備件管理制度

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備件管理制度

目
錄

第一章
總則
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第二章
職責與分工
9 m3 R5 a( _0 ~

第三章
0 I* n+ N1 Q/ l& `5 w定義與分類

第四章
計劃管理
7 c& [8 P9 D; q) |, L

第五章
3 L3 @9 d" f4 B5 [9 M& H- R質(zhì)量標準、檢查驗收和質(zhì)量反饋
3 w/ t/ V( j. H" I

第六章
" q/ [5 I! \' m+ r9 ^# @庫房管理

第七章
使用、報廢、修復、改進
* q. C4 c( i- T6 c

第八章
財務管理
) T+ H  S% I/ z# C: t, v7 u- G

第一章
總
則

2 {4 N4 \$ L& y$ g) _! [6 r第一條
1 Z2 b  d# x& e+ ~) T為了對備件管理過程實施有效控制，降低備件消耗、減少庫占資金、縮短資金周圍天數(shù)、提高備件質(zhì)量、保證備件及時供應，特制定本管理制度。
( K" z* @( l7 C

. i; T6 v9 \# S% v第二條
) o/ x7 t: |* }# c- J. u本制度適應于礦各作業(yè)區(qū)、部及設備材料科、成本預算科。

第二章
職責與分工

第三條
, F: h- U  [( @* Y* L設備材料科：

1、負責備件管理文件的制定并監(jiān)督實施。

2、負責備件計劃的審核、編制、報送以及圖紙的審核。

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批準： 審核： * k2 W, `! ~3 ]( S0 y1 b % R* L/ p+ s& M3 }3 J' m+ f. P編制： % ?/ {/ W; @4 u, u* u    9 ?8 o0 n8 e' d; d4 y( [+ O

3、負責修訂備件消耗定額和儲備定額。

4、負責備件庫存管理和庫占資金的控制。
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5、負責解決和協(xié)調(diào)備件技術問題。

6、負責備件入庫驗收、使用質(zhì)量跟蹤反饋。

7、負責備件消耗費用控制管理。
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第四條各作業(yè)區(qū)、部：

負責備件的領用、使用反饋和消耗費用的控制。
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第三章
' i5 B  Q! ]. z4 E  B$ V. z' h定義與分類

7 |4 c1 I( ?8 E$ S第五條
備件的定義：

凡用于生產(chǎn)過程中的固定資產(chǎn)設備和低值易耗品的修理、更換而消耗和儲備的，并使其恢復功能和精度的零（部）件稱為備件。
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第六條
備件的分類：
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１、按備件的使用消耗情況分類：
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（１）生產(chǎn)消耗備件（振動篩篩板、挖掘機斗齒、鉆機鉆頭等）。

（２）易損備件系指使用壽命較短，一般的在三個月或半年的小型軸，各類濾芯、摩擦片等。
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（３）一般備件系指使用壽命較短，比易耗備件長，但在定期修理中也要更換的備件。
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（４）大型事故備件系指使用壽命較長，一般使用一年或數(shù)年以上，平常修理工作中不更換，但這些備件的工作條件很重，制造周期也很長，同時這些備件發(fā)生事故后修復很困難，對生產(chǎn)的影響很大，如:減速機、電機等。

（５）不更換的備件，系指某些零件，一般說在修理維護中，不進行更換而是經(jīng)過相當長的時間使用，由于金屬腐蝕或其它原因不能繼續(xù)使用更換的零件，如破碎機架、設備機座、大型軸座、機床床身等。
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２、按備件的制造來源分類：

（１）自制備件，在自制備件中又分為公司內(nèi)專業(yè)廠制造和本礦自制。
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（２）外訂備件，本礦或本公司不能制造的備件，其中又分為國內(nèi)或國外制。

３、按制造過程和備件材質(zhì)分類:

鑄鋼件、鑄鐵件、鑄銅件、軋鍛件、金屬結(jié)構(gòu)件和其它件等。４、按備件型式分類:

