某版版主,, X o' ]/ I! _# P j1 ]
那時(shí)候看到過一個(gè)問題是“員工為什么不愿意說真話”,& _3 Z o2 ? r1 [
當(dāng)時(shí)回答這個(gè)問題的時(shí)候也是同樣的道理。
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所以,無論是對(duì)于上司還是部下來說,( C/ A7 b- r' S9 |+ i0 c
在“指摘錯(cuò)誤”“回答指摘”“對(duì)待解釋”的時(shí)候,
& q) `0 v8 \! `; _* S“斟酌表達(dá)方式”都是一個(gè)值得注意的課題,/ i6 g! r' J7 T1 ]4 s) r
而且往往人們對(duì)這些地方不會(huì)去注意,
: d; Q8 f; }/ e' r) [' r" D$ [從而導(dǎo)致表達(dá)方式生硬,8 e8 i2 D5 k9 E2 s4 e. v
導(dǎo)致很多的問題不能夠潤(rùn)滑地解決,# Q) U" L0 a: Q6 s3 x* J: d0 U _
也影響了團(tuán)隊(duì)的效率。
/ }- \2 |3 Q6 M4 @如果我們能夠注意到這一點(diǎn),并加以改進(jìn)的話,
$ @* ^* ^$ e. _, }+ |6 j' T- T( O- b那么或許會(huì)使我們的工作狀態(tài),得到提升。
6 q/ o! _. v+ l! |! C# m) T# p/ j+ a8 ]
Section 2.
: [ t2 D8 u" s* B, K在日本注意到的另外一點(diǎn)也非常重要。
1 i: C2 p' m) P1 ^/ F% x7 ^日本人在指出錯(cuò)誤的時(shí)候,
: K( u5 t7 H+ ^, q/ y他的重點(diǎn),往往不會(huì)是去追究你“過去”怎樣怎樣,
. S6 {0 z1 d) E2 B他們重視的是“下一次”你要怎樣怎樣做才好。7 \9 G' m0 i5 N. d
/ |6 M$ c1 s9 \; ]這點(diǎn)是我在初到日本時(shí),在日語學(xué)校里學(xué)到的重要一課。
/ j( b" R V) z3 I在日語學(xué)校里,一開始,班主任對(duì)我的一個(gè)錯(cuò)誤進(jìn)行指出,: v( ]/ K+ U) b& m) }
我是習(xí)慣性地向著“過去”去看的,我就會(huì)去解釋。
+ X! @( h8 w7 f; k, \% m" g去解釋“過去”自己這么做的原因,怎樣怎樣。, ?1 m! Q+ L+ K1 i# l7 |
然后她眼界很高,對(duì)于我陳述的理由沒有去做過多糾纏, d. n! v: \: ^$ e
而是直接拉高視角,分析我的思維方式,$ h# ?5 w- w0 c9 z) d! V1 u
然后,她溫柔地對(duì)我說了一個(gè)詞:“前向”。
g! I5 f- k* B7 f+ b
) k' U- C' M- {$ K) ?4 ]她對(duì)我是這樣說的:& D9 \( O7 o% U5 [# O
子子君,對(duì)于這樣的事情,. p1 L$ R- a$ I4 |8 r- |( b1 Z
其實(shí)你也可以試一試用“前向”的思考方式,
* Y" @4 @5 j S% L" ]思考方式要“向著前方”,也就是要去想著“下一次”。
4 S2 ^3 @ h8 l% X+ K- v& }你“上一次”做錯(cuò)了,我甚至可以不去在意,
, h* m' I2 Q- C/ h9 j我現(xiàn)在給你指摘的目的是:
* ?* v% P- d8 M* O3 v 我希望,通過這次的談話,3 [0 I, k: J; y/ z! y4 w8 \
在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)之后,你知道什么是正確的,
0 \4 ^8 v, z3 I$ G9 a$ y. Q 然后在“下一次”,你按照正確的方式去做,那就好了。
9 I# t9 d" v4 w& y
