說明：該材料是取材于 20% Solution, 有關(guān)提高MROP采購效率，采購外包的，翻譯內(nèi)容來源必須說明，我曾經(jīng)聯(lián)系過本書的作者，希望能借助我公司的平臺，請他來中國講學，宣傳MRO概念，人家倒是愿意來，可是我們公司沒這個膽子...

MRO采購外包（工業(yè)品集成供應）服務                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

--前期合作調(diào)查及意向分析

Presented by Ibrahim Xie

 

希望此資料傳閱的對象有：

 

采購經(jīng)理（Purchasing Manager）

采購主管Purchasing Supervisor;

生產(chǎn)經(jīng)理Manufacturing Manager;

維修計劃主管Maintenance Planner;

財務經(jīng)理Finance Manager;

成本控制主管Controller;

生產(chǎn)安全工程師Safety Engineer;

質(zhì)量工程師Quality Assurance;

設(shè)計工程師Design Engineering;

 

需要抄送的內(nèi)部管理高層有： 財務副總裁V.P. Finance; 物資管理副總裁V.P. Materials Management; 生產(chǎn)副總裁V.P. Manufacture

 

（注，不同的組織結(jié)構(gòu)和國家背景的公司內(nèi)部稱謂可能不同）

 

工廠MRO降低采購成本的最大阻礙絕不是“技術(shù)”或“技巧”，目前幾乎所有的在華外資企業(yè)都在強化對于工廠MRO采購外包的意向并增設(shè)MRO， IDM專業(yè)采購人員與之配套。

 

公司采購人員80%的時間在處理在對于占公司業(yè)務量有影響的并且相對有限的20%價值的產(chǎn)品，即非生產(chǎn)性物料。

 

而相反，貴公司內(nèi)部組織對此業(yè)務的抗拒心理和漠視可能是最大的障礙。

 

減少供應商的數(shù)量，提升合作供應商的質(zhì)量和效率，降低公司采購人員的人力成本和工作負荷。將一部分公司組織內(nèi)部的采購非核心業(yè)務外包給第三方，也許是成本降低的最佳手段。

 

首先，我們保證一下幾點，以避免公司組織內(nèi)部對于我們公司以及MRO外包采購的疑慮困惑：

 

1、  我們不會給貴公司增加任何工作量，或者妨礙拖延公司在采購環(huán)節(jié)的工作效率；

2、  不會主動或強求進入貴公司采購部門的核心業(yè)務，一切均基于雙方友好協(xié)商；

3、  不會對貴司目前所擁有的供應鏈造成直接或者間接的影響；

4、  經(jīng)過一段時間的摸索或者是嘗試，我們還應定期進行合作數(shù)據(jù)分析以及未來合作模式的提升或調(diào)整，最終目的是要達到雙方雙贏的效果；

5、  關(guān)于這個領(lǐng)域的繼續(xù)合作前景，基于雙方對于彼此配合的接受和歡迎程度。

 

商洽的內(nèi)容：

 

1、  非生產(chǎn)性物資的采購提升發(fā)展計劃提議；

2、  會對貴司的工廠采購流程進行分析，發(fā)現(xiàn)采購流程中潛在的降低成本的可能點

 

為了更深入地了解貴司目前對于采購環(huán)節(jié)的工作重點，請按照先后順序以表明現(xiàn)階段優(yōu)先需要解決的問題，并用阿拉伯數(shù)字標識：

·降低成本

·減少庫存

·減少缺貨情況

·減少延遲交貨

·加快交期

·更可靠的質(zhì)量

·改善管理信息

·減少文本工作

·加快定單處理

·更多的產(chǎn)品及應用培訓

·整合產(chǎn)品或規(guī)格

·更多的技術(shù)支持和問題解決方案

·更多的關(guān)于新產(chǎn)品和技術(shù)的信息

·更頻繁或更有效的銷售支持電復

·其他（請注明________________________________________）

 

承諾：

 

１、所有有關(guān)采購成本的下降均以數(shù)字和圖表標識并實現(xiàn)與終端客戶進行定期化數(shù)據(jù)交換；

２、定期與采購主管部門以及管理層以一對一或以功能小組的方式進行溝通交流；

３、交流的重點在于以數(shù)據(jù)或圖表的描繪方式來展現(xiàn)整個MRO工廠外包采購及工業(yè)品集成供應項目的優(yōu)勢和進展；

 

