備件管理制度

tfbljck · 發(fā)表于 2011-1-8 15:28:46

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備件管理制度

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錄

第一章
總則

第二章
職責(zé)與分工

第三章
定義與分類

第四章
計(jì)劃管理

第五章
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢查驗(yàn)收和質(zhì)量反饋

第六章
庫房管理

第七章
使用、報(bào)廢、修復(fù)、改進(jìn)

第八章
財(cái)務(wù)管理

第一章- Q! K8 x8 q1 J" J( P
總5 X- _& M$ Z; f+ M1 O' `& m, l! J
則

第一條
為了對備件管理過程實(shí)施有效控制，降低備件消耗、減少庫占資金、縮短資金周圍天數(shù)、提高備件質(zhì)量、保證備件及時(shí)供應(yīng)，特制定本管理制度。

第二條
本制度適應(yīng)于礦各作業(yè)區(qū)、部及設(shè)備材料科、成本預(yù)算科。

第二章) R8 n4 s3 _ g* H! I$ q/ ?
職責(zé)與分工

第三條
, F: h- U [( @* Y* L設(shè)備材料科：

1、負(fù)責(zé)備件管理文件的制定并監(jiān)督實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)備件計(jì)劃的審核、編制、報(bào)送以及圖紙的審核。

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批準(zhǔn)： z$ d0 N& I3 p7 B
審核：
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3、負(fù)責(zé)修訂備件消耗定額和儲備定額。

4、負(fù)責(zé)備件庫存管理和庫占資金的控制。

5、負(fù)責(zé)解決和協(xié)調(diào)備件技術(shù)問題。

6、負(fù)責(zé)備件入庫驗(yàn)收、使用質(zhì)量跟蹤反饋。

7、負(fù)責(zé)備件消耗費(fèi)用控制管理。

第四條各作業(yè)區(qū)、部：

負(fù)責(zé)備件的領(lǐng)用、使用反饋和消耗費(fèi)用的控制。

第三章
' i5 B Q! ]. z4 E B$ V. z' h定義與分類

第五條+ j/ z: X2 i, Q' b# U! ?( }
備件的定義：

凡用于生產(chǎn)過程中的固定資產(chǎn)設(shè)備和低值易耗品的修理、更換而消耗和儲備的，并使其恢復(fù)功能和精度的零（部）件稱為備件。

第六條
備件的分類：

１、按備件的使用消耗情況分類：

（１）生產(chǎn)消耗備件（振動篩篩板、挖掘機(jī)斗齒、鉆機(jī)鉆頭等）。

（２）易損備件系指使用壽命較短，一般的在三個(gè)月或半年的小型軸，各類濾芯、摩擦片等。

（３）一般備件系指使用壽命較短，比易耗備件長，但在定期修理中也要更換的備件。

（４）大型事故備件系指使用壽命較長，一般使用一年或數(shù)年以上，平常修理工作中不更換，但這些備件的工作條件很重，制造周期也很長，同時(shí)這些備件發(fā)生事故后修復(fù)很困難，對生產(chǎn)的影響很大，如:減速機(jī)、電機(jī)等。

（５）不更換的備件，系指某些零件，一般說在修理維護(hù)中，不進(jìn)行更換而是經(jīng)過相當(dāng)長的時(shí)間使用，由于金屬腐蝕或其它原因不能繼續(xù)使用更換的零件，如破碎機(jī)架、設(shè)備機(jī)座、大型軸座、機(jī)床床身等。

２、按備件的制造來源分類：

（１）自制備件，在自制備件中又分為公司內(nèi)專業(yè)廠制造和本礦自制。

（２）外訂備件，本礦或本公司不能制造的備件，其中又分為國內(nèi)或國外制。

３、按制造過程和備件材質(zhì)分類:

鑄鋼件、鑄鐵件、鑄銅件、軋鍛件、金屬結(jié)構(gòu)件和其它件等。４、按備件型式分類:

（１）標(biāo)準(zhǔn)備件，系指通用定型設(shè)備的零件，如通用風(fēng)機(jī)、空壓機(jī)、水泵等，在申報(bào)備件計(jì)劃時(shí)，只需提供型號、規(guī)格、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等，無需提供制造圖紙給制造單位的備件。