# y5 o9 M# U! C$ t, j" B5 @. g我逐漸明白了這個(gè)意思,自己的思維方向也要向著“下一次”去看,
1 n0 d; a' i9 J% d9 r所以就會(huì)去認(rèn)錯(cuò),同時(shí)表明下次要怎樣怎樣,3 T$ P9 |6 S, I' \
這樣雙方就都輕松多了。/ n- ]! o, L. [: [
以前在工程師積累資本的那篇文章里,曾經(jīng)寫過一句話,# E L2 C6 h+ |9 H3 G# Y
“把目光和精力放在下一次”,就是這個(gè)意思,
: U3 U) t' ]+ y; h# x4 @( a; w在這里終于有時(shí)間展開解釋一下了。$ A _! H) e* s& Y: g8 T
* g- V+ i, h2 U" V3 I加上日本人用的指摘方式一般都比較柔軟,
$ D% D# D x! e( G- ]/ O所以比較容易接受。
2 I3 C9 J: K3 z0 F3 A1 b& @時(shí)間久了,也就漸漸適應(yīng)這種方式了。. h( U/ A ^$ R
被指出了某某事怎樣怎樣的時(shí)候,
( M8 C( i. J5 P, _+ w首先是道歉,
/ l; q3 q0 b. y' E4 X/ V然后說下次我一定會(huì)怎么怎么做,發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)地說,) O% ~1 F, d, L1 L
最后是加上一句感謝,
( r$ i- `# ^# C, o' c7 _% R3 F% X 感謝的意思是,) R/ Y: a j* r) G2 y
以后如果我有別的問題,; l" c' I2 z: ^2 k, P
您也可以給我指導(dǎo),我會(huì)有禮貌地接受并感謝您的。! J$ E) ?/ W1 b; h' J' T' |
我道歉之后對(duì)方一般也不會(huì)去追究,不會(huì)去抓住錯(cuò)誤說起沒完。 S( F9 ~! |. Y2 n. F& R: g( n$ F1 w
然后下次我確實(shí)注意了,讓對(duì)方感到安心,這樣就好了。
$ Q- f0 D: Y/ _& ~2 F( j% m; M這樣就會(huì),把一次失誤,變成了一個(gè)正方向的循環(huán)。: V, R. m v" Y: O: M! [7 X
這種“前向”的思考方式,是值得我們參考的。
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0 k- j% j5 P/ L2 y- a包括前面的拉面店店長(zhǎng),$ r8 l& X: R: Z* r" v
他在對(duì)我進(jìn)行指摘之后,我會(huì)辯解,$ @6 f1 w1 P' u2 v4 i$ C! [9 e( }# {
這時(shí)他之所以生氣,是因?yàn)椋?font class="jammer">1 [. z! v, F6 D' b1 O# [4 S
我只是在單純地辯解,而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,. l) u6 b, n; L
所以他就會(huì)看到,所說出的正確做法,這個(gè)店員沒有吸收的意思,
( J7 u. x! c$ x5 I& p: D所以就不能確定,“下一次”的時(shí)候,這個(gè)店員是不是還會(huì)做錯(cuò),! Y" p- w4 v; h* w- w* E; D4 Y
所以他會(huì)擔(dān)心,擔(dān)心“下一次”事情沒有被做好,繼續(xù)出問題,% G; T: o8 k5 K
所以他會(huì)批評(píng)我。
' h4 i( |1 C( D# _$ d同樣,他最終的著眼點(diǎn),在于“下一次”的工作能否被順利完成。
$ C0 v3 d8 e, J4 i# h* X. {我應(yīng)該的做法是,表示接受,并且下一次做好,8 \7 g/ p& H h! p0 T$ ]
這樣才是被期待的行為。
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4 f8 I' C$ {0 P" @8 O* F9 CSection 3.
