建議成立籌備組，著手今年全國性聚會準(zhǔn)備工作！

憨老馬

根據(jù)老鷹在“http://bbs.cmiw.cn/viewthread.php?tid=75940&extra=&page=10”92#的構(gòu)思，我個人認(rèn)為有必要成立一個會務(wù)組（或者叫秘書處），這個機(jī)構(gòu)的主要工作任務(wù)是：籌備全國性聚會工作。初步可以開展的工作如下：

一、慎重選擇聚會的地點(diǎn)和時間
全國范圍那么大，無論決定在那里開，都會牽涉到部分社友需要遠(yuǎn)程往返的。我個人認(rèn)為這個選址及定時要符合以下原則：
1.1 如若能夠找到企業(yè)贊助，則以贊助企業(yè)的地點(diǎn)和時間為第一選擇；
' s& {- v5 f. U( }# }: j7 b5 o1.2 以盡可能減少總體差旅費(fèi)用為第二選擇；（比如，在某一個地點(diǎn)，切實(shí)報(bào)名參加的社友多，就選擇該地點(diǎn)）
1.3 其它（希望各位補(bǔ)充）
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' @% B1 l0 ]6 ~; K1 k. m二、與會人員的篩選及厘定
根據(jù)老鷹的初步構(gòu)思，這次會議是一個實(shí)務(wù)會議，與一般的聯(lián)誼會不同，所以我認(rèn)為有必要進(jìn)行參與者的篩選和厘定工作，至于具體標(biāo)準(zhǔn)，大家可以談?wù)劊?br /> 5 v7 g9 _$ D4 i  L7 r
0 @, `9 g7 j2 v9 X6 A2 ]3 b三、聚會的前期宣傳工作和具體的會務(wù)工作
7 E1 }. ]4 l% Q說白了就是希望能夠找到贊助企業(yè)，及會議期間的一些具體事項(xiàng)。
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0 j4 p+ ]) X# ~  \4 m四、其它（希望各位補(bǔ)充）

在昨天“五一”杭州聚會就可以看到，凡是準(zhǔn)備充足的，工作就有成果。
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% G' k5 R( Z0 W9 r& n以上僅是本人一點(diǎn)不成熟的想法，希望大家多提意見及意見！
（特別提醒：這是一個務(wù)實(shí)的話題，不希望看到不切實(shí)際的水帖，如果對這個工作沒有足夠的認(rèn)同，無計(jì)劃參與的，敬勿跟帖。不便之處，見諒�。�
4 r# Q1 b$ p7 I8 z0 Q6 G3 Z（再注：以上的“無計(jì)劃參與”，并不包括大部分積極參與社區(qū)工作，但確因種種原因不能與會的熱心社友，本人誠摯期盼這些社友能夠多給寶貴意見�。�

老鷹

老馬所提完全贊成。會務(wù)是一個事關(guān)成敗的事情。昨天杭州的社友們和我電話中也說到希望組織更大范圍的聚會，特別是要有一個較長的號召和準(zhǔn)備時間。老馬說的會務(wù)組，實(shí)質(zhì)就是一個會議籌備組，包括確定會議的時間和地點(diǎn)，尋求贊助，以及其他各項(xiàng)事務(wù)。這個建議極好！
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五一假期后咱們即開始討論籌備組的成立問題。請老馬和各位社友進(jìn)一步深入考慮。

卓信

聚會的形式可以邀請相關(guān)專家出席，這是一種作秀也是宣傳手段。到時候掛一個機(jī)械社區(qū)工程師聚會暨學(xué)術(shù)研討會。聚會最好能找到贊助商，有錢了好辦事。
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聚會成果的保留：既然要辦一次全國性的，就得拿出成果，便于以后交流使用。

9 B, C+ `' V" k% Q建立聚會社友的備忘錄，這個得經(jīng)社區(qū)審核才能發(fā)放，便于開展舍友間的合作。

天氣

我的意見是把社區(qū)的全國性聚會放在一次大的機(jī)械行業(yè)展會（我個人更贊成于2009年4月6日-11日在北京新中國國際展覽中心舉行的第十一屆中國國際機(jī)床展覽會（CIMT2009）或上海東博會http://www.eastpo.net/exhibition.asp）期間，這樣大家在時間上安排會更容易些，還可以適當(dāng)利用展會資源為社區(qū)做宣傳，邀請一些行業(yè)知名專家與會會更容易些。

