讓其它行業(yè)了解下這種管理思想! “零誤差、零缺陷、零故障”的管理思想
; P2 o) s& Y6 b“零缺陷”是由美國(guó)人菲利浦•克勞士比在20世紀(jì)60年代初提出并率先在美國(guó)推廣的,“零缺陷”思想使美國(guó)人的質(zhì)量意識(shí)發(fā)生了變革,改變了美國(guó)人做事的方式,克勞士比也因此被譽(yù)為“全球質(zhì)量管理大師”、“零缺陷之父”和“偉大的管理思想家”。后來(lái),“零缺陷”思想傳至日本,在制造業(yè)中得到全面推廣,造就了日本產(chǎn)品在20世紀(jì)70、80年代風(fēng)靡世界的市場(chǎng)奇跡。20世紀(jì)90年代,“零缺陷”思想與“零缺陷”管理又進(jìn)一步拓展到包括服務(wù)業(yè)在內(nèi)的工商業(yè)所有領(lǐng)域。全球著名的跨國(guó)集團(tuán)如GE, IBM,摩托羅拉,惠普等相繼開(kāi)展了“零缺陷”管理,并取得了豐碩成果。
(一)零缺陷管理 ; E) K8 b) A9 ~* S
“零缺陷”管理的思想主張企業(yè)要發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,生產(chǎn)者、工作者要努力使自己的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)和工作沒(méi)有缺點(diǎn),并向著高標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)而奮斗。它要求生產(chǎn)工作者從一開(kāi)始就要本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度把工作做得準(zhǔn)確無(wú)誤,在生產(chǎn)中要按照產(chǎn)品的質(zhì)量、成本與消耗、交貨期等各方面的要求進(jìn)行合理安排,而不是依靠事后的檢驗(yàn)來(lái)糾正。 “零缺陷”管理中的幾個(gè)重要觀念: 1.第一次就做對(duì) 第一次就把正確的事情做正確,它包含了二個(gè)層次:做正確的事和第一次就做正確。正確的事是戰(zhàn)略問(wèn)題,正確地做事是執(zhí)行力問(wèn)題,第一次就做對(duì)是效率問(wèn)題。 2.錯(cuò)誤是可以避免的 人們?cè)谧鍪聲r(shí)有雙重標(biāo)準(zhǔn):在某些事情上,人們視缺陷為理所當(dāng)然,而在為自己做事或別人為自己做事時(shí),人們卻要求完美無(wú)缺。“零缺陷”管理要求必須打破做事的雙重標(biāo)準(zhǔn),站在客戶的角度看問(wèn)題,以客戶滿意為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)兩種標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。 3.質(zhì)量就是符合要求 質(zhì)量的定義就是符合要求而不是好。“好、卓越、獨(dú)特”等描述都是主觀和含糊的,質(zhì)量就是符合要求。這一定義,第一要求在安排工作時(shí),必須首先明確工作的各項(xiàng)要求;第二要致力于常規(guī)性工作標(biāo)準(zhǔn)和要求的制定,大力推行模板化管理,使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)明確,人人知道怎么干,到什么程度才合格。第三要致力于產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的建立和完善,使大量的技術(shù)業(yè)務(wù)工作有標(biāo)準(zhǔn)和要求可依。第四要致力于按工作標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力。第五要致力于培訓(xùn)員工按標(biāo)準(zhǔn)干工作的良好習(xí)慣。 4.質(zhì)量控制人人有責(zé) “零缺陷”管理強(qiáng)調(diào)要善于把籠統(tǒng)的質(zhì)量問(wèn)題找到出處,比如出現(xiàn)問(wèn)題所在的崗位,責(zé)任人。因此必須樹(shù)立“質(zhì)量控制,人人有責(zé)”的觀念。“零缺陷”思想認(rèn)為釀成錯(cuò)誤的因素有兩種:缺乏知識(shí)和缺乏責(zé)任心。知識(shí)可以由經(jīng)驗(yàn)和通過(guò)學(xué)習(xí)充實(shí)改進(jìn),但責(zé)任心的培養(yǎng)則必須通過(guò)教育和紀(jì)律約束來(lái)解決。