% ^& s0 n8 ]8 o4 @) M7 {從語言學(xué)校畢業(yè)的十年之后,我在日本的公司里工作。0 W6 G1 o% q* m3 h/ }
在公司里遇到了新人的失誤,也會(huì)用同樣的方式去對(duì)待。 U% t0 x: c: ?8 p' y5 x& G
有一次一個(gè)新人把圖紙給我,拜托我發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)給臺(tái)灣企業(yè),; }# H; L6 h6 M% T) C
臺(tái)灣企業(yè)比較認(rèn)真,收到圖紙之后發(fā)現(xiàn)問題,就打電話給我問了一通。
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3 W- |) ]6 K R! F) v4 A% ~' W$ q對(duì)于前期圖紙,客戶有提出進(jìn)行修改,: Z/ W% H. Q, n& b4 _9 E) @, D
這次新人提交的時(shí)候,里面有一張圖紙是這一次要說的事情,* n* Z/ v$ f1 h$ U6 Q, u8 s# Q, u
另外三張圖紙是無關(guān)的,但是那三張圖紙恰好是修改之前的前期圖紙。$ Q' r% a& J4 H7 m e$ O( e+ S
所以客戶在這次的郵件里看到修改之前的圖紙,就會(huì)疑問,就會(huì)不安,7 w' d! v2 X1 G3 W
客戶問我:上次修改要求提出之后,子子先生有沒有將其轉(zhuǎn)交給公司,
4 {- \; ?8 {( X( E! w! m你們是按照新的要求還是舊的要求來制作的。
& C) e: }) u6 g( B* q. u5 l+ ]5 D然后我就按照上面的事情原因解釋了一下,
) v, a+ q: a% \" f" H' h我說另三張圖紙是無關(guān)的,抱歉忘記去掉了,我們下次一定注意。
% N* I- x% J l" w/ o您的修改要求,我們有周知,是按照新的要求來進(jìn)行制作的,請(qǐng)您放心。% u# G- r0 [ D$ Z
9 E, b% `7 o' g8 u, @* f
然后回頭我告訴那位新人,
, M9 q+ f; y# D0 G) ~9 T4 K我說這次我被客戶給批評(píng)了,, b0 Q4 g4 W( H1 }7 A P6 n0 a
原因是你發(fā)的資料里面有幾張舊圖,客戶看到后導(dǎo)致了不安。
! w, t( O. F8 o) R: q今后你給客戶發(fā)資料的時(shí)候,檢查一下會(huì)好一些,
: B% Z5 X( K6 e0 Q. _9 [' \無關(guān)的內(nèi)容,如果放進(jìn)去,是有可能造成誤解的。2 ?/ m" p- A2 q
然后他向我道歉,說下次注意,說抱歉給子子桑添麻煩了,8 K6 s8 U4 r- A9 z a
我說沒事,
/ ^: q. V; r% V6 A- K) f# B客戶的事情,我有別的地方給他們幫忙,所以這些事情我可以擺平。3 [0 G1 d% O# r
只要你從這件事里有所收獲有所改進(jìn)就好了。
& ~- [8 g% @2 r/ k2 {4 s* g然后事情就過去了。
: o7 Q" G5 r2 W. k" c+ ?$ W" K. l* _2 j h; c0 m
還有一次,客戶從我們公司買過一個(gè)備件,
' _+ e) b: \2 c- B過了一段時(shí)間,到了需要安裝的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)尺寸有問題,
* ]7 I7 Z) U4 {+ ~信息轉(zhuǎn)到我這里,我查找了當(dāng)時(shí)的訂貨單據(jù)和圖紙,
7 f2 `) J6 ~* Y9 Q發(fā)現(xiàn)那件訂單,當(dāng)時(shí)是我們的一個(gè)新人對(duì)應(yīng)的,
+ T/ W0 H- F6 |* c! Q% M( \# o$ C她在訂貨時(shí),使用的是舊的圖紙,
8 s, A; e) c y1 O" t圖號(hào)正確,但是是第一版的圖紙,所以有問題,
( K4 a5 y4 u; |: S$ ~正確的做法是應(yīng)該用改訂后的新圖,' o: P) U" M9 c$ M2 Y* `
9 E. Q! q# ~( V5 g2 x% R于是我去向她解釋,上次你做的訂貨有了點(diǎn)問題,
& e/ u( o1 _2 } C% a |下一次包括在訂其他零件的時(shí)候, T* X4 \8 |4 H+ Z! c' \
盡量找最新的圖紙,
( I& F: o$ k6 ` g2 E$ h$ F或者盡量確認(rèn)圖紙上寫有當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)批號(hào),那將是最正確的。
+ Z0 ~1 U. g" i0 E& v她說好的明白了,下次一定注意。
