你們都在用什么項(xiàng)目管理軟件?

CORNERSTONE

在任何一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)或設(shè)計(jì)中，項(xiàng)目管理被認(rèn)為最重要的過(guò)程之一，因此，選擇一款適宜的項(xiàng)目管理工具尤為重要。項(xiàng)目管理是指管理項(xiàng)目計(jì)劃、定義、監(jiān)控、控制以及確認(rèn)交付的過(guò)程，因此它的優(yōu)勢(shì)也是被公認(rèn)的。隨著各個(gè)領(lǐng)域特定項(xiàng)目管理需求的提升，企業(yè)就需要一個(gè)更好的項(xiàng)目管理工具來(lái)管理項(xiàng)目進(jìn)程。因此一款高效的、良好的項(xiàng)目管理軟件是企業(yè)必須具備的。

在此，小編給大家推薦一款廣受好評(píng)的項(xiàng)目管理軟件CORNERSTONE，本文會(huì)結(jié)合項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐，總結(jié)項(xiàng)目遠(yuǎn)程協(xié)作中的一些重點(diǎn)，希望可以給大家提供一點(diǎn)幫助。

01溝通協(xié)作


項(xiàng)目中消息可能是爆炸式的，項(xiàng)目經(jīng)理每天與各方溝通，就會(huì)有各種消息需要收集、處理和分發(fā)。對(duì)處于消息風(fēng)暴中心的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，遠(yuǎn)程無(wú)疑增加了消息處理的難度和工作量。

使用CORNERSTONE，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送信息提醒給相應(yīng)人員，信息會(huì)在系統(tǒng)、微信、郵箱中同步接收，這樣可以保證消息的及時(shí)性和不遺漏。


                  


02流程審批

其實(shí)不僅遠(yuǎn)程協(xié)作時(shí)需要在線審批流程，即使是辦公室模式下，線上化流程審批也同樣重要。


在CORNERSTONE上，所有用戶不需拿著紙找人簽字，就可以直接在系統(tǒng)上發(fā)起申請(qǐng)，審批人能在個(gè)人待辦中看到并處理。申請(qǐng)人能隨時(shí)跟蹤到流程處理情況，流程處理完時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)通知申請(qǐng)人。線上流程不論是內(nèi)容，排版還是審批環(huán)節(jié)，都完美替代線下紙質(zhì)單審批場(chǎng)景。這樣高效且節(jié)省人力物力有什么理由說(shuō)不？






03工作匯報(bào)


在現(xiàn)在遠(yuǎn)程協(xié)作模式下，團(tuán)隊(duì)成員不見(jiàn)面，固定匯報(bào)模式和頻率是及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的有效方式。


在CORNERSTONE上，團(tuán)隊(duì)成員只需每天下班前花2分鐘填報(bào)日?qǐng)?bào)，就可以匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度，方便項(xiàng)目經(jīng)理們實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度。






04文檔共享


在項(xiàng)目過(guò)程中，會(huì)有大量文檔傳遞的情況。平時(shí)文檔存在本地辦公電腦上，有需要時(shí)臨時(shí)發(fā)出給相關(guān)人。但在突發(fā)情況下，無(wú)法獲取到本地辦公電腦的文件，許多事可能就麻煩了。


雖然目前有各類云存儲(chǔ)，不過(guò)項(xiàng)目管理過(guò)程本身就有文檔收集，使用CORNERSTONE更易于項(xiàng)目的文檔集中管理，避免文件散落，并通過(guò)控制團(tuán)隊(duì)人員權(quán)限解決遠(yuǎn)程文檔的協(xié)同編制和安全共享問(wèn)題。




05計(jì)劃安排

遠(yuǎn)程工作協(xié)同，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂和任務(wù)分配提出了更高要求。清晰的工作目標(biāo)是高效的前提。使用CORNERSTONE在線編制項(xiàng)目計(jì)劃，可以解決多人協(xié)同編制計(jì)劃的問(wèn)題，并能層層分解直到明晰。通過(guò)系統(tǒng)的任務(wù)分配明確每人的分工，整體進(jìn)程清晰透明；CORNERSTONE提供工作分解結(jié)構(gòu)，甘特圖，資源分配等8種視圖來(lái)幫助項(xiàng)目經(jīng)理制定更為合理的計(jì)劃。








06過(guò)程監(jiān)控

項(xiàng)目工作涉及范圍廣泛，遠(yuǎn)程時(shí)項(xiàng)目信息如何全面共享給各方？CORNERSTONE可以收集項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)，作出專業(yè)處理分析，并為各種角色提供面面俱到的工作匯報(bào)、儀表盤(pán)、報(bào)表等，即使身處各地也能獲取到準(zhǔn)確、一致的信息，為各方提供完整的決策依據(jù)。








07移動(dòng)辦公

很多人想問(wèn)，遇到突發(fā)緊急情況，身邊連電腦都沒(méi)有，該怎么辦？


CORNERSTONE免費(fèi)提供的移動(dòng)端，涵蓋了與web一致的必要功能，包括消息互通、流程審批、信息和文檔查看、創(chuàng)建和分配任務(wù)、工作匯報(bào)、工時(shí)填報(bào)等，足夠讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只用手機(jī)，就使項(xiàng)目良好運(yùn)轉(zhuǎn)和執(zhí)行。




總結(jié)：


本文僅供參考，企業(yè)在軟件選型時(shí)還需要根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、軟件和企業(yè)的匹配度高低、軟件的行業(yè)針對(duì)性、軟件部署方式，軟件價(jià)格和功能特點(diǎn)等綜合因素考慮，一款好的軟件必然是適合自身企業(yè)應(yīng)用且簡(jiǎn)單易用、方便操作的軟件，而不是對(duì)軟件生搬硬套或使用通用型的軟件。

還珠樓主

總是在中小型企業(yè)打混，沒(méi)接觸過(guò)這么高端的軟件

zn0418

我這用億方云，你這個(gè)太高級(jí)了

微風(fēng)過(guò)境

我們用的是WORKtitle

大白小白

zn0418 發(fā)表于 2020-3-11 17:25
我這用億方云，你這個(gè)太高級(jí)了

用云才是最高級(jí)的吧