如追究責(zé)任,讓責(zé)任者吸取教訓(xùn),知道工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求是要付出代價(jià)的,這是實(shí)施質(zhì)量問(wèn)責(zé)制的目的所在。 5.質(zhì)量成本就是修正錯(cuò)誤的成本 “零缺陷”管理中的“質(zhì)量成本”概念使質(zhì)量不再是抽象的東西,而是活生生的金錢(qián)。國(guó)外的統(tǒng)計(jì)表明:在制造業(yè)中25%的運(yùn)營(yíng)成本被用在了對(duì)做錯(cuò)了產(chǎn)品的修補(bǔ)上,服務(wù)業(yè)則把35%的運(yùn)營(yíng)成本花在了做錯(cuò)事又重新再做上面。因此,開(kāi)展“零缺陷”管理,第一次就把事情做對(duì),每時(shí)每刻,每一作業(yè)都滿足工作過(guò)程的全部要求。“零缺陷”管理強(qiáng)調(diào)要降低質(zhì)量成本,必須采取缺陷預(yù)防的措施,對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行深入細(xì)致的分析,計(jì)算質(zhì)量成本,制定質(zhì)量改進(jìn)方案,消除錯(cuò)誤成因,并持續(xù)改進(jìn)。 6.不允許重復(fù)同樣錯(cuò)誤 對(duì)于犯錯(cuò)誤,“零缺陷”管理強(qiáng)調(diào):不要害怕錯(cuò)誤、不要放過(guò)錯(cuò)誤、絕不重復(fù)犯同樣錯(cuò)誤。“零缺陷”質(zhì)量文化的核心就是要改變對(duì)待錯(cuò)誤和缺陷的態(tài)度,由把已經(jīng)發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題隱藏起來(lái),轉(zhuǎn)變到把問(wèn)題拿到桌面上來(lái)解快,防止再犯。 7.責(zé)任追究零寬容 質(zhì)量問(wèn)責(zé)制是建立每個(gè)人質(zhì)量責(zé)任意識(shí)的最好手段。對(duì)工作中發(fā)生的有計(jì)劃不執(zhí)行,有標(biāo)準(zhǔn)不執(zhí)行,有制度不執(zhí)行的工作質(zhì)量問(wèn)題、服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題和產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題要堅(jiān)決追究而不能寬容。責(zé)任追究零寬容是指對(duì)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題這件事的當(dāng)事人要嚴(yán)格按質(zhì)量問(wèn)責(zé)制度進(jìn)行問(wèn)責(zé),而不是對(duì)當(dāng)事人的工作能力和工作業(yè)績(jī)的全面否定。 (二)零故障管理 設(shè)備“零故障”管理作為一種新的管理理念,是零概念的一種,而非絕對(duì)值為零。設(shè)備“零故障”管理是以“零”為目標(biāo)全力杜絕設(shè)備故障發(fā)生,維持高效、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序所實(shí)施的一系列管理過(guò)程,它不是目標(biāo)效果管理而是過(guò)程管理,是通過(guò)一系列有效的過(guò)程管理,向零概念推進(jìn),經(jīng)過(guò)不斷螺旋上升,直至使設(shè)備故障減少到接近于“零”的程度。企業(yè)效益最大化是設(shè)備“零故障”管理的出發(fā)點(diǎn)和根本目的。設(shè)備“零故障”管理的特點(diǎn): 1.預(yù)防為主 它的指導(dǎo)思想是以“防”為主,改變以往以修為主的傳統(tǒng)思想,以最大限度的減少事故和故障發(fā)生。 2. 全員管理 要求參加生產(chǎn)過(guò)程的每一位員工都要關(guān)心和參加設(shè)備的維護(hù)工作,使生產(chǎn)人員與設(shè)備人員融為一體,成為全員設(shè)備管理的基礎(chǔ)。 3. 突出為生產(chǎn)服務(wù) 整個(gè)設(shè)備管理的每個(gè)過(guò)程(包括運(yùn)行與檢修)都按一切規(guī)范和規(guī)范一切執(zhí)行,這樣既保證了生產(chǎn)計(jì)劃的正常執(zhí)行,又滿足了檢修的要求,體現(xiàn)了生產(chǎn)與設(shè)備的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。 