& V* V7 O" V- s然后讓她重新寫單子訂貨,就好了。
# w7 |! ~# e5 N' n( c6 I1 t好在那次客戶不是很急用,我們免費(fèi)給客戶補(bǔ)了一件,事情就過去了。# E0 N9 Q# ~5 V- F+ H5 F
* {- @3 Z5 B/ ]$ T) b& v. l, K4 w
前面陳述的“前向”的思維方式,有兩個(gè)方面是值得注意的:# m/ L$ F3 L2 \, \7 @4 _
一方面是,指摘者,陳述的時(shí)候,明確是希望對(duì)方“下一次”能夠做對(duì),7 ?, X: ?, a( T5 W/ q. \# p3 _
一方面是,被指摘者,領(lǐng)會(huì)精神,接受并表明將在“下一次”認(rèn)真照辦。
6 y0 k0 O8 F( O* ^8 ?: M6 Q+ {2 H8 H這就是說,指摘者和被指摘者,$ F& R3 ^- J1 A( h. N7 q% K9 l4 \
兩者的思維方式都是“前向”的,才能把問題平穩(wěn)解決。0 J/ h5 F9 o; e' s% G* v2 t
, y6 ~6 I- f b y# x) m+ ?4 F
如果不夠注意,往往就會(huì)出現(xiàn)的情況是,
6 c4 \3 A" n! u. e指摘者抓住“過去”的錯(cuò)誤不放,
0 Q% G& f7 V+ Q0 h& G, o% J; n被指摘者對(duì)“過去”的事情進(jìn)行辯解,
2 `# g' J/ ^9 R二者花了一堆時(shí)間,弄得不愉快也浪費(fèi)時(shí)間。
0 A* r' J2 n, m1 ]1 g$ U或者是," F! g5 q; q2 l. z" J
指摘者已經(jīng)明確指出“下一次”你做對(duì)就好," U5 ^4 m+ H1 o9 `) U* Z* n
被指摘者則糾結(jié)與“過去”的事情,認(rèn)為自己是無辜的,
! B0 E$ }0 m) Q9 V: w8 [. X這樣依然是耽誤時(shí)間。
! J6 [8 J7 [, i% i4 q同時(shí)指摘者沒法預(yù)測(cè),“下一次”事情會(huì)不會(huì)被做好。! [+ m L& V" f8 X$ S% m) N5 ?
這樣就不夠理想。
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我們?cè)诠纠锼龅囊磺惺虑椋?br />
) f) v K9 p. [1 I2 ]包括工作中的手續(xù),學(xué)習(xí),聯(lián)絡(luò),商量,糾錯(cuò),交涉,開會(huì),協(xié)商,3 I1 Y5 V% T3 e/ }1 R2 ~9 F+ G
最終目的都是一個(gè):希望工作能夠在“將來”順利地被完成。* N* \ v' O- h& y5 C7 W; ^
工作被完成,滿足客戶要求,才會(huì)付錢過來,才會(huì)使我們可以收到工資。* @3 ]8 j) M6 y6 D% N* Q$ ~9 p- Q3 a
所以,包括上層人員,更關(guān)心于,工作能不能被做好,
1 h( ^% I2 h4 L" n3 ]所以,我們的回答與對(duì)應(yīng),讓對(duì)方對(duì)于“下一次”感到安心,
& m4 j! s' F. `9 b3 Q1 a' T1 E) M+ i這樣才好。
' h* d3 }' A5 c* S1 I$ B6 t9 u8 a. M+ w1 O
曾經(jīng)有一次,公司里的中國(guó)人R君,給商社的人發(fā)郵件,給我也cc了。
6 ~6 ~1 W0 f7 E( h他在郵件開頭寫的是“周林靜女士,你好,……”
9 u8 i$ z/ G* T4 ]我知道那位周林靜其實(shí)是位先生,R君因?yàn)闆]見過他,所以寫錯(cuò)了。
% J/ M: g: b+ P+ v9 a為了提醒,我單獨(dú)給R君發(fā)了一封郵件,
* k. G- r. Y+ Q8 q0 r“那個(gè)周林靜其實(shí)是男的,你下次寫郵件的時(shí)候注意一下就好。
1 Q' Y1 Z& r. L下次寫郵件的時(shí)候如果弄不準(zhǔn),也可以考慮寫‘某某經(jīng)理’來試試!" t! u. P; H% F
我發(fā)郵件的目的是,
$ W$ J+ \/ \! V8 S下次你給人家寫郵件時(shí)別弄錯(cuò)就好,6 q* b/ y7 B" Y% t" j2 G. Y2 C8 i
同時(shí)提供一種,在對(duì)方性別不明時(shí)候的,對(duì)應(yīng)方式。
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結(jié)果馬上R君的郵件回過來了,內(nèi)容是
8 ^0 }! r9 F, L1 Z“單看名字弄錯(cuò)了性別,這種事情在中國(guó)常有,你至于發(fā)個(gè)郵件么!
