你們都在用什么項目管理軟件?

CORNERSTONE

在任何一個項目開發(fā)或設(shè)計中，項目管理被認為最重要的過程之一，因此，選擇一款適宜的項目管理工具尤為重要。項目管理是指管理項目計劃、定義、監(jiān)控、控制以及確認交付的過程，因此它的優(yōu)勢也是被公認的。隨著各個領(lǐng)域特定項目管理需求的提升，企業(yè)就需要一個更好的項目管理工具來管理項目進程。因此一款高效的、良好的項目管理軟件是企業(yè)必須具備的。

在此，小編給大家推薦一款廣受好評的項目管理軟件CORNERSTONE，本文會結(jié)合項目管理最佳實踐，總結(jié)項目遠程協(xié)作中的一些重點，希望可以給大家提供一點幫助。

01溝通協(xié)作


項目中消息可能是爆炸式的，項目經(jīng)理每天與各方溝通，就會有各種消息需要收集、處理和分發(fā)。對處于消息風(fēng)暴中心的項目經(jīng)理來說，遠程無疑增加了消息處理的難度和工作量。

使用CORNERSTONE，系統(tǒng)會自動發(fā)送信息提醒給相應(yīng)人員，信息會在系統(tǒng)、微信、郵箱中同步接收，這樣可以保證消息的及時性和不遺漏。


                  


02流程審批

其實不僅遠程協(xié)作時需要在線審批流程，即使是辦公室模式下，線上化流程審批也同樣重要。


在CORNERSTONE上，所有用戶不需拿著紙找人簽字，就可以直接在系統(tǒng)上發(fā)起申請，審批人能在個人待辦中看到并處理。申請人能隨時跟蹤到流程處理情況，流程處理完時系統(tǒng)自動通知申請人。線上流程不論是內(nèi)容，排版還是審批環(huán)節(jié)，都完美替代線下紙質(zhì)單審批場景。這樣高效且節(jié)省人力物力有什么理由說不？






03工作匯報


在現(xiàn)在遠程協(xié)作模式下，團隊成員不見面，固定匯報模式和頻率是及時掌握項目進展的有效方式。


在CORNERSTONE上，團隊成員只需每天下班前花2分鐘填報日報，就可以匯報任務(wù)進度，方便項目經(jīng)理們實時掌握項目進度。






04文檔共享


在項目過程中，會有大量文檔傳遞的情況。平時文檔存在本地辦公電腦上，有需要時臨時發(fā)出給相關(guān)人。但在突發(fā)情況下，無法獲取到本地辦公電腦的文件，許多事可能就麻煩了。


雖然目前有各類云存儲，不過項目管理過程本身就有文檔收集，使用CORNERSTONE更易于項目的文檔集中管理，避免文件散落，并通過控制團隊人員權(quán)限解決遠程文檔的協(xié)同編制和安全共享問題。




05計劃安排

遠程工作協(xié)同，對項目計劃的制訂和任務(wù)分配提出了更高要求。清晰的工作目標是高效的前提。使用CORNERSTONE在線編制項目計劃，可以解決多人協(xié)同編制計劃的問題，并能層層分解直到明晰。通過系統(tǒng)的任務(wù)分配明確每人的分工，整體進程清晰透明；CORNERSTONE提供工作分解結(jié)構(gòu)，甘特圖，資源分配等8種視圖來幫助項目經(jīng)理制定更為合理的計劃。








06過程監(jiān)控

項目工作涉及范圍廣泛，遠程時項目信息如何全面共享給各方？CORNERSTONE可以收集項目中的數(shù)據(jù)，作出專業(yè)處理分析，并為各種角色提供面面俱到的工作匯報、儀表盤、報表等，即使身處各地也能獲取到準確、一致的信息，為各方提供完整的決策依據(jù)。








07移動辦公

很多人想問，遇到突發(fā)緊急情況，身邊連電腦都沒有，該怎么辦？


CORNERSTONE免費提供的移動端，涵蓋了與web一致的必要功能，包括消息互通、流程審批、信息和文檔查看、創(chuàng)建和分配任務(wù)、工作匯報、工時填報等，足夠讓項目團隊只用手機，就使項目良好運轉(zhuǎn)和執(zhí)行。




總結(jié)：


本文僅供參考，企業(yè)在軟件選型時還需要根據(jù)自身行業(yè)特點、軟件和企業(yè)的匹配度高低、軟件的行業(yè)針對性、軟件部署方式，軟件價格和功能特點等綜合因素考慮，一款好的軟件必然是適合自身企業(yè)應(yīng)用且簡單易用、方便操作的軟件，而不是對軟件生搬硬套或使用通用型的軟件。

還珠樓主

總是在中小型企業(yè)打混，沒接觸過這么高端的軟件

zn0418

我這用億方云，你這個太高級了

微風(fēng)過境

我們用的是WORKtitle

大白小白

zn0418 發(fā)表于 2020-3-11 17:25
我這用億方云，你這個太高級了

用云才是最高級的吧