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如何寫(xiě)好年終總結(jié),幫你升職加薪

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發(fā)表于 2015-2-4 12:34:23 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
一篇優(yōu)秀的年終總結(jié),既是對(duì)自己一年來(lái)工作的回顧,又是來(lái)年新的工作計(jì)劃的基礎(chǔ),對(duì)個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃很重要。寫(xiě)好總結(jié)是“專業(yè)技術(shù)人員”必備的基本功,總結(jié)要寫(xiě)好,“三要”不可少,即情況要清楚,思想要深刻,寫(xiě)作要?jiǎng)?chuàng)新/ Z6 S6 Q6 a) L1 {
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一、總攬情況
2 J6 C0 X; n( y% q  r/ C3 E( h6 a1 s; g總結(jié)總結(jié),先總后結(jié),總是總攬情況,結(jié)是結(jié)晶思想。總的情況要清楚,俺的體會(huì)是“三要”。
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一要“兩下功夫”,弄清“半熟”情況。很多總結(jié)是“給我總結(jié)”,自己的情況當(dāng)然是清楚的,再擴(kuò)大一點(diǎn),寫(xiě)本部門(mén)工作總結(jié),情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對(duì)于寫(xiě)總結(jié)報(bào)告來(lái)說(shuō)還只能算個(gè)基本清楚,俺把它叫做“半熟”狀態(tài),還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”。1 p6 A% n6 P2 S0 H

. v) ^1 L% g9 L+ e5 b" ~. A功夫一:“縱、橫、大、新”四遍梳理。“縱”是從時(shí)間上梳理,“橫”是從事件上梳理,“大”是從大事上梳理,“新”是從創(chuàng)新(亮點(diǎn))上梳理!翱v橫”梳理是基礎(chǔ)梳理,“大新”梳理是上層梳理,真正要寫(xiě)進(jìn)總結(jié)報(bào)告的事情,主要是大的事情和富有創(chuàng)新亮點(diǎn)的事情。
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5 K+ z: E- z4 B* C8 ?功夫二:跳出局外對(duì)照比較。“當(dāng)局者迷,旁觀者清”。我們有必要跳出來(lái)看一看,請(qǐng)別人說(shuō)一說(shuō),和外面比一比,這樣,就更清楚哪些是真正成績(jī),哪些是主要問(wèn)題,哪些事大哪些事小,哪些當(dāng)寫(xiě)或不當(dāng)寫(xiě)。尤其是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和先進(jìn)材料,一定要比較,找出“個(gè)性事”“特色事”“獨(dú)立事”“亮點(diǎn)事”。
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/ P: O8 c: y7 E# e( L+ i二要“六聽(tīng)三看三查”,弄清“陌生”情況。更多總結(jié)是“替人總結(jié)”。我們經(jīng)常受命去總結(jié)某個(gè)部門(mén)的工作,怎樣在很短的時(shí)間內(nèi)把一片從未接觸過(guò)的領(lǐng)域摸清楚,變陌生為熟悉,變外行為內(nèi)行?俺的體會(huì)是多聽(tīng)多看多查。; u% T3 T- n# v2 k

" V* p; y& B4 [( e5 V0 m一是“六聽(tīng)”,即聽(tīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)宏觀講,聽(tīng)部門(mén)員工中觀講,聽(tīng)車(chē)間工人微觀講;聽(tīng)正面的了解成績(jī),聽(tīng)中間的了解情況,聽(tīng)反面的了解問(wèn)題。有了前三聽(tīng)情況就有了個(gè)“八九不離十”,加上后三聽(tīng)情況就更加明了清晰,正所謂“兼聽(tīng)則明,偏信則暗”。1 F/ D9 W5 k7 b. B" K+ n

$ t3 y, B1 a7 t" w" I二是“三看”,即看材料、看數(shù)據(jù)和看現(xiàn)場(chǎng)?床牧习ǹ淳C合性材料、看單型材料、看方方面面的材料,有時(shí)不妨再小道消息。看材料其實(shí)是走捷徑,寫(xiě)得好的材料是可以為己所用的,但也容易被牽著走,自己要有判斷?磾(shù)據(jù)包括看年度月度的報(bào)表,看一天的原始數(shù)據(jù),看一個(gè)階段的數(shù)據(jù)變化。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面的總結(jié),越來(lái)越重視數(shù)據(jù)這一塊?船F(xiàn)場(chǎng)包括看準(zhǔn)備了的現(xiàn)場(chǎng),看隨機(jī)抽樣抽到的現(xiàn)場(chǎng),有時(shí)也要看負(fù)面現(xiàn)場(chǎng),F(xiàn)場(chǎng)最具真實(shí)性和生命力。
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三是“三查”,即查上情,了解上一級(jí)直至國(guó)家政策;查外情,了解其它企業(yè)經(jīng)驗(yàn)甚至外國(guó)經(jīng)驗(yàn);查史情,了解歷史狀況和發(fā)展變化情況!安槿椤焙苤匾,它決定總結(jié)報(bào)告對(duì)“六聽(tīng)三看”所獲材料的取舍。( ~. U7 b) p7 s6 k7 K! \$ q8 d; D2 i5 H9 Q

