99%的新人都沒做好的8個職場建議

張麻子

  在咖啡廳喝咖啡時順手翻完了一本《99%的新人，沒用心做好的50件事》，作者是日本人，都是寫給職場新人的建議，書中總結(jié)出職場三大原則：

  1、接受的工作一定要完成——值得信賴

  2、即使只有50分也要趕快提交

  3、沒有無聊的工作

  書中寫了50條建議，順手整理出8條覺得有用的內(nèi)容，這8條建議不只是職場新人，很多工作幾年以上的人也沒有做到，大家可以參考一下：

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  1、明確工作要求
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  對于職場新人來說，接到一個工作任務(wù)時，一定要把工作任務(wù)明確，千萬不要因?yàn)楹π�、不好意思或沒理解而不去詢問，確認(rèn)工作要求時，有個非常簡單的方法：5W1H（對誰，做什么、何時、何地、為什么這么做以及怎么做），你應(yīng)該當(dāng)場跟給你安排工作的人來確認(rèn)任務(wù)的詳細(xì)信息。

  而且最好在5分鐘內(nèi)馬上開始安排進(jìn)程和計劃，有疑問立刻確認(rèn)。特別是工作的截止日期。如果忽略了這一點(diǎn)，無論做出來的工作多么優(yōu)秀，也會變得毫無意義。

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  2、單調(diào)的工作更應(yīng)該“條理化”、“游戲化”
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  任何無聊、單調(diào)的工作都有改善的余地，如果我們能這樣思考問題，并積極地尋找改善的方法，單調(diào)乏味的工作也可以變得不一樣。或者我們可以這樣思考，是否有其它的工作方式能提高效率、速度和質(zhì)量。 想想這項(xiàng)工作真的有必要嗎？判斷是否可以將這項(xiàng)工作省略掉。

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  對于剛剛進(jìn)入公司的職員來說，有時會反復(fù)接到一些單調(diào)的工作。這時只要想辦法將這種工作變得“游戲化”就好了。例如，最初需要一個小時才能完成的資料錄入工作，在使用了某種高效的方法后，結(jié)果比原來的時間縮短了5分鐘。而為了能夠再減少5分鐘，我們又會考慮新的改善方法。我自己并不討厭這種單調(diào)的工作，實(shí)際上我很享受做這樣的工作。

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  3、工作效率由“最后5分鐘”決定

  以前我在另一篇文章中提過類似的建議，不管是在談話、開會、安裝工作等場景中，千萬不要單純依靠記憶，不要認(rèn)為自己的記憶力好，能記住為借口，只靠記憶力時一定會產(chǎn)生認(rèn)識差錯。最好的方式，就是一定要拿著筆和筆記本，將認(rèn)為必要的東西明確地記錄下來。

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  在談話結(jié)束前，把談話中確定下來的注意事項(xiàng)進(jìn)行歸納整理，然后將你寫在筆記中的內(nèi)容給上司瀏覽一下。人的記憶是不可靠的，應(yīng)該盡量回避這種記憶偏差的發(fā)生。對已經(jīng)商議好的事情進(jìn)行整理、記錄、確認(rèn)。不要吝嗇在工作的結(jié)尾多花5分鐘，這會把你從可能犯錯的危險中解救出來。不僅如此，這也會節(jié)約時間，提高效率。

  4、工作就是不斷地復(fù)習(xí)

  對于一個新人來說，有一個價值千金的習(xí)慣，就是對一天內(nèi)需要注意的問題進(jìn)行復(fù)習(xí)。

  將在工作中記下的東西重讀一遍，如果有新的發(fā)現(xiàn)，就寫進(jìn)記事本里，之后再將內(nèi)容重新看一遍。這樣一來，需要注意和學(xué)習(xí)的東西就會牢牢記住。無論多么瑣碎的工作，都一定會有值得注意和學(xué)習(xí)之處，關(guān)鍵是自己要明白哪些內(nèi)容是工作重點(diǎn)。我們必須磨煉自己這方面的能力。

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  復(fù)習(xí)還有一層意義，那就是將記住的、學(xué)到的東西轉(zhuǎn)化為自己的能力。

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  人類是一種健忘的動物，即使經(jīng)常復(fù)習(xí)也不可能將所有東西都記住。但是，如果不復(fù)習(xí)的話，就會永遠(yuǎn)原地踏步。通過復(fù)習(xí)，我們能積累知識和經(jīng)驗(yàn)，最終也會獲得成長。

  請不要讓好不容易學(xué)習(xí)到的知識和經(jīng)驗(yàn)變成一時的東西，不要將其變成只對特定工作有用的東西，一定要不斷地積累，讓知識和經(jīng)驗(yàn)變成自己永遠(yuǎn)的財富。

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  不想積累經(jīng)驗(yàn)和知識的人，將會與同事產(chǎn)生巨大差距。別說工作無法順利進(jìn)行，就連同事也會懷疑你對待工作的熱情。一旦給別人留下不良印象，機(jī)會就不會再來了。這真是太不值得了。