（１）標準備件，系指通用定型設備的零件，如通用風機、空壓機、水泵等，在申報備件計劃時，只需提供型號、規(guī)格、執(zhí)行標準等，無需提供制造圖紙給制造單位的備件。
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, ~& v" }# e9 {. p) r3 d5 d# ^: i（２）非標準備件，即專用生產(chǎn)的設備零件，如板喂機鏈板、破碎機齒帽等。要提供相應圖紙給制造單位或需現(xiàn)場測繪的備件。

５、其它分類：如簡易件、復雜件、粗大件、精密件等。
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第四章
1 ?* U0 ~/ U: n: z$ ~9 r計劃管理

各作業(yè)區(qū)、設備材料科的備件計劃報送、考核嚴格執(zhí)行《備件、材料計劃管理辦法》，每月底由設備材料科備件主管人員對當月計劃執(zhí)行率、備件按期到貨率進行統(tǒng)計。

' ?, F- R" ~  n# s1 E! ^5 G第五章
4 l( d5 B; {9 W$ l3 ^% P質(zhì)量標準、檢查驗收和質(zhì)量反饋

1、設備備件的質(zhì)量要求，凡有備件圖紙者，以備件圖紙及技術要求為準，備件圖紙上缺乏必須的技術要求時，由設備材料科依據(jù)實際需求情況擬定。

2、備件入庫前，機加工件按圖紙驗收，外購備件按制造廠附的合格證和資料說明驗收，如無合格證，可拒絕收貨或組織檢查驗收。

3、凡訂組裝合套或試車要求的備件，各作業(yè)區(qū)技術人員要提出按套件技術要求來檢查驗收，經(jīng)過試車的要求，并提供試車記錄。
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4、檢查不合格的備件，全部退貨并根據(jù)情況要求供貨單位賠償損失。

5、各作業(yè)區(qū)在備件使用過程中，發(fā)現(xiàn)備件質(zhì)量問題，應及時上報設備材料科，由設備材料科組織簽定并上報礦業(yè)公司采供部處理，對于重大備件質(zhì)量異議，由設備材料科及時通知生產(chǎn)廠方參加確認。對于出現(xiàn)備件質(zhì)量問題的生產(chǎn)廠家，設備材料科有權對其進行評價，評價結(jié)果上報礦業(yè)公司采供部。

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第六章   庫房管理

+ a  M5 K/ Q4 s! e5 }1、庫房內(nèi)保持整潔，庫區(qū)嚴禁出現(xiàn)煙頭及雜物。

    2、庫房合理規(guī)劃， 備件做到四號定位、五五擺放。

    3、做好備件的五防工作。

4 Z- Y8 E7 _1 K1 f3 @  L    4、庫內(nèi)所有備件做到賬、物、卡一致，入庫、出庫記錄清楚。
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* r5 z% l# W% P    5、所有備件做到日清月結(jié)。

6、備件卡片、備件帳與備件實物三者必須相符，每月應重點較對一次，每季必須全面較對一次.
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& j4 t# I/ o$ \# M* X7、備件出庫入庫，領用必須按規(guī)定辦理，只有在緊急情況下（如事故搶修）可先提貨，次日補辦手續(xù)。
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# @9 ~6 N4 X% I; \8、各有關作業(yè)區(qū)、部所需備件，必須根據(jù)每月、季設備的消耗定額提出備件計劃，設備材料科備件計劃員，根據(jù)庫存情況，經(jīng)平衡后報礦業(yè)公司采供部招標采購。
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3 B# l) O8 a* ^6 i6 ?# ?                第七章  使用、報廢、修復、改進
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- x7 B# {) K/ E+ a$ T* i! ^    １、易耗備件和一般備件的使用更換，應由設備操作人員或機動部將該備件使用時間、更換日期磨損的損壞情況作出記錄，作為設備材料科備件管理人員改進和修改備件定額之依據(jù)。
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3 r+ v! B) j  z0 J  {8 t2、對大型事故備件，由設備材料科專職點檢員負責將備件的安裝更換時間，使用、維修及其它運行情況記入設備檔案，既保證備件來源及質(zhì)量情況的可追溯性，又可以掌握事故備件的動態(tài)消耗。
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! [2 w- H* J3 v' o7 g- Q0 D8 ?3、庫存?zhèn)浼�合乎下列情況之一均可申請報廢。
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/ N( w  w5 G& N' p' o. [+ \（1）由于設備改進，產(chǎn)品改變不能繼續(xù)使用，也不能修復使用者，或修復改進費用高于制作費用者。