9 r8 N0 m# D2 e( `& X我又是一個(gè)culture shock。; q) x0 y! g5 h7 p9 D7 h, o
我習(xí)慣于日本職場(chǎng)的平和的互相檢查提醒的氛圍,所以給他發(fā)的郵件,3 V; t8 f2 r; o) h& q$ |% @
我預(yù)想過會(huì)有什么樣的結(jié)果,但沒有想到是這樣。
3 C# ^# y. ~- f& ^2 Z2 p7 f之后我把這個(gè)事情也講給日本人同事講了,5 h: A+ p% z$ z- {- ?
同事說,子子桑的雅沙細(xì)的心情都被浪費(fèi)了。
V# v6 u' ]/ d! f' r# B% v2 o我問,日本人的反應(yīng)一般不會(huì)這樣吧,
/ P) ^1 }2 u: W4 p4 }# z% t1 H) G同事說,是的,一般會(huì)表示感謝。
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- T: [) {0 b4 v, q: \/ [我的感覺是,
/ Q7 F. J& U' W k# r* Z- {& {9 I即使感覺這個(gè)指摘無關(guān)緊要,或者是哪怕心里不爽,
: Y+ E& P" j' y6 ^% M也應(yīng)該在表面上表示感謝的,
) B$ U$ _7 ^, b! @1 J因?yàn)檫@樣可以在以后繼續(xù)收到類似的提醒,: y& H9 b& _4 n: ~4 f" P J: f% o" l
不至于導(dǎo)致“將來別人不提醒自己而使自己錯(cuò)過忠告”的樣子。" U9 b% Y* w% T6 K0 D
/ W7 R; b/ J% n4 d& f這也是在收到指摘之后,一種“前向”的思維方式,
) ~, t l u5 @/ b0 q# B對(duì)于收到的指摘,也要考慮到“下一次”,
8 V# l# J: z- }2 E如果進(jìn)行不合適的對(duì)待,那么“下一次”就會(huì)收不到類似的提醒,0 j, ?& ^! F# y, j$ Q1 x
工作中很少有別人愿意花時(shí)間提醒的,花時(shí)間同時(shí)有弄錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。$ d! A) O; p! y4 n
因?yàn)殡y得收到提醒,所以應(yīng)該妥善地對(duì)待,
8 w- V: D5 Y/ S! K, q- b/ n1 {這樣“下一次”才會(huì)有其他的提醒與關(guān)照,
6 t4 B: x. E( U誰也不會(huì)是,一下子就給你幫忙,的樣子 p% ~" m e$ b$ }, p
都是在一些小事之后,循序漸進(jìn)之后才會(huì)給你講一些重要東西的。
' c& R1 y# c% ~0 m/ i& _所以在這個(gè)時(shí)候,向“下一次”考慮一下,也是有必要的,5 Z- f% \: H E6 N/ a8 M
哪怕只是在面子上過得去,也是好的。
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回頭來試著分析R君為什么會(huì)有那樣的反應(yīng),
$ ^0 x4 _3 `9 \, \我估計(jì),也許是R君接受過的教育過程里,! I( ^& |6 P4 ~8 H, q; v
以往“被指摘錯(cuò)誤”的過程,都是“讓人感覺難為情”的事情,
) [& g, v5 n, j所以即使對(duì)他進(jìn)行柔軟的指摘,7 F- ^/ p/ `. o# h2 c, U
他也會(huì)慣性地,有“丟面子”的感覺,從而進(jìn)行反擊。
) W! h! ~5 n5 T* v這樣一來,下次我再遇到值得提醒的事情,我都會(huì)遠(yuǎn)慮一下,
) l8 V' C% D; M7 }, n( U! f& P, e+ ]大事情我還會(huì)對(duì)他說,如果是小事情,有可能就不去提醒了。$ X! G& \( Z7 b5 Q
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陳述一件事情的時(shí)候,如果能夠預(yù)想到可能會(huì)有的提問,
4 g0 ^2 D6 t: Z* ~" X" g, E# Q有必要提前進(jìn)行一些補(bǔ)充。! h, r- i0 H8 X. a- K* K