  通過努力防止遺忘、增加知識和經(jīng)驗(yàn)儲備，工作效率也會逐漸提高。提高了工作效率，機(jī)會自然也會增多，機(jī)會增多，自己的儲備反過來又會增加，這樣我們就會置身于一種良性循環(huán)之中。

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  通過這樣做，我們還能及早發(fā)現(xiàn)自己實(shí)在無法解決的問題。及早發(fā)現(xiàn)和解決這些問題，它們才不至于成為我們前進(jìn)道路上的障礙。為了從上司和同事那里得到反饋，比任何人都更早地向前推進(jìn)工作，請千萬不要忘記復(fù)習(xí)。

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  5、在會議中好好表現(xiàn)

  書中建議新人一定要學(xué)著在會議中做記錄，哪怕老板沒安排也要堅持去做。實(shí)際上還有一個更好的方法，就是在會議中使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行記錄，等會議結(jié)束之后，把思維導(dǎo)圖導(dǎo)出的圖片、PDF群發(fā)給所有參加會議的人員，這一招會讓所有人對你的印象非常深刻，我就是通過這一招，讓公司的老總知道有個新人用新的方式來做會議記錄，讓人一目了然。

  即使是新人，也一定要在會議中發(fā)言，但要注意發(fā)言時建議要言之有物，新人經(jīng)常能以簡單的角度看問題，有時會找到意想不到的解決方法。要注意的是，發(fā)言這前先做些準(zhǔn)備工作，別犯低級的常識錯誤。

一般而言，從會議開始到最后得出結(jié)論，要經(jīng)過很多步驟。

• 信息共享
• 提出論點(diǎn)
• 針對論點(diǎn)，與會者進(jìn)行思考
• 討論
  
  

  要想在會議中將這些議程全部做完，是極其不容易的，因?yàn)槲覀儧]有足夠的時間可以花費(fèi)在會議上。我們經(jīng)常會看到這種情況，把會議時間全部花費(fèi)在了企劃案的說明上，根本就沒有多余時間進(jìn)行更深層的討論，會議就結(jié)束了。下次會議也只不過是重復(fù)相似的情形，這樣一來，永遠(yuǎn)得不出結(jié)論。

  為了能夠最大限度地利用會議時間，要將更有實(shí)際意義的討論和導(dǎo)出結(jié)論這兩個步驟，也就是步驟4和5放在特殊的位置上。所以，會議的前三個步驟要在會議前解決，要事先聽取相關(guān)的反饋信息。當(dāng)反饋信息中存在某些讓人不安的因素時，我們也許可以通過事先準(zhǔn)備，有效應(yīng)對那些令人不安的因素。如果我們不作準(zhǔn)備就去參加會議，被上司問到了這樣的問題，我們應(yīng)該怎樣應(yīng)對呢？在會議中只專注于那些自己不知道的內(nèi)容就行了。

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  6、發(fā)生錯誤，就要思考如何防止再次發(fā)生?

  在工作中遇到錯誤很正常，但千萬不要再犯相同的錯誤。在錯誤發(fā)生之后，一定要思考錯誤的原因，應(yīng)該怎樣防止再次發(fā)生。

以前在上班的時候，在印象筆記中單獨(dú)有一個錯誤日記，記錄自己犯過的所有錯誤，并且給出如何避免下次再犯。雖然，有時也會遇到一些意外和特殊情況，但很少會犯已經(jīng)遇到的錯誤。

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  7、學(xué)著建立自己的個人品牌
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  工作最重要的就是自己的＂品牌效應(yīng)＂，應(yīng)該慢慢的形成自己的個人品牌，讓別人知道你可以依賴，知道你能解決哪些獨(dú)特的問題。

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  可以從最基礎(chǔ)開始，如著裝是否整齊，是否能好好地打招呼，措辭是否有禮貌，告知的事情能否認(rèn)真聽，是否能將事情準(zhǔn)確地描述給他人，是否能不說謊，自己說過的話是否一定能辦到。記住：＂你的形象是靠你的舉手投足一言一行傳遞給別人的。

  8、與工作無關(guān)的人一起吃飯
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  當(dāng)你到一個新的公司時，一定要多跟內(nèi)部和外部的人去吃飯，一周二次就可以，能覺得很多東西，還能積累些人脈。

  內(nèi)部：邀請與自己完全沒有關(guān)系的部門的人去吃飯。擴(kuò)大對公司的認(rèn)識。積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  外部：不同行業(yè)的人，得到經(jīng)驗(yàn)。

  (轉(zhuǎn))

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三葉草LZM

受教！確實(shí)是一些不會注意的細(xì)節(jié)。

小河HH

學(xué)習(xí)了。

機(jī)械路慢

學(xué)習(xí)了，知易行難啊

我走更遠(yuǎn)

中國與日本國情不同，不是全部都合適的，但是大多數(shù)都可以借鑒！

龍游河畔

新人工資少，第八條有點(diǎn)困難\(^o^)/~

漂泊的風(fēng)

學(xué)習(xí)了

guilang

受教