MRO采購外包－降低成本項目的主要目的是盡最大可能減少功能部門的工作負荷以提升成本效率。以下從工廠的主要功能部門進行闡述和分析：

 

采購：

MRO采購的外包最為顯著的優(yōu)勢在于，該項目的最終目的是最大限度地減少部門的工作負荷，并提高成本效率。并且應該能顯著改善那些直接或者執(zhí)行重復操作的煩悶工作，比如多家比價，并更有效地辨別供應商的質(zhì)量，并評估項目完成的質(zhì)量和價值。利用更有效率的工業(yè)集成分銷采取更加主動的行動，以期達到實質(zhì)的

 

生產(chǎn)：

生產(chǎn)部門鑒于預算的變動以及成本的變化趨勢來提供生產(chǎn)操作，生產(chǎn)供應及設(shè)備，也包括減少或者消除缺貨的可能。另一個潛在的職責在于通過具備專業(yè)知識的供應商來達到對于問題的解決，產(chǎn)品培訓及應用，還有質(zhì)量的提高。

 

維修：

維修部門是直接受MRO采購影響的，不論影響是好還是壞。最明顯的是當需要某一類工具，設(shè)備以及供應物資的時候，到底庫存里有沒有這些物料？—即使這種內(nèi)在使用或需求的預測是否存在難處。第二明顯的是，該部門關(guān)注MRO供應成本以及庫存數(shù)量的潛在減少量以達到將本職工作完結(jié)。

 

倉管：

這個部門也與MRO相關(guān)聯(lián)，目前流行的做法是將該功能部門外包給物流集成商。他們對于倉儲的缺貨，晚交期訂單，舊庫存，以及MRO收發(fā)貨物資的數(shù)據(jù)記錄和分析具有至關(guān)重要的作用。

 

安全防護（EHS部門）：

安全防護功能部門對于公司的危險品（以及相關(guān)的MSDS數(shù)據(jù)表單）的安全和合理運輸，采購的產(chǎn)品在公司內(nèi)部業(yè)務實施中需要安全的實踐和執(zhí)行流程（同時還需保持最小的成本），并與公司和國家現(xiàn)行的職業(yè)健康安全法規(guī)規(guī)范和條例相一致。一個完善的MRO采購項目，應該包含手套，呼吸器，面罩，耳塞，安全帽，安全玻璃，勞保鞋，雨衣，放墜落保護裝置，一次性防護衣或閃光燈。

 

質(zhì)量部門：

 

MRO采購一般包含Sourcing和采購供應物資以及設(shè)備，而這些產(chǎn)品恰恰是應用在質(zhì)量控制的環(huán)節(jié) – 從圖表紙張到化學品，從試劑到高度規(guī)和數(shù)顯卡尺。MRO外包商可以提供技術(shù)支持和培訓，最新的設(shè)備和技術(shù)規(guī)范，整合定價和行業(yè)實踐中的標準化流程，并與客戶目前的質(zhì)量控制條款相一致。

 

設(shè)備運轉(zhuǎn)部門：

MRO采購業(yè)務內(nèi)容涵蓋Sourcing和Buying兩個截然不容的部分，涉及到物業(yè)管理及清潔產(chǎn)品，建筑及工廠維護，堆垛，上架以及物流搬運設(shè)備。這部分內(nèi)容完全依賴于重復并且可能渠道會突然發(fā)生變化的情況，還可能涉及到現(xiàn)場購買，甚至項目采購。

設(shè)計工程部門：

工程設(shè)計人員可能存在經(jīng)常會忽視效率成本比較高的MRO采購。全權(quán)負責設(shè)計和生產(chǎn)的時間表，并且保持最新的設(shè)計操作，材料和應用方法。設(shè)計人員是否能獲得更好的技術(shù)支持以及服務對接，包括產(chǎn)品試樣的來源，材料和零部件，但是他們又如何會比一個經(jīng)銷商更容易獲得渠道和成本優(yōu)勢呢？

總結(jié)：MRO采購系統(tǒng)是一個綜合的神經(jīng)系統(tǒng)，影響整個公司功能部門并受其影響。相應地，一個強大的MRO采購供應系統(tǒng)能夠顯著地影響所有公司部門并意味著公司每個管理執(zhí)行人員都會從中得益。