本人以前做生產(chǎn)，剛做采購

MRO蜜蜂網(wǎng)

我是從事十年設(shè)備備件的公司，德國、美國、加拿大、日本均有采購中心，只要提供品牌和型號(hào)，歡迎隨時(shí)合作。王經(jīng)理，wangjiapeng@aoehang.com.

gj5202014gs

}5 r6 I, s4 ^  ?

如何做好多品種小批量的機(jī)械廠采購工作？



第一，要會(huì)看圖紙，會(huì)看圖紙之后，才能根據(jù)零件特點(diǎn)分門別類選擇性的給適合的供應(yīng)商下單，不然就會(huì)價(jià)格交期品質(zhì)全亂套。

- O0 [0 I$ r* `' ^. U（只需要簡單的看懂，略微懂圖紙的尺寸公差，形位公差，材料熱處理，技術(shù)要求的范圍等，
$ K$ t* m6 i; I( `
這點(diǎn)，采購要具備基礎(chǔ)知識(shí)，將圖紙分類進(jìn)行采購作業(yè),否則將車床加工件發(fā)給以銑床為主的加工商，將磨床加工為主的零件發(fā)給CNC，轉(zhuǎn)包行為，是很難拿到好的價(jià)格和交期品質(zhì)的）
+ z- Y  \3 t8 I+ o+ z" e" @8 H% W. X# [. X: [1 j" g

4 x* X& I* Q+ D1 Y* U+ q5 j第二，會(huì)計(jì)算材料費(fèi)用
" d/ f4 ]; ^# a
6 J: o6 G% M7 |9 u+ }/ v(懂得零件的余量放法及毛坯的計(jì)算方法，請核算工程師做）
3 M! {) B9 x% ^$ q& P

- k  P' r) ^+ _+ }第三，會(huì)排零件的加工工藝

( S% P" T6 n8 O& a" E* F$ w* z* E（包括熱處理，特種加工的工藝等，請核算工程師做）

  v2 a5 a+ Q. ]- V9 R) o' w; M
第四，估算工時(shí)（要懂得常用機(jī)床性能，常用刀具切削知識(shí)，核算工程師懂的）


4 N; }* ^) z0 e9 }第五，估價(jià)
% P! a" g) \1 P0 g
（要了解當(dāng)前市場機(jī)加工常用機(jī)床工價(jià)，請核算工程師做，但是采購也必須要在不忙的時(shí)候去多多學(xué)習(xí)了解）
& Y+ [% i/ u( J' T! W& _* e

: b  Q7 S$ A2 X/ W& T, w" m第六，詢價(jià)
: }& Q  k, V+ n- Z0 Z# Q* y
2 W+ H2 P7 r! A  `% O% a- g（有目的的詢價(jià)，不宜過多2-3家絕對夠了，多了是浪費(fèi)精力和時(shí)間。并要現(xiàn)場判定設(shè)備狀況工人技能管理模式能否達(dá)標(biāo)，需要請研發(fā)品質(zhì)生技幫助考核）


6 k( {( g( b* Z" f& k$ b7 R5 j' Z第七，議價(jià)
( e! Y! w5 R- _5 m6 O' h/ I
3 n( p3 b3 ~* b; h' T. E/ D; G（最好能傾聽對方的加工工藝來對自己的估價(jià)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，或及時(shí)指出對方的不足，一年時(shí)間采購人員必須初步具備技術(shù)性議價(jià)技能）
1 y$ Q. Y5 Z3 q  b5 X; f& e' u) K% R8 E* y" f
7 g  m2 A! I2 ^- d+ w! B
第八，下單

（定合同，注意給自己留適當(dāng)?shù)挠嗟�，主要是交期方面�?br /> 6 w& V% F; |, c1 z% b1 o" v5 a  A& ~0 }7 q$ o

第九，及時(shí)跟蹤
' ?# O  v  t0 O3 p- ^1 S& `' k
0 j7 Q. |! C; I& O' ]  @5 Q（做到心中有數(shù)）
9 }1 ]- Q) O  N6 C/ A' U  M5 G5 W; d7 J8 {; I

- f1 ?% B0 s2 z) E% G! Y第十，掃尾工作 ，對賬開票結(jié)算申請支付
4 {* K" m5 ~6 `6 N
上面要求的10點(diǎn)，不是要現(xiàn)在立即就去做到全部盡善盡美，但是要有這么個(gè)思路和概念。不然，永遠(yuǎn)都做不好機(jī)械行業(yè)的采購。