) X0 y/ R$ j$ o/ S p一個(gè)事情是,
: v, x8 f1 ]* y7 Z4 a+ B或許會(huì)有人舉例,說日本人不都是那么委婉寬容的,
& M, T& z/ ~" s; V日本人里面也會(huì)有說話沒有禮貌的難纏的家伙的。
& r; D1 ]- t3 J- M5 Y那是必然的。/ K4 | r5 W& {) ]( L( ]/ ^/ i. j
在日本人里面,像我日語老師那樣說話委婉的也只是一部分而已,
3 D; H$ e r0 N3 J* e能夠遇到她是我的幸運(yùn),會(huì)去吸收,讓她的教導(dǎo)變成我的提高。
" r+ Z ]2 z6 Y8 T我會(huì)去感謝,即使畢業(yè)十年,我會(huì)每年元旦都給她寫新年賀卡。
9 v4 u7 c) j4 d* I# i3 P我在日本生活十年,那樣的人也是不多見的,偶有遇見,便會(huì)感嘆。
4 h' H: Y* n9 e% w生活中,也會(huì)遇到無謂挑刺的家伙,讓人困擾。; @+ ~3 {3 c' L. v: w; R, t$ J1 R$ H2 X
但是對(duì)待一件事物,我們還是應(yīng)該把著眼點(diǎn)放在其中好的一面,
& E; W) m* J$ P6 [6 i4 [1 x8 H努力從中提取吸收一些好的東西,那樣才會(huì)好一些。' ?- c& p: T2 X1 a/ W' t4 D8 c' L
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一個(gè)事情是,或許有的人會(huì)說,$ ^# {( Q2 {, y5 ~
對(duì)于什么樣的錯(cuò)誤都對(duì)過去不追究,只希望他下次做好,這樣真的好么。6 y1 m% R. e5 x, b5 Q
當(dāng)然不好。
7 Z+ ^" ]; ~" z( o生活中的事情,如果都簡(jiǎn)單地一概而論,
$ Z9 S5 M" f& r一概柔軟或者一概生硬,都是不好的。; W" b! z; u; @% M, X; M
我們需要做的,是去分辨一些事物,
: p# H3 ?9 \3 s2 ~" c哪些事物,我們可以用柔軟的方式去對(duì)待,' q* [$ y j5 h; K; b
哪些事物,我們必須回頭去弄清楚當(dāng)時(shí)發(fā)生問題的原因,
+ I0 V# z/ u. E哪些事物,必須讓他認(rèn)清楚問題所在,2 P8 w' N9 A0 I6 }" ~* o
哪些事物,是不能原諒需要負(fù)責(zé)的。: Q; |3 C& ^# O) t; |9 A
對(duì)于這些事情具體分析,區(qū)別對(duì)待,這才是好的。2 @7 g5 {7 Y9 O s- M9 i$ P* D
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一個(gè)事情是,或許會(huì)有人說,3 K2 y9 D; E* c0 [9 f: ]
被指摘者在口頭上答應(yīng)下次好好做,但是下次依然故意犯錯(cuò)。0 P/ W$ [' _. w) U& Y9 T( k
所以推斷“信任他下一次”的做法是不可取的。7 H4 |; j2 w0 G1 h$ P. J
這種情況下,& b6 W" Y; V! q8 ~. |
作為指摘者,要去看人,看一次看兩次,
) ]2 v0 B( ^5 w+ ?8 b* @4 ?所謂管理,不是說完就完事了,
3 _2 {3 [; C4 e" Y( r' X: @而是要去看,然后去修正。3 W( X X1 H; E
去看,去看他下次是否做到,然后決定下次怎么做。 S9 Z9 W# @8 [% t) z
作為被指摘者,如果想以這種不負(fù)責(zé)的方式來做事,
) `8 A# x/ ~/ c" E5 p( i/ j1 t! w那么將來或許應(yīng)該不會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果吧。
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另外,在我們的日常生活中,和家人朋友相處的過程中,9 y& S* D6 F- W' i0 S
有時(shí)也會(huì)有指摘和被指摘的過程,9 @3 T4 e2 W0 ^' ~
其實(shí)雙方都是希望下一次會(huì)好一些,* \4 A" z0 `: d" Q+ h% t U