4. 傾向性管理 依據(jù)設(shè)備狀態(tài)來(lái)確定檢修時(shí)間和內(nèi)容,防止過(guò)維修或欠維修,其精華在于通過(guò)對(duì)設(shè)備的檢查診斷,從中發(fā)現(xiàn)劣化傾向性的問(wèn)題,從而預(yù)測(cè)設(shè)備零部件的壽命周期,確定檢修項(xiàng)目,提出改善措施,使設(shè)備始終處于高效、穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)。 5. 管理目標(biāo)集中 一是減少設(shè)備故障,二是降低維修費(fèi)用。 6. 規(guī)范一切 從“規(guī)范一切,一切規(guī)范”角度出發(fā),建立一套較為完整的標(biāo)準(zhǔn)體系,并嚴(yán)格執(zhí)行。其中強(qiáng)調(diào)的是點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn),即:將設(shè)備可能發(fā)生劣化和故障部位,設(shè)定若干點(diǎn),實(shí)行定點(diǎn),定標(biāo)、定期、定法、定人的點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、給油脂標(biāo)準(zhǔn)及檢修作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 7. PDCA工作方法 PDCA,即plan-do-check-action,計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-總結(jié),PDCA工作方法是質(zhì)量管理的核心之一。按照PDCA工作方法,各級(jí)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期召開(kāi)實(shí)績(jī)分析會(huì),逐級(jí)提供資料,用數(shù)據(jù)和圖表來(lái)分析故障情況、檢修實(shí)施情況及維修費(fèi)用使用情況,并提出改進(jìn)對(duì)策和實(shí)施措施。 8. 維護(hù)工人的多能化 維修人員必須具有相當(dāng)豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),一定的基礎(chǔ)理論水平和較強(qiáng)的管理能力。 推進(jìn)設(shè)備“零故障”管理體系應(yīng)從三個(gè)層面同時(shí)推進(jìn):1.建立適應(yīng)設(shè)備零故障管理的企業(yè)文化。2.從一切規(guī)范和規(guī)范一切入手建立標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)體系。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面體檢,尋找設(shè)備不適應(yīng)生產(chǎn)的缺陷,按PDCA 維護(hù),持續(xù)改進(jìn)提升設(shè)備性能。 (三)零誤差管理 所謂“零誤差”管理,實(shí)際上是對(duì)管理者提出的一種工作目標(biāo),即是一種工作質(zhì)量,也是一種管理新理念,就像廣告用語(yǔ) “沒(méi)有最好,只有更好”。把它應(yīng)用到企業(yè)管理中,就是使生產(chǎn)工序的每一個(gè)工藝參數(shù)完全依照設(shè)計(jì)值,不考慮《企業(yè)規(guī)范》等允許誤差,把各工序誤差依據(jù)設(shè)計(jì)降低到極小極小,致使缺失率、殘品率降低到極小極;把它應(yīng)用到行政管理或科學(xué)文化管理等領(lǐng)域,就是使管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),從決策到實(shí)施,從時(shí)間到效果,都要以最快的速度完成,并達(dá)到最優(yōu)效果,而不考慮 “長(zhǎng)官及部門(mén)”允許的寬裕時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn),也就是把各管理環(huán)節(jié)的失誤率降低到極小極小,致使返工率、修正率降低到極小極小。 |