3 r" ^6 l% }# u. S. r8 u# q% t（2）由于設計制圖錯誤，或保管不善，搬運不當?shù)仍�因，造成損失，無法修復利用者。

( M& W% v' d8 l（3）備件經(jīng)過改進，質(zhì)量和使用壽命提高很多，使原存?zhèn)浼�不合�?jīng)濟原則者。
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（4）由于管理不善，盲目訂貨，造成大量積壓，影響資金周轉(zhuǎn)，長久存放可能造成損壞或浪費時，積壓部分可以報廢。

     4、備件的報廢，必須填寫備件報廢申請單按下列規(guī)定審批：
, v5 O% U7 @! ^
     （１）一般備件(包括易損件)，由礦主管礦長審查，報礦業(yè)公司審批。
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     （２）大型事故備件和大型精密、貴重材料的備件，由礦長審查，報礦業(yè)公司批準。
( \; ^7 T& F  `+ S0 E- F7 O
* Y, @: ^+ g! V: _) J- r6 o    5、所有報廢的備件，遵循《廢舊物資管理辦法》，由設備材料科按照礦業(yè)公司、公司規(guī)定程序，辦理報廢手續(xù)，進行報廢處理。由于責任事故而報廢的備件費用由責任單位負責。

6、檢修換下的舊備件，均應經(jīng)過現(xiàn)場技術人員或檢修技術員鑒定，凡能修復利用者，都應修復利用，以節(jié)約物資。

6 c3 @. m+ G: C0 `7、備件的修復、改進是保證設備恢復性能的重要手段，各作業(yè)區(qū)必須采取各種修復、改進方法節(jié)約修理費用，降低維修成本。

3 `2 U1 j$ X, G4 Q1 D( A& b9 L第八章  財務管理

# P* g7 h5 @* G6 M" h- d一、備件的金額帳，由礦設備材料科和成本預算科共同掌握，在業(yè)務上受礦業(yè)公司采購部和計財部的領導。
( A* W& I# T+ G  }6 l
$ g- q) d( A% b. X  r* D二、備件的價格均按礦業(yè)公司備件計劃價和備件招標價。
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dardihjj

不錯。挺全面的。不過針對各家企業(yè)的實際情況 有些需要稍作修改。

徐祖華

很好的文章，在設備備件管理方面有價值，值得學習。

capslock11000

備件制度正規(guī)公司都會有，關鍵是看怎么執(zhí)行。

風雨無阻sz

備件制度正規(guī)公司都會有，關鍵是看怎么執(zhí)行。

maozhuzhou177

很不錯，值得學習，我們公司好像沒有什么備件管理制度，所有備件都根據(jù)個人管理，所以感覺管理很混亂

tfbljck

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% W' @5 }5 `2 e' G
9 k0 I" O  E, |* T: J" \7 |7 @和我們 公司的狀況很像啊 呵呵

maozhuzhou177

回復 tfbljck 的帖子

呵呵，所以我想要不要跟領導說說要不要也搞個備件管理制度，不過我感覺實施起來還是挺有難度的

tfbljck

回復 maozhuzhou177 的帖子

其實我覺得 如果我想認真開始做備件管理。
7 ^5 m( O3 a2 O5 A& C. M2 E& o! K9 }我會在公司服務器上 寫一套網(wǎng)頁。后臺用ASP 連數(shù)據(jù)庫。
3 d3 B2 c0 G3 c* j9 @9 U( {2 F公司的哪臺電腦都可以方便的查看與修改。
3 x2 y+ N0 P4 Z( X9 D做出來之后應該是很漂亮的東西。

可是作為改革，總會有人不適應。
又給自己找了好大一個活。
作為一個新人，想想還是沒有那個魄力啊。。

2 m9 e  B2 _: k( Z. ~' d祝您成功吧。
0 M$ i; u1 B& O7 j* e( z之后多給小弟介紹點經(jīng)驗啊。