（２）非標(biāo)準(zhǔn)備件，即專用生產(chǎn)的設(shè)備零件，如板喂機(jī)鏈板、破碎機(jī)齒帽等。要提供相應(yīng)圖紙給制造單位或需現(xiàn)場測繪的備件。

５、其它分類：如簡易件、復(fù)雜件、粗大件、精密件等。

第四章
1 ?* U0 ~/ U: n: z$ ~9 r計(jì)劃管理

各作業(yè)區(qū)、設(shè)備材料科的備件計(jì)劃報(bào)送、考核嚴(yán)格執(zhí)行《備件、材料計(jì)劃管理辦法》，每月底由設(shè)備材料科備件主管人員對當(dāng)月計(jì)劃執(zhí)行率、備件按期到貨率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

' ?, F- R" ~ n# s1 E! ^5 G第五章
4 l( d5 B; {9 W$ l3 ^% P質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢查驗(yàn)收和質(zhì)量反饋

1、設(shè)備備件的質(zhì)量要求，凡有備件圖紙者，以備件圖紙及技術(shù)要求為準(zhǔn)，備件圖紙上缺乏必須的技術(shù)要求時(shí)，由設(shè)備材料科依據(jù)實(shí)際需求情況擬定。

2、備件入庫前，機(jī)加工件按圖紙驗(yàn)收，外購備件按制造廠附的合格證和資料說明驗(yàn)收，如無合格證，可拒絕收貨或組織檢查驗(yàn)收。

3、凡訂組裝合套或試車要求的備件，各作業(yè)區(qū)技術(shù)人員要提出按套件技術(shù)要求來檢查驗(yàn)收，經(jīng)過試車的要求，并提供試車記錄。

4、檢查不合格的備件，全部退貨并根據(jù)情況要求供貨單位賠償損失。

5、各作業(yè)區(qū)在備件使用過程中，發(fā)現(xiàn)備件質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)備材料科，由設(shè)備材料科組織簽定并上報(bào)礦業(yè)公司采供部處理，對于重大備件質(zhì)量異議，由設(shè)備材料科及時(shí)通知生產(chǎn)廠方參加確認(rèn)。對于出現(xiàn)備件質(zhì)量問題的生產(chǎn)廠家，設(shè)備材料科有權(quán)對其進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)結(jié)果上報(bào)礦業(yè)公司采供部。

tfbljck · 發(fā)表于 2011-1-8 15:31:58

第六章庫房管理

1、庫房內(nèi)保持整潔，庫區(qū)嚴(yán)禁出現(xiàn)煙頭及雜物。

2、庫房合理規(guī)劃，備件做到四號定位、五五擺放。

3、做好備件的五防工作。

4、庫內(nèi)所有備件做到賬、物、卡一致，入庫、出庫記錄清楚。

5、所有備件做到日清月結(jié)。

6、備件卡片、備件帳與備件實(shí)物三者必須相符，每月應(yīng)重點(diǎn)較對一次，每季必須全面較對一次.

7、備件出庫入庫，領(lǐng)用必須按規(guī)定辦理，只有在緊急情況下（如事故搶修）可先提貨，次日補(bǔ)辦手續(xù)。

8、各有關(guān)作業(yè)區(qū)、部所需備件，必須根據(jù)每月、季設(shè)備的消耗定額提出備件計(jì)劃，設(shè)備材料科備件計(jì)劃員，根據(jù)庫存情況，經(jīng)平衡后報(bào)礦業(yè)公司采供部招標(biāo)采購。

            第七章  使用、報(bào)廢、修復(fù)、改進(jìn)

１、易耗備件和一般備件的使用更換，應(yīng)由設(shè)備操作人員或機(jī)動部將該備件使用時(shí)間、更換日期磨損的損壞情況作出記錄，作為設(shè)備材料科備件管理人員改進(jìn)和修改備件定額之依據(jù)。

2、對大型事故備件，由設(shè)備材料科專職點(diǎn)檢員負(fù)責(zé)將備件的安裝更換時(shí)間，使用、維修及其它運(yùn)行情況記入設(shè)備檔案，既保證備件來源及質(zhì)量情況的可追溯性，又可以掌握事故備件的動態(tài)消耗。

3、庫存?zhèn)浼虾跸铝星闆r之一均可申請報(bào)廢。

（1）由于設(shè)備改進(jìn)，產(chǎn)品改變不能繼續(xù)使用，也不能修復(fù)使用者，或修復(fù)改進(jìn)費(fèi)用高于制作費(fèi)用者。