9 i, @( H4 X' b0 ?7 E0 S$ H& }[ 本帖最后由 天氣 于 2008-5-2 15:47 編輯 ]

憨老馬

天氣大俠有好的構(gòu)思么？如何融入展會，或者怎樣與展會掛鉤呢？

卓信

原帖由 天氣 于 2008-5-2 15:27 發(fā)表
我的意見是不是把聚會放在一次大的機(jī)械行業(yè)展會（例如2009年4月北京國際機(jī)床展覽會）期間，這樣大家在時間上安排會更容易些，還可以適當(dāng)利用展會資源為社區(qū)做宣傳，邀請一些行業(yè)知名專家與會會更容易些。

7 q# \5 D! c$ R' t4 l! i
嗯，咱們的想法比較一致。今年機(jī)床展的時候我提過這個意見。

亮劍

踩一踩

小符號

篩選方面：按照區(qū)域選出，有點(diǎn)舉行全國人民代表大會的味道
時間方面，是否選擇在奧運(yùn)期間？
$ v, {4 C! ^2 X- o; P( s地點(diǎn)：北京（社區(qū)的老家，奧運(yùn)舉辦地）或者沈陽（制造基地之一，奧運(yùn)協(xié)辦城市）

天氣

原帖由 憨老馬 于 2008-5-2 15:29 發(fā)表
天氣大俠有好的構(gòu)思么？如何融入展會，或者怎樣與展會掛鉤呢？

% D) ?: m( C/ g5 h回老馬前輩：
$ {) E5 b! G( X( m4 F
! @5 `! x! _; |, o% H/ M2 n現(xiàn)在還沒有成熟的構(gòu)思，有以下想法供各位前輩和大俠們參考：
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1. 以社區(qū)名義在展會租用一個適當(dāng)?shù)恼刮唬�可效仿許多機(jī)械類雜志社，不需要很大的場地。

$ P) `6 ?+ K7 H2. 印制一定數(shù)量的MEC雜志在展會上贈閱或適當(dāng)收取成本費(fèi)用（該項(xiàng)內(nèi)容是否需要一些認(rèn)證或授權(quán)）。
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3.社區(qū)積極分子們可輪流到社區(qū)展位義務(wù)工作，主要是向觀展的同行們宣傳社區(qū)主旨。
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4. 選擇展會的某個晚間或幾個晚間多次召開社區(qū)全國性聚會、座談。

' e7 p9 J$ X/ T- M; b, J    當(dāng)然，所有以上想法都是基于老鷹前輩所說的社區(qū)建立了健康的基礎(chǔ)，常務(wù)工作是在一個穩(wěn)定的架構(gòu)運(yùn)行的前提下。

    全國性會議召開前，活動資金是要盡可能充裕的，社區(qū)的核心內(nèi)容、基本制度和組織架構(gòu)也應(yīng)該盡可能完善。

    所以我建議在全國性會議召開之前先在各地區(qū)召開分站聚會（如浙江分站成功組織的聚會），社區(qū)總部及專家組可以給各分站下達(dá)會議討論內(nèi)容指標(biāo)，之后將分站討論結(jié)果和具有建設(shè)性的意見匯總后在社區(qū)發(fā)表供各地社友們討論。

    各分站推選骨干人員參加全國性會議，全國性會議一定要有主題，有目標(biāo)，帶著任務(wù)進(jìn)行，一次不行，多次。

  V/ p& D$ W4 w  [% h, V先想到這些，完全屬于個人的想法，希望能對社區(qū)發(fā)展有利。

憨老馬

天氣友您好！

0 q+ W0 `2 t* s$ ?3 v6 j首先感謝您寶貴的意見！

但是這些工作都牽涉到費(fèi)用，首先有一個資金問題，還就是人員架構(gòu)的問題，這兩點(diǎn)目前我們社區(qū)暫時還不具備。
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, ]9 J* N" W7 M我想：我們這次聚會，首先是要探討和想辦法逐步解決這些問題的。