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現(xiàn)在有多少企業(yè)還有檔案室

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1#
發(fā)表于 2014-8-23 16:04:02 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
檔案是一個企業(yè)的軟實(shí)力的倉庫,它和企業(yè)的成品庫和半存品庫是一類的性質(zhì)。
只不過檔案是以圖紙,數(shù)據(jù),照片,書籍等形式留存下來,是企業(yè)的歷史的傳承。
而成品庫和半成品庫包括標(biāo)準(zhǔn)件外購件庫多是以實(shí)物方式存在。
他們兩者相比,后者是動態(tài)的,不斷在隨著企業(yè)的成長和產(chǎn)品的變化在變化。
而檔案是比較以溫和的方式在不斷地增長。而且留下的多是成功的經(jīng)歷和歷史,大多是早年成果的精華。

一般來說,倉庫當(dāng)企業(yè)來說,就是錢,就是資金。因?yàn)楹芊奖愕啬苻D(zhuǎn)“現(xiàn)”。。。
而檔案資料一般只認(rèn)為是純化錢的部分。因?yàn)橛辛藱n案,得有房間,得有專人負(fù)責(zé)。。。
因此很多企業(yè)多是重倉庫而輕檔案。

但是,真的檔案輕么?
結(jié)論是否定的。檔案雖然看上去似乎不值錢,但實(shí)際上只要很好地去運(yùn)用,能很快地轉(zhuǎn)換成大錢。因?yàn)檫M(jìn)入檔的,多是成功的成果,一旦有類似設(shè)備,有圖和無圖的差距立馬體現(xiàn)出來。也就是有“業(yè)績”留下給別人。
檔案,不但影響到現(xiàn)在,而且影響到N年后,它能留下一種傳承,讓人知道前因后果,讓人少化時間,少走歪路。
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,很多企業(yè)多沒了紙質(zhì)的檔案了,所謂的存檔,多是放置在存儲器中,硬盤或光盤中。有些企業(yè)多不打印成紙質(zhì)圖。
而且不少廠子多是技術(shù)資料分散在各部門之中,或少數(shù)個別人之手。產(chǎn)生的問題就是再次生產(chǎn)時,可能找不到以前的圖了,不知在誰的手中了。
結(jié)果沒計(jì)算機(jī)前的資料,不知上那去了。
有了計(jì)算機(jī)后的資料,因?yàn)槿藛T流動了,不知道那個版本是真實(shí)的了。呵呵

說說,你們企業(yè)還存在著檔案室么?有兼職或?qū)X?zé)檔案員么?
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2#
發(fā)表于 2014-8-23 16:07:57 | 只看該作者
我們公司有檔案室,但是管理有點(diǎn)小亂!
3#
發(fā)表于 2014-8-23 16:13:16 | 只看該作者
不僅沒有檔案室,連電腦內(nèi)的內(nèi)容都隨意改動,不留以前版本的圖紙,所以,想維修找圖紙只能靠猜。
4#
發(fā)表于 2014-8-23 16:30:50 | 只看該作者
檔案柜就有,檔案室就不知道了,那是大公司的事
5#
發(fā)表于 2014-8-23 16:34:19 | 只看該作者
我自己有大快遞箱十箱的資料,上月從1樓搬23樓,運(yùn)了好幾車,一樓辦公室用11年了,重新裝修,哈,現(xiàn)在又搬會來了,資料多,輕易不敢搬家,,

點(diǎn)評

8爺資料應(yīng)該有掃描件吧? 如果萬一被小偷光顧了呢!  發(fā)表于 2014-8-24 19:10
說實(shí),多是隨時可以轉(zhuǎn)化成銀子的東西。說虛,就是“業(yè)績”,是能說服別人的東西。呵呵  發(fā)表于 2014-8-23 16:39
6#
發(fā)表于 2014-8-23 16:55:25 | 只看該作者
我們公司有,上次搬遷三坐標(biāo)畫的布局圖,經(jīng)理讓入檔案室。里面啥都沒有,就是設(shè)備說明書。
我是唯一一個經(jīng)常進(jìn)入的,建立檔案室的目的是體現(xiàn)經(jīng)理在位時的政績,不錯的表現(xiàn)方式啊
我以后要是做經(jīng)理了,把餐廳也改為檔案室,把每個人穿后的衣服鞋子帽子都放進(jìn)去,哈哈!
7#
發(fā)表于 2014-8-23 16:57:28 | 只看該作者
這是必須的,要想做成百年老店,沒檔案,活不長。
8#
發(fā)表于 2014-8-23 17:02:58 | 只看該作者
有檔案柜,一柜子圖紙,但有的圖紙是以前手工畫的,需要圖紙時,復(fù)印。為什么不轉(zhuǎn)化成電子檔并重新打印,怕重新畫,畫圖者不理解原圖意思,畫錯了反倒耽誤事,老板不吩咐這事,誰也不想主動惹麻煩。
9#
發(fā)表于 2014-8-23 17:11:46 | 只看該作者
很多有的,只是名稱不一樣
10#
發(fā)表于 2014-8-23 17:21:27 | 只看該作者
有專門的資料室,有人兼職管理,但等于沒管理,亂得很吶
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