我們知道,報價一般有這些重要性: 一、對于客戶群來說,報價就是在選擇不同的客戶群體。 二、對顧客價值來說,報價的背后就是能給顧客的價值大小。 三、對于生產(chǎn)者來說,報價決定了企業(yè)經(jīng)營的收入和利潤。 四、對企業(yè)的運營管理來說,報價決定了你的資源配置與價值鏈。 五、對于市場競爭來說,報價決定了你的市場競爭力的大小。 1 p+ J. D) l" o8 k1 t
今天我們要探討的是機械自動化設(shè)備或加工行業(yè),沒有報價或者不重視報價所帶來的不利和改進(jìn)的建議。 * @0 u* D0 _! `
差不多近20年前,公司業(yè)務(wù)員接了個澳門某大型酒店自動化洗碗線訂單,合同總金額不到200萬元。那個時候我在公司工藝科,工藝工程師除了負(fù)責(zé)編制加工工藝流程卡和工時定額外,還需要開下料單,然后由文員輸入ERP系統(tǒng),材料損耗、各工序定額費用等在系統(tǒng)便可以查得到。結(jié)果PMC部門把材料費統(tǒng)計出來就有將近200萬元,還有加工費用和標(biāo)準(zhǔn)件、裝配售后等沒有計算進(jìn)去。可以肯定這個訂單公司是虧損的,而且損失比較大。那個時候業(yè)務(wù)員接單時,不像現(xiàn)在有些公司它會先進(jìn)行成本估算,而是很少有做這項工作,或是因臨時性比較急的訂單,由業(yè)務(wù)等部門直接拍板了等原因。
7 O" P3 R6 t% Q+ j. a) o類似這種虧本買賣,當(dāng)時的公司老板還開了家馬達(dá)配件生產(chǎn)廠,一兩百號人的廠,三班倒24小時作業(yè),表面上生意紅火忙得很,結(jié)果一年下來,虧損了。因單價過低,本身就是虧本買賣,所以做得越多虧得越多,最后關(guān)門了之。
# _* w9 B/ z6 E& R! [- h$ I老板沒有重視成本這一塊,或許是因為他創(chuàng)業(yè)前期太順的緣故吧,上世紀(jì)80年代便來了深圳辦企業(yè),90年代生產(chǎn)的設(shè)備銷量非常好,價格也高,賺了不少錢。然后就擴張,開始做自動化產(chǎn)線,產(chǎn)線剛開始也還算可以,然后因長期“只看結(jié)果,不重過程”,有錢賺就忽視了控制成本,類似這種老板現(xiàn)在還有不少。行業(yè)有利潤,接的單子利潤不錯,過程中有損失還能賺錢,成本這塊就可能沒有那么受重視了。還有一些公司,前端估成本,缺乏人才,評估出來的成本,準(zhǔn)確性不高,差異比較大,所以這塊一直沒有進(jìn)展下去。 % p) E5 I) N" E$ t5 j0 [ w
做整套產(chǎn)線或設(shè)備,評估成本,比單個零件報價要復(fù)雜一些。單個零件報價是基礎(chǔ),如果零件報價都報不準(zhǔn)且差異較大,那么整套設(shè)備的價格可想而知報出來肯定也是有較大差異的。整套設(shè)備報價,需要報加工件、機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)件、電器標(biāo)準(zhǔn)件、裝配等費用,加工件由專業(yè)技術(shù)人員完成,標(biāo)準(zhǔn)件和裝配費用,有經(jīng)驗的技術(shù)人員也可以報的。如果公司有數(shù)據(jù)庫,包含各類機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)件,輸入規(guī)格型號便可以查到價格,那么設(shè)計師便可以計算出標(biāo)準(zhǔn)件的成本。 5 E- n l7 _: R V4 J
有些公司產(chǎn)品單一,機型不多,類似標(biāo)準(zhǔn)機,這些成本,在前期做方案階段,由報價師或工藝師便可全部完成。標(biāo)準(zhǔn)機成本預(yù)估,比較好把控,大部分都做過或者類似,多少錢一臺比較透明。非標(biāo)設(shè)備或產(chǎn)線則比較難一點,這個就看技術(shù)人員的水準(zhǔn)了,所以報價工作此時比較重要。
% D. j) W% d2 C做一個合格的專業(yè)報價技術(shù)人員,需要專業(yè)的理論基礎(chǔ)和多年的實踐經(jīng)驗。在我剛走上工作崗位時,有家公司是做塑膠模具和產(chǎn)線工裝模具配件的,機床比較多,涵蓋了機械加工幾乎所有設(shè)備。但產(chǎn)品種類不是很多,在里面工作一兩年,產(chǎn)品所有工藝便基本上都可以掌握。由于效率不高,經(jīng)常趕不出交貨,加上夜班作業(yè)人員經(jīng)常有睡覺偷懶現(xiàn)象,公司領(lǐng)導(dǎo)開始采取計件模式,先試用半年。 1 i( @- S6 ~1 |. h( b4 l1 |
計件需要專業(yè)的工時定額技術(shù)人員,公司通過介紹從內(nèi)地某大企請來了兩個老師傅,專門做工時定額。我們知道,在內(nèi)地大企業(yè),尤其國有企業(yè),很少有計件的,而且?guī)煾祩円话愣际歉梢粋工種。請來的兩位老師傅工時定額有的差異比較大,有的工時定得高,晚班師傅干三四個小時便完成了,就去睡覺去了。有一些勤勞的不歇息一直干到下班,一月下來工資非常高,是之前計時工資的3至5倍。因為整體效率提高不是很明顯,被老板罵了。然后這些人學(xué)聰明了,干到差不多18或者20號的時候,工資達(dá)到了高位線的便開始放假休息。 6 s# r9 T" V' t0 {" {1 A+ O
在零件報價時,每道工序如果工時定不準(zhǔn),價格差異就顯現(xiàn)出來了。所以老板們或領(lǐng)導(dǎo)們,不要以為報價是簡單工作,估一下便差不多了,那是錯誤的想法。 " N; C4 J1 O& D% ?( G: ?