/ ?0 k- m6 a4 U* o  H
$ w' S: q  N9 a% x6 F和機(jī)械零配件加工商打交道的一些經(jīng)驗(yàn)，希望能起到一點(diǎn)作用。* Z6 P+ z9 H, ~8 O" Q
: A0 k2 Z, L" J2 V3 E& ?( B6 t
1.有些機(jī)加工廠的技術(shù)力量太薄弱,連圖紙都很難完全看懂這種一般是外行，看機(jī)加工似乎很賺錢然后自己也做，請的所謂師傅是個(gè)忽悠，老板被忽悠了自然招不到比忽悠大師技術(shù)好的員工（我們現(xiàn)在的供應(yīng)商里面，沒有這種狀況）
. t  A. N- H5 K1 ?$ Q
2.有些機(jī)加工廠設(shè)備太簡陋,根本不能勝任高精度的加工這種一般是我們這樣的農(nóng)民工兄弟自己攢錢或者幾個(gè)人湊的錢開的，手藝好，能克服設(shè)備精度不足，快速響應(yīng)能力超強(qiáng)，而且價(jià)格不高，做幾件，幾個(gè)品種還行，由于缺乏管理人員，根本保障不了太多品種產(chǎn)品的質(zhì)量和交期控管( v( e3 N) C+ s3 l7 ]8 w
1 ]% R$ {8 D$ _; q
3.有些機(jī)加工廠的老板 好高務(wù)遠(yuǎn),整天只想接那些批量大,利潤高,加工簡單的.整天夢想著,"機(jī)器一響,黃金萬兩",其實(shí)在這個(gè)信息發(fā)達(dá),競爭激烈的年代,這種夢想很難實(shí)現(xiàn).所以有很多做此夢想的老板們最后只能關(guān)門歇業(yè).這種貨色一般是在某個(gè)管理不完善的企業(yè)，從事技術(shù)或者管理工作，看到自己工廠的東西發(fā)出去做，價(jià)錢很高。于是從事機(jī)加行業(yè)，在那種采購多吃點(diǎn)，加工老板多賺點(diǎn)，的情況完穿幫之后，還抱著以前的價(jià)格思想不放，便宜了不做，麻煩了不做，遲早就完蛋了。
" q) S4 I  {% e" ]7 C, y# Y1 W! [7 X  b# o

這種靠關(guān)系吃飯的地方，往往沒有什么客戶服務(wù)意識(shí)，無視質(zhì)量交期。（我們的供應(yīng)商里面暫時(shí)還沒有這么惡劣的狀況，但是在新供應(yīng)商開發(fā)過程中必須要防范，招待過于隆重的，就要小心遇到這種廠商）
  M4 t) s# Y4 s) \
3 h/ r7 ?1 L7 O& p& C: u  b, U7 }; g
4.還有些機(jī)加工廠太黑太不規(guī)范,對客戶是能宰就宰,能蒙就蒙,

& q& t% {) y/ M/ [  B. v
其實(shí)機(jī)加工行業(yè)確實(shí)是有暴利存在的，比如一些大型企業(yè)的設(shè)備改造費(fèi)用，不花掉還不行這種狀況，因?yàn)槠髽I(yè)有這筆預(yù)算，會(huì)分?jǐn)傇诤芨叩哪甓犬a(chǎn)能上面。
7 W% w6 m6 [5 Q" y( s* s) ^; e( ^# y* h% [9 X

8 _  }. C5 \& p& y6 e6 v7 p6 U6 ~" p我們不行，我們的每一分錢都要算進(jìn)產(chǎn)品成本里面去的，所以，必須要摳門。
4 c; W/ Z! D: S; Q; k# L/ T
3 c( D/ }) N7 _" J
這里摳一點(diǎn)那里摳一點(diǎn)，就能降低設(shè)備的成本，手稍微一松，這里一點(diǎn)無所謂那也無所謂，產(chǎn)品成本就完蛋。我們是要面向市場銷售，有競爭對手的。這種亂喊價(jià)的貨色其實(shí)不是最惡心的我遇到最惡心的就是，東西做的有問題，就那樣混在一起，等你催了無數(shù)次要組裝等著出貨的時(shí)候他才慢慢的送過來，你退貨，自己的設(shè)備裝不起來，不退貨，只能湊合的裝，修了又改。
/ F* m+ G, `0 o& n2 _! e. V0 \0 B7 z& n' R1 x- z' a; H
5 m+ k! E8 K- @- L# u8 A
你要說扣錢，他知道你要的緊急，還故意要拉走，等結(jié)帳時(shí)候你說他東西有問題，再扣款，他就有話說了，
, b( n) n7 b9 b( Y$ @
零件都裝成機(jī)器賣了，你才說有問題。遇到這樣的老油條請慎重打交道。

5 ]; s% a- E  b- w( x- _8 z0 P

采購工作7點(diǎn)困擾和應(yīng)對辦法：
$ B( c3 k0 R9 ], X! ?4 d  E8 V2 _
+ x" C4 V  z5 g" J% L; R3 S: F
" u8 }0 i7 w6 X8 s1 X6 c
1.常常有有供應(yīng)商的電話打進(jìn)來，怎么處理？
$ z0 j3 O5 o3 L: O; J6 d$ v9 E! n

