檔案是一個(gè)企業(yè)的軟實(shí)力的倉庫,它和企業(yè)的成品庫和半存品庫是一類的性質(zhì)。 只不過檔案是以圖紙,數(shù)據(jù),照片,書籍等形式留存下來,是企業(yè)的歷史的傳承。 而成品庫和半成品庫包括標(biāo)準(zhǔn)件外購件庫多是以實(shí)物方式存在。 他們兩者相比,后者是動(dòng)態(tài)的,不斷在隨著企業(yè)的成長和產(chǎn)品的變化在變化。 而檔案是比較以溫和的方式在不斷地增長。而且留下的多是成功的經(jīng)歷和歷史,大多是早年成果的精華。
一般來說,倉庫當(dāng)企業(yè)來說,就是錢,就是資金。因?yàn)楹芊奖愕啬苻D(zhuǎn)“現(xiàn)”。。。 而檔案資料一般只認(rèn)為是純化錢的部分。因?yàn)橛辛藱n案,得有房間,得有專人負(fù)責(zé)。。。 因此很多企業(yè)多是重倉庫而輕檔案。
但是,真的檔案輕么? 結(jié)論是否定的。檔案雖然看上去似乎不值錢,但實(shí)際上只要很好地去運(yùn)用,能很快地轉(zhuǎn)換成大錢。因?yàn)檫M(jìn)入檔的,多是成功的成果,一旦有類似設(shè)備,有圖和無圖的差距立馬體現(xiàn)出來。也就是有“業(yè)績”留下給別人。 檔案,不但影響到現(xiàn)在,而且影響到N年后,它能留下一種傳承,讓人知道前因后果,讓人少化時(shí)間,少走歪路。
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,很多企業(yè)多沒了紙質(zhì)的檔案了,所謂的存檔,多是放置在存儲(chǔ)器中,硬盤或光盤中。有些企業(yè)多不打印成紙質(zhì)圖。 而且不少廠子多是技術(shù)資料分散在各部門之中,或少數(shù)個(gè)別人之手。產(chǎn)生的問題就是再次生產(chǎn)時(shí),可能找不到以前的圖了,不知在誰的手中了。
結(jié)果沒計(jì)算機(jī)前的資料,不知上那去了。 有了計(jì)算機(jī)后的資料,因?yàn)槿藛T流動(dòng)了,不知道那個(gè)版本是真實(shí)的了。呵呵
說說,你們企業(yè)還存在著檔案室么?有兼職或?qū)X?zé)檔案員么? |