但是由于表達(dá)方式不夠合適," a) X- c1 h/ D' C. h1 `
導(dǎo)致了為了爭(zhēng)面子而耽誤時(shí)間的情況,/ k% }, g: g4 u" A' O8 z0 v6 U& ~
這些時(shí)候,是我們需要斟酌改善的地方。
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比如說孩子感冒了,丈夫問妻子,問什么會(huì)感冒,( Z( @- H: S6 ]% u7 n
目的是下次預(yù)防著,別再感冒了。6 `6 b$ p3 C) w L$ U5 Q+ h, F( ~
比如說做菜咸了,提問方說出這一點(diǎn),
) N2 v; _1 V2 E7 ^. Y& [只是希望炒菜一方在下次少放點(diǎn)兒鹽。
) z# Q* N: _ ^1 G c比如說孩子不小心把雞蛋打破了,
/ N$ s& v" }' F7 n$ {2 h/ d需要的是采取變化,下次別讓他拿了。
9 @8 W4 ?. m0 j* }- N2 r) Q比如說朋友約會(huì)遲到了,0 r1 V: \# n$ ?# u
告訴他下次遲到打個(gè)電話,是希望下次能好一些。6 q P( @" W' u9 S( C2 A/ t
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這些事情,如果提問方表達(dá)簡(jiǎn)單的話,
2 c5 T+ F3 o. d( V) E2 K$ J6 V那么就有被理解為“責(zé)備”的感覺,
, d8 p3 m/ ?3 |5 [5 s) c% g然后就是互相的爭(zhēng)執(zhí),
" i8 }) ]4 d1 R: `% T2 N! q; H5 [* Z如果雙方都能退一步,
' C1 [ \ G$ K% j/ S% W* i一方表達(dá)方式婉轉(zhuǎn)一些,表明自己的方向,
6 b$ P: c& f% G5 s/ @! g2 t8 R一方有臺(tái)階趕緊下,然后能當(dāng)個(gè)事兒來做。$ B2 X, Z) ?# f
這樣其實(shí)是可以減少一些不必要的爭(zhēng)論的。
( W4 z9 Q; W, A6 Q; N1 F5 V4 t2 I
: P- {1 T. }1 k [' O: w- D6 TSummary
( P, T9 t' {: {% }錯(cuò)誤和過失,無論是在我們的工作之中,還是日常生活之中,$ I2 [- n; Y- G' V8 G
都會(huì)有遇見的可能性,, I- o z0 q# v2 u1 r8 m, ~
我們可能是去指摘的一方,也有可能是被指摘的一方,
7 }, v* M! d9 ^/ F/ r$ Y我們也可以參考“前向”的思維方式,3 @) @/ ^! Z' |, I
這樣可以形成一個(gè)好的氛圍, D: G6 T) b0 E* k% l) t/ Y
或許會(huì)使我的工作狀態(tài)及生活狀態(tài),得到一定的提升。) u& A/ h- n8 b) u1 t: S: k
" A, C3 C) [3 Z9 n
以上,感謝閱讀。; d- y& b- @/ Q* k. F
; Z) k1 R4 }0 z, Q% W4 l6 d/ [歡迎回帖。
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5 R Y# u* A! O: vBy 子子+ l0 @0 w3 n% B; [3 h+ ^
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2017.5.208 v$ q( ^, l9 Z J ^: X5 q, l+ K
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一周之后,子子登錄論壇將滿五周年,
* e( R" v& [" a! ]2 ~感謝在這段日子里,老鷹版主的關(guān)照,: q" a9 c: w7 N' e( Z
以及各位論壇朋友的支持。謝謝大家。+ k2 W/ i1 w0 |3 \1 c- X5 c
希望朋友們?cè)谶@論壇里能夠多多交流,8 d9 T# e; s& w
有所收獲,來豐富我們的工作與人生。
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