! Q4 C2 A  D0 T% P二、結(jié)晶思想9 w& r: s$ m/ i" F* u5 t
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總結(jié),總是事實(shí),是依據(jù),是基礎(chǔ)和前提;結(jié)是結(jié)論,是思想,是本質(zhì)和規(guī)律?偨Y(jié)總結(jié),易總難結(jié),總結(jié)的根本特性就在“結(jié)”上面。如何結(jié)出思想來(lái)?俺的體會(huì)是“六個(gè)堅(jiān)持”。
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( D" w6 C2 t3 T: [% |  p9 H一是堅(jiān)持實(shí)事求是的根本原則。以事實(shí)為依據(jù),是成績(jī)說(shuō)成績(jī),是問(wèn)題說(shuō)問(wèn)題,成績(jī)不可夸大,問(wèn)題不可回避。在實(shí)事的基礎(chǔ)上求是,求本質(zhì)求規(guī)律。既要“就事論事”,更要“就事論是”。
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二是堅(jiān)持運(yùn)用科學(xué)方法。既要看到現(xiàn)象,又要看到本質(zhì);既要看到主流,又要看到支流;既要看到成績(jī),又要看到問(wèn)題;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。新事物需要敏銳發(fā)現(xiàn),老問(wèn)題需要挖掘發(fā)現(xiàn);大事中發(fā)現(xiàn)小問(wèn)題,小事中發(fā)現(xiàn)大價(jià)值;壞處不忘發(fā)現(xiàn)好,好處留心發(fā)現(xiàn)差;都在搞的工作要發(fā)現(xiàn)個(gè)性特征,單個(gè)搞的工作要發(fā)現(xiàn)推廣價(jià)值。$ G' ]  ?$ T( [8 [/ X

( s7 ?# J7 C- l! q三是堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)。總結(jié)報(bào)告要與時(shí)代和社會(huì)“同頻共振”,體現(xiàn)時(shí)代性,保持先進(jìn)性,力求前瞻性。今年照著往年套,這屆照著上屆抄,年年總結(jié)一個(gè)樣,屆屆總結(jié)差不多。這種“外甥打燈籠——照舅(舊)”的總結(jié)確實(shí)不少。我們要有“春江水暖鴨先知”的敏感,要有“草色遙看近卻無(wú)”的發(fā)現(xiàn),不僅能跟著時(shí)代走,還要領(lǐng)著潮流走。1 z1 j  g* W+ q8 b$ p4 O( ~5 w
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四是堅(jiān)持特色總結(jié)。人各有體,事各有別,那種認(rèn)為A地的總結(jié)B地可用,農(nóng)業(yè)廳的總結(jié)農(nóng)業(yè)局可用,去年的總結(jié)今年可用的想法,肯定是錯(cuò)的,必定要出洋相。特色總結(jié),貴在發(fā)掘,貴在比較,貴在俯視。一方面,先要有工作特色,再有總結(jié)特色,有妙事才有妙文;另一方面,總結(jié)也有“能動(dòng)性”,也有一般工作的特色總結(jié),要不,怎么有妙筆生花的呢?
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" T! ]# L( X3 U$ x1 `4 K6 b5 K五是堅(jiān)持走群眾路線。群眾中有生動(dòng)的事例,有深刻的思想,有豐富的語(yǔ)言。一切的成績(jī)都要群眾來(lái)檢驗(yàn),所有的問(wèn)題都逃不過(guò)群眾的眼睛?偨Y(jié)之前要走訪群眾,總結(jié)之后還要回到群眾中去,整個(gè)總結(jié)的過(guò)程請(qǐng)群眾參與,集中群眾的智慧經(jīng)驗(yàn),豐富總結(jié)的思想內(nèi)容。
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0 {1 f" K/ ^5 Z! j" `六是堅(jiān)持從本質(zhì)規(guī)律上尋找結(jié)論。有些總結(jié)報(bào)告無(wú)思想觀點(diǎn),只是記流水賬。有些雖有思想觀點(diǎn),不是原創(chuàng),不是特有,都是些東抄西摘來(lái)的,多是老生常談的話,有人笑為“常說(shuō)的老話多,正確的廢話多,漂亮的空話多,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶自挾,違心的假話多”。好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的、反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),于今后工作有實(shí)在的指導(dǎo)作用。話不在多而在精準(zhǔn),“結(jié)”不在長(zhǎng)而在管用。$ E& ^  J1 m! m+ @$ F# q