一個合格的專業(yè)報價技術(shù)人員,首先需要精通零件各種加工工藝,再就是工時定額需要定得準(zhǔn),最好是每種機床都操作過。這個需要很多年實踐經(jīng)驗才會掌握的,而且在機械行業(yè)中,這類人才可算鳳毛麟角,非常非常少。
- d8 Z' @. d1 n7 ?我國改革開放40多年,特別是前30年,加上經(jīng)濟(jì)全球一體化,是高速發(fā)展期,許多行業(yè)相對利潤也不錯,大部分公司都有錢賺,沒有專業(yè)報價人員這個崗位設(shè)置。到了后面,由于競爭激烈,和利潤的下滑甚至虧損,報價的工作越來越受重視。
' f6 }6 J) U. {( W( Z1 i3 T+ ?6 B# w現(xiàn)在很多自動化設(shè)備公司,沒有一臺機床,加工件全部外發(fā)供應(yīng)商加工,請報價工程師報價格,然后采購參考這個價格外發(fā)。有的報價比較準(zhǔn)確,為公司省了不少成本。
; L" x" G6 _5 E" J8 e( \- Z6 p- `我在做外貿(mào)訂單的公司打工時,訂單基本上是比較復(fù)雜但批量很大的零件,有時就一個大批量的零件,我們可以為公司省數(shù)萬甚至數(shù)十萬元,這里面原因無外乎這幾個:一是工時定額把握得準(zhǔn)確;二是優(yōu)化加工工藝;三是找到合適對口的供應(yīng)商。 , n+ M( J4 \; q/ Q. d$ D
當(dāng)然不是說價格越低,讓供應(yīng)商沒有利潤,那樣也是不好的。合作需要雙贏,企業(yè)都要生存,沒有利潤行不通的。這個就要看把握、平衡住報價的標(biāo)準(zhǔn),給出成本后再在這個基礎(chǔ)上給出利潤值。 7 U! r/ n% V+ {: B3 E* L/ |+ d
有的客戶,仗著名氣大,給供應(yīng)商的價格,就是由設(shè)計師估出一個差異比較大的價格給供應(yīng)商,然后供應(yīng)商沒有評估成本,到做完了發(fā)現(xiàn)虧損了。這種現(xiàn)象現(xiàn)在比較多,為什么會這樣呢?說到底還是報價的事情。 * d- h% A/ q( A) d# ^0 ?0 Q1 y
有的公司,自己沒有賺錢甚至虧損,供應(yīng)商卻賺了不少錢。這個可能也是報價的原因。比如沒有一臺機加工機床的公司,零件要外發(fā)加工,沒有專業(yè)報價人員報價或者報價工程師報得不準(zhǔn),價格虛高幾倍,成本就上升了,利潤就這樣變少了或者甚至沒有利潤了。這樣的報價人員,可以不要了,讓負(fù)責(zé)任的采購人員在外面多選擇幾家價格合理的供應(yīng)商報價,然后選擇一家,甚至價格比報價員報的還要低。當(dāng)然要做到這一步,有些困難。為什么呢?這個我們就不在此討論了,相信老板們也清楚。 總之,報價工作有其重要性,對報價人員的專業(yè)技術(shù)要求也是比較高的,企業(yè)如果經(jīng)營遇到利潤下滑,就應(yīng)開始從成本控制著手。
2 c. R* {1 {8 A9 ]# m# r寫到這里,我想提個建議,如果企業(yè)是小規(guī)模,沒有辦法請專業(yè)報價人員,有個方法是可以應(yīng)付的,那就是找這方面的專業(yè)人員咨詢或者兼職報價,花費不多,但益處不!
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