技術(shù)資料，你們公司的管理流程是如何？

星月傳說

樓主，由于時(shí)間關(guān)系，嗯我說不了幾句，簡單說。
你所羅列的，不是流程，只是一些文檔的設(shè)定，光有這些設(shè)定，是不構(gòu)成一個(gè)完整的流程體系的。
所謂流程，是一種單線程的流動(dòng)系統(tǒng)，他會(huì)把企業(yè)內(nèi)部的這些設(shè)定全部串聯(lián)起來，在各個(gè)節(jié)點(diǎn)上，做相應(yīng)的設(shè)置和判斷，這些文檔管控，比較常見的流程系統(tǒng)，包括上面有些朋友們提到的 PDM系統(tǒng)和其他的企業(yè)物料系統(tǒng)，這些系統(tǒng)所使用的文檔流動(dòng)設(shè)定才是我們說的流程。
; T* v0 n6 D/ A( _" h典型的流程包括文檔的源頭，批準(zhǔn)的路徑，升級(jí)的方式，責(zé)任的部門，版本的管控等都有相應(yīng)的責(zé)任人以及判定標(biāo)準(zhǔn)。
; N, @. C" B& A0 v所以樓主，你可以把你企業(yè)的這些文檔的流轉(zhuǎn)路徑畫下了，做成一張流程圖，然后我們?cè)賮矶�義每個(gè)環(huán)節(jié)。
當(dāng)然企業(yè)也可以偷懶，直接使用 PDM系統(tǒng)來進(jìn)行控制。有些大型企業(yè)是有文檔控制中心的，稱之為 CD C，這取決于企業(yè)的規(guī)模和應(yīng)用范圍，對(duì)于小型企業(yè)，直接有質(zhì)量部門進(jìn)行圖紙的升級(jí)和發(fā)布是比較快速地解決方案。在整個(gè)過程當(dāng)中，最大的難點(diǎn)在于版本控制，每次當(dāng)研發(fā)部門升級(jí)圖紙的時(shí)候，質(zhì)量部門都要仔細(xì)核對(duì)當(dāng)前版本與之前版本的區(qū)別，確保發(fā)布時(shí)所有相關(guān)部門都被通知到，并且及時(shí)留檔案。

hongshichao0

星月傳說 發(fā)表于 2014-5-29 09:30
# j8 N. p3 L) y. ?+ {樓主，由于時(shí)間關(guān)系，嗯我說不了幾句，簡單說。
. l, D+ W4 o9 U. o你所羅列的，不是流程，只是一些文檔的設(shè)定，光有這些設(shè)定 ...

多謝大俠指點(diǎn)，我們公司就300人左右，技術(shù)部就是兩個(gè)系列產(chǎn)品，兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理一正一副各管一項(xiàng)目的產(chǎn)品，外加一資料員一工裝設(shè)計(jì)的，每項(xiàng)目除經(jīng)理外就兩個(gè)技術(shù)員，我就是其中一項(xiàng)目技術(shù)員，除了圖紙歸檔分發(fā)是資料員外，其余換版更改發(fā)通知，都是我們自己干，還有說明書等一切關(guān)于此項(xiàng)目的資料都是我們?cè)诟�，說實(shí)話，資料管理跟蹤太浪費(fèi)時(shí)間，所以總感覺效率太低，就想尋求關(guān)于這方面的其它更科學(xué)簡潔的管理方法，提高效率，目的僅此而已

光111光

迷茫的維修 發(fā)表于 2014-5-28 22:14
我們直接放在網(wǎng)上
每個(gè)人有每個(gè)人的權(quán)限
電腦的USB借口是鎖死的

1 j$ ^8 |* C$ _8 `( B看是很好，要是電腦出問題，那問題就大了

天涯超

剛進(jìn)公司，電腦很多權(quán)限都米有

hongshichao0

感謝老鷹大哥的推薦，星月大俠的回復(fù)我仔細(xì)想了想，對(duì)于大公司的文檔管理流程體系也有所了解，只是對(duì)于小企業(yè)而言，你說的由質(zhì)量部門進(jìn)行升級(jí)和發(fā)布初一想怎么可能，我再一細(xì)想，好像這方法也不錯(cuò)，因?yàn)槌�了技術(shù)部門，生產(chǎn)部門，跟蹤圖紙最多的還真就是質(zhì)檢部門，而且是每個(gè)車間，每天生產(chǎn)都密切跟著走的，對(duì)圖紙又能看懂，并且小企業(yè)的質(zhì)檢部門工作相對(duì)其他部門而言不費(fèi)那么飽和，更重要的是零件合格與否就是看圖紙檢驗(yàn)，所以覺得這方法還別說，真挺靠譜！  呵呵   學(xué)到了  

yuweidong104

直接撕碎舊圖紙，保存新版本圖紙。哈哈

顧中沂

我們好像沒這么多

鄭躍斌

管理流程就是“無為而治”，靠工人的覺悟程度！對(duì)于覺悟低的，就開除，慢慢在人海在尋找志同道合的…………把省下來的管理人員的工資當(dāng)作獎(jiǎng)金獎(jiǎng)給工人們。

yanyan159054

我們有專門的文件部門，每次做更改發(fā)布新圖紙都要走系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行然后把老圖替換

zjjwin

我們工廠比較大。圖紙打紙質(zhì)檔給班組使用，班組開放PDM的查看權(quán)限，質(zhì)控部首檢時(shí)必須查看電腦系統(tǒng)里面的，因?yàn)殡S時(shí)有變更。辦公的微軟郵箱和PDM系統(tǒng)和ERP是聯(lián)系起來的。技術(shù)和研發(fā)開通變更和審核，會(huì)簽權(quán)限。圖紙和明細(xì)清單的變更有郵件通知到班組，班組更新圖紙。全程沒有外網(wǎng)。