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再來(lái)一個(gè)關(guān)于以前工作流程的,或許這個(gè)更適合做項(xiàng)目,而不適合做設(shè)備,算是交流學(xué)習(xí)了,流程在執(zhí)行的時(shí)候是各種因地制宜的,以下描述僅是個(gè)人實(shí)際經(jīng)歷的總結(jié)
工作流程:
1. 結(jié)合客戶信息做數(shù)據(jù)計(jì)算生成關(guān)鍵信息表格A表,估算材料,生成材料大類(lèi)報(bào)表B0,估算施工成本做報(bào)價(jià)單,投標(biāo)書(shū)整理。
2. 確認(rèn)中標(biāo),召開(kāi)合同前會(huì)議,視合同額大小需不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)出席,會(huì)議中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在技術(shù),財(cái)務(wù),執(zhí)行層面對(duì)合同書(shū)進(jìn)行修訂。
3. 合同簽訂,項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議召開(kāi),會(huì)議中進(jìn)行人員分配,包括商務(wù),機(jī)械,電氣,其中還需要明確項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目組長(zhǎng);工期確認(rèn);項(xiàng)目編號(hào);項(xiàng)目關(guān)鍵信息等。形成kickoff。
4. 設(shè)計(jì)工作開(kāi)始,項(xiàng)目組長(zhǎng)建立項(xiàng)目文件夾,該文件夾包含了詳細(xì)的文件夾結(jié)構(gòu),包括:上述形成的所有文件、與客戶往來(lái)郵件編號(hào)后保存、過(guò)程中形成的所有圖紙及表格等。注意是每個(gè)文件有相應(yīng)的文件夾位置哦~
5. 再提一下A表、B0表。A表是由項(xiàng)目經(jīng)理在報(bào)價(jià)階段計(jì)算得出的(人家有這個(gè)層次領(lǐng)導(dǎo)的保密軟件使用權(quán)),該表的修改權(quán)限也僅限于項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理不在時(shí)項(xiàng)目組長(zhǎng)在申請(qǐng)后可以修改。該表作為后續(xù)機(jī)電工程師的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的唯一來(lái)源。當(dāng)然這里說(shuō)的是關(guān)鍵點(diǎn)啊,設(shè)計(jì)中參考的東西還是很多滴。B0表算是一個(gè)材料的大類(lèi)表,該表對(duì)材料的分類(lèi)做好區(qū)分,比如機(jī)械部分的國(guó)內(nèi)或國(guó)外采購(gòu)部分分開(kāi),電氣也一樣,并對(duì)表格做好編號(hào),此編號(hào)作為后續(xù)進(jìn)入ERP系統(tǒng)的代號(hào)。
6. 工程師出場(chǎng),工程師需要在這個(gè)階段完成計(jì)算,出圖,材料清單整理,此時(shí)的材料清單是B0表的細(xì)化,就是BOM了,這里叫做B表。并在文件夾結(jié)構(gòu)的相應(yīng)位置保存好相應(yīng)文件。
7. 審核會(huì)議,要對(duì)圖紙,材料清單進(jìn)行糾錯(cuò)了,最糟心的時(shí)刻是吧。
8. 審核后修改整理,完成設(shè)計(jì)后。將準(zhǔn)確的B0表一個(gè)不能錯(cuò)的錄入到ERP系統(tǒng)內(nèi),此時(shí)工程師可以暫時(shí)休息了。
9. 商務(wù)人員入場(chǎng),商務(wù)人員結(jié)合錄入了ERP系統(tǒng)的B0表進(jìn)行采購(gòu),入庫(kù),以及期間各種文件的對(duì)號(hào)入座。
10. 發(fā)貨開(kāi)始,此時(shí)大料的信息流動(dòng)開(kāi)始了,各種發(fā)貨清單,裝箱單,箱號(hào)信息等等都要求商務(wù)人員及時(shí)調(diào)度、整理、歸檔。也就是在此時(shí),順著上述信息應(yīng)該出現(xiàn)的C表現(xiàn)身了。
11. C表,該表格的信息來(lái)自庫(kù)房發(fā)貨人員在發(fā)貨過(guò)程中不厭其煩的拍照。照片需要如實(shí)反映出所發(fā)物品的數(shù)量,狀態(tài)(完整無(wú)損壞)信息。這些照片傳給商務(wù)人員,由商務(wù)人員將照片及與照片對(duì)應(yīng)物品的代號(hào)、名稱(chēng)進(jìn)行整理形成表格。
12. 工程師再次替換下商務(wù)人員入場(chǎng)。貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,工程師須及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)配合客戶開(kāi)箱驗(yàn)貨,此時(shí)C表的威力就發(fā)揮了,一是幫助客戶識(shí)別物品,因?yàn)閳D文并茂。《,一旦到現(xiàn)場(chǎng)的貨物出現(xiàn)什么問(wèn)題,照片一亮,看看,這不是我們的問(wèn)題啊,哈哈,我推~
13. 驗(yàn)貨結(jié)束后,工程師還需要進(jìn)行安裝指導(dǎo)及調(diào)試,這期間工程師還得擔(dān)當(dāng)攝影師的職務(wù),對(duì)安裝狀態(tài)進(jìn)行拍照,不是留念,是取證。,照片以周為單位郵件給項(xiàng)目經(jīng)理,以使項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)籌于帷幄之中!這個(gè)項(xiàng)目完全安裝后,工程師還得過(guò)一把攝像師的癮啊,對(duì)整項(xiàng)目的所有設(shè)備安裝完的狀態(tài)進(jìn)行錄像取證,比如傳感器撥碼狀態(tài)。工程師回來(lái)公司后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的照片及視頻進(jìn)行整理,保存到相應(yīng)文件夾位置,此時(shí)為了與上述信息保持隊(duì)形,這個(gè)文件夾就叫做D表了。
14. 整個(gè)項(xiàng)目與客戶的交往算是告一段落。但是參與項(xiàng)目人員還需要寫(xiě)完竣工報(bào)告。
15. 所以上述任務(wù)完成后,一個(gè)完整的文件夾就形成了,統(tǒng)一整理歸檔,就等著對(duì)客戶進(jìn)行售后期間隨時(shí)翻閱了。不過(guò)啊還是不翻閱的好啊,一般翻得越深入的就證明問(wèn)題越嚴(yán)重了啊!
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