2 k' x# A; d# k5 b( V+ \1 v三、創(chuàng)新寫(xiě)作, ~, k5 w. |0 w9 Z- q
文章貴在創(chuàng)新。所謂“妙筆生花”,創(chuàng)新是妙筆之本、生花之根。我體會(huì),總結(jié)報(bào)告包括其他報(bào)告的寫(xiě)作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的。
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; E, `& w( X5 A5 t1 ^1 S5 G- Y# T- c7 Z一是主題上創(chuàng)新。要做到三切合,即切合時(shí)代大主題,切合全黨工作大主題,切合所在企業(yè)黨委工作大主題。切合大主題,才是大創(chuàng)新,才有大作為。我們圍繞這樣的大主題、新主題,從實(shí)處著力,從小處開(kāi)口,從新處落筆,就會(huì)起到很好的效果。) U7 |6 }: w% L& |! I
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二是題材上創(chuàng)新。要做到三貼近,即貼近黨委中心,貼近百姓生活,貼近社會(huì)需求。重大題材的總結(jié)容易做到三貼近,個(gè)人學(xué)習(xí)與工作的小題材總結(jié),要不要、好不好做到三貼近呢?俺覺(jué)得完全必要也完全可以,因?yàn)樾《际呛痛舐?lián)系在一起的,眾多之小積成大,無(wú)論多大來(lái)自小。# x6 q+ H6 N; N3 a& p9 M' f* |
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三是支點(diǎn)思想上創(chuàng)新。主題思想如皓月一輪,支點(diǎn)思想如繁星點(diǎn)點(diǎn),支點(diǎn)思想與主題思想的關(guān)系就是四個(gè)字:眾星捧月。支點(diǎn)思想一般表現(xiàn)在經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)里,也可表現(xiàn)在做法與成績(jī)里,更可表現(xiàn)在問(wèn)題和教訓(xùn)里。
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四是材料選擇上創(chuàng)新。總結(jié)對(duì)材料有“兩次需要”:一次需要“大量地占有材料”,再次需要“圍繞主題精選材料”。最后用在總結(jié)中的材料,要適量,要準(zhǔn)確,要典型?偨Y(jié)報(bào)告的重要特點(diǎn)是典型性,主要是所用材料的典型性。我的選材標(biāo)準(zhǔn)是“三最”:最突出、最鮮亮、最有特色。
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五是結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新。總結(jié)的格式大都是兩段式或三段式,成績(jī)一段,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一段,后面再寫(xiě)點(diǎn)問(wèn)題和打算。這是常規(guī)。但常規(guī)也是可以打破的。我認(rèn)為,總結(jié)之結(jié)構(gòu),從時(shí)間上布局也可,從空間上調(diào)度也可,從邏輯上安排也可,順著倒著都可,無(wú)一定之規(guī),咋好咋編排。2 z+ q5 r1 `; Y7 ~7 h% ^: L
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六是標(biāo)題上創(chuàng)新。總結(jié)報(bào)告的標(biāo)題有一個(gè)基本固定的“三加”格式,那就是總結(jié)單位+時(shí)間+內(nèi)容+總結(jié)。這種標(biāo)題讓人一目了然,但千篇一律地做,就顯得刻板、枯燥、機(jī)械化。創(chuàng)新就是改變。我的做法是,一要盡可能做個(gè)主題,把“三加”格式放下來(lái)做個(gè)副題。二要盡可能把主題做好、做活、做美。6 ~* Z3 R# Z" x) z

- c6 h* Q1 b0 f2 O7 u七是語(yǔ)言上創(chuàng)新。總結(jié)報(bào)告的語(yǔ)言特色,應(yīng)該追求平實(shí)、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)、深刻、精辟、有力。其表述手法多用敘述、議論,可用描寫(xiě),還可抒情。其修辭手法可全面采用、“應(yīng)有盡有”。總結(jié)報(bào)告要有妙語(yǔ),一篇好的總結(jié)報(bào)告看后聽(tīng)后,要盡量讓人記住一兩個(gè)好句子,正所謂“不求萬(wàn)言留青史,但望一句動(dòng)人心”。" _1 B% Z' h3 I6 a& R

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點(diǎn)評(píng):& v- ?) U1 H) b# Q8 ?5 F* }
亮點(diǎn)總在最后
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發(fā)表于 2015-2-4 12:43:39 | 只看該作者
雪中送炭啊
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發(fā)表于 2015-2-4 12:47:24 | 只看該作者
前幾天剛上交管理建議和個(gè)人體會(huì)及總結(jié),如果能先看到此文,可能出來(lái)的效果更好一些!領(lǐng)導(dǎo)看了更重視一些
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發(fā)表于 2015-2-4 12:53:41 | 只看該作者
不會(huì)寫(xiě)這類(lèi)東西
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發(fā)表于 2015-2-4 13:01:42 | 只看該作者
亮點(diǎn)總在最后
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6#
發(fā)表于 2015-2-4 13:02:56 | 只看該作者
學(xué)習(xí)了,大俠就是大俠,出手不凡
7#
發(fā)表于 2015-2-4 13:05:11 | 只看該作者
最后一張是兩點(diǎn)
8#
發(fā)表于 2015-2-4 13:58:44 | 只看該作者
哈哈哈謝謝啊
9#
發(fā)表于 2015-2-4 15:38:04 | 只看該作者
我的年終總結(jié)已經(jīng)用了三年了,反正小兵的總結(jié)也是沒(méi)人關(guān)注的,改個(gè)日期就OK了...
10#
發(fā)表于 2015-2-4 20:11:05 | 只看該作者
有點(diǎn)意思1 ~- d7 P: {0 _5 d) W7 B* ]

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