（2）由于設(shè)計(jì)制圖錯誤，或保管不善，搬運(yùn)不當(dāng)?shù)仍�，造成損失，無法修復(fù)利用者。

（3）備件經(jīng)過改進(jìn)，質(zhì)量和使用壽命提高很多，使原存?zhèn)浼缓辖?jīng)濟(jì)原則者。

（4）由于管理不善，盲目訂貨，造成大量積壓，影響資金周轉(zhuǎn)，長久存放可能造成損壞或浪費(fèi)時(shí)，積壓部分可以報(bào)廢。

   4、備件的報(bào)廢，必須填寫備件報(bào)廢申請單按下列規(guī)定審批：

   （１）一般備件(包括易損件)，由礦主管礦長審查，報(bào)礦業(yè)公司審批。

   （２）大型事故備件和大型精密、貴重材料的備件，由礦長審查，報(bào)礦業(yè)公司批準(zhǔn)。

5、所有報(bào)廢的備件，遵循《廢舊物資管理辦法》，由設(shè)備材料科按照礦業(yè)公司、公司規(guī)定程序，辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行報(bào)廢處理。由于責(zé)任事故而報(bào)廢的備件費(fèi)用由責(zé)任單位負(fù)責(zé)。

6、檢修換下的舊備件，均應(yīng)經(jīng)過現(xiàn)場技術(shù)人員或檢修技術(shù)員鑒定，凡能修復(fù)利用者，都應(yīng)修復(fù)利用，以節(jié)約物資。

7、備件的修復(fù)、改進(jìn)是保證設(shè)備恢復(fù)性能的重要手段，各作業(yè)區(qū)必須采取各種修復(fù)、改進(jìn)方法節(jié)約修理費(fèi)用，降低維修成本。

第八章  財(cái)務(wù)管理

一、備件的金額帳，由礦設(shè)備材料科和成本預(yù)算科共同掌握，在業(yè)務(wù)上受礦業(yè)公司采購部和計(jì)財(cái)部的領(lǐng)導(dǎo)。

二、備件的價(jià)格均按礦業(yè)公司備件計(jì)劃價(jià)和備件招標(biāo)價(jià)。

dardihjj · 發(fā)表于 2011-1-13 10:28:17

不錯。挺全面的。不過針對各家企業(yè)的實(shí)際情況有些需要稍作修改。

徐祖華 · 發(fā)表于 2011-1-16 19:43:38

很好的文章，在設(shè)備備件管理方面有價(jià)值，值得學(xué)習(xí)。

capslock11000 · 發(fā)表于 2011-1-21 20:31:05

備件制度正規(guī)公司都會有，關(guān)鍵是看怎么執(zhí)行。

風(fēng)雨無阻sz · 發(fā)表于 2011-2-17 22:33:43

備件制度正規(guī)公司都會有，關(guān)鍵是看怎么執(zhí)行。

maozhuzhou177 · 發(fā)表于 2011-2-18 22:42:17

很不錯，值得學(xué)習(xí)，我們公司好像沒有什么備件管理制度，所有備件都根據(jù)個(gè)人管理，所以感覺管理很混亂

tfbljck · 發(fā)表于 2011-2-18 22:44:22

回復(fù) maozhuzhou177 的帖子

和我們公司的狀況很像啊呵呵

maozhuzhou177 · 發(fā)表于 2011-2-18 22:51:53

回復(fù) tfbljck 的帖子

呵呵，所以我想要不要跟領(lǐng)導(dǎo)說說要不要也搞個(gè)備件管理制度，不過我感覺實(shí)施起來還是挺有難度的

tfbljck · 發(fā)表于 2011-2-18 23:07:03

回復(fù) maozhuzhou177 的帖子

其實(shí)我覺得如果我想認(rèn)真開始做備件管理。
我會在公司服務(wù)器上寫一套網(wǎng)頁。后臺用ASP 連數(shù)據(jù)庫。
公司的哪臺電腦都可以方便的查看與修改。
做出來之后應(yīng)該是很漂亮的東西。

可是作為改革，總會有人不適應(yīng)。
又給自己找了好大一個(gè)活。
作為一個(gè)新人，想想還是沒有那個(gè)魄力啊。。

祝您成功吧。
之后多給小弟介紹點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)啊。

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