一分鐘之內(nèi)處理完。
9 R* _' \/ C3 S. X9 G) o  v' ]: B) i

A:已經(jīng)有比較成熟的供應(yīng)商和備用商，就直接告訴他，暫時(shí)不需要。

9 K: c# G1 y9 y4 |因?yàn)閭溆玫墓��?yīng)商采購也需要聯(lián)系、溝通，太多的備用供應(yīng)商整天電話不斷，我們時(shí)間上也耗不起。
' p- F- y' ]+ I* m' V
5 {! z9 o3 P+ W! ]- c
9 c' C0 U2 u7 |; c# t, j/ HB:如果覺得有必要多一家備用供應(yīng)商，就讓他給總機(jī)那里留一份資料，聯(lián)系方式，

總機(jī)那里清閑，比較有時(shí)間可以幫忙收集這些資料。

# C3 G5 U6 m$ d/ A9 l
. w7 Z) p+ [5 d. O
, g" I0 R5 h6 z+ F8 G7 {5 r0 K2 怎么樣來挑選新的供應(yīng)商呢？

采購要挑選公司相對正規(guī)、業(yè)務(wù)比較專業(yè)的公司，

實(shí)地考察供應(yīng)商的時(shí)候把質(zhì)檢生技研發(fā)部門的負(fù)責(zé)人都通知到，一起去。

一是表明我們公司也是比較正規(guī)，

二是表達(dá)我們對供應(yīng)商的重視，

7 s0 J! [: i$ U; |" n' l三是因?yàn)槲覀兇蠖鄶?shù)都是進(jìn)行技術(shù)型溝通，采購人員對技術(shù)方面沒有品質(zhì)生技研發(fā)這些專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)。

6 w1 w5 {& D* P. f, y9 y2 \# a, N% g7 ]( j7 M
% P5 |( M( N; {
# i/ W3 o: z# ^5 S5 s3.如果想換供應(yīng)商，應(yīng)該怎么處理？

! ]4 N0 s5 J" R- A1 x4 K這是一個(gè)復(fù)雜的問題，沒有什么固定的辦法，一定要就事論事。處理這類問題要特別謹(jǐn)慎。

# q9 f5 r3 T4 ]/ e6 ^新的供應(yīng)商和舊的供應(yīng)商比有什么優(yōu)點(diǎn)？什么缺點(diǎn)？一定是要掂量再三。

, B; y$ |% L4 T) t: ~價(jià)格低，會(huì)不會(huì)后面漲價(jià)？開始交期好，后面會(huì)不會(huì)持續(xù)？單件能做好，批量能不能維持？
. n1 J9 \- L! s; \; a% }
7 T' H6 _+ C: c6 o/ Y" E) o如果一定要換，也要循序漸進(jìn)。
! ?9 F, i7 c. m  g( h9 z; d

1 u% F* n! b2 O' {, j6 g不然，如果新的供應(yīng)商在合作磨合期出了問題，影響生產(chǎn)，那么所有的矛頭都會(huì)一下對準(zhǔn)采購。
8 ~+ ?  F6 _7 T9 n1 V
" K9 u& M! q. |/ z3 l特別是長期供應(yīng)的老供應(yīng)商，不能夠直接掐斷掉，沒準(zhǔn)什么時(shí)候產(chǎn)能爆發(fā)還是需要他們大力支持的。
8 `) A8 H$ t: T- W& o
一直到今年搬廠之后，高到離譜我也沒有完全放棄，因?yàn)樗麄円?guī)模大，做我們東西很多年，比較不會(huì)出大問題，
' E1 p/ p5 n9 O/ T& _
（但在現(xiàn)有供應(yīng)商能力不足時(shí)候，還是對他的高價(jià)沒法狠下心來下單，這一點(diǎn)我做的比較不好，為了一點(diǎn)點(diǎn)錢，耽誤交期）
4 u* @! p, q$ ?  ~

4.怎么樣來談判價(jià)格？

比方說，有幾家報(bào)價(jià)，采購究竟怎么選擇價(jià)格高和低的，如果他們都是新的供應(yīng)商。
" i5 [% a; D4 Y8 l4 V, b
7 J! W* d  ~3 N3 R! j0 u通常，是選擇低的，但是不應(yīng)當(dāng)選擇低到離譜的。
$ a1 H+ E4 u5 B; e7 j( @' N
但是，太低價(jià)格對采購工作有兩大不利因素：

  _5 S$ P( z" H) V
A:新供應(yīng)商在開發(fā)客戶的時(shí)候，會(huì)為了先爭取到到一個(gè)進(jìn)門的資格，就報(bào)出超低價(jià)格，日后混熟了之后再想辦法漲價(jià)。
$ G0 E( x1 U4 h/ Q2 l( A# G. A
9 w/ `( L. j7 F# O( j: k$ F& W" l確實(shí)無法漲價(jià)，就想辦法在混熟了之后了解到產(chǎn)品特性，打擦邊球來偷工減料以次充好來獲取利潤。
0 E- S& d6 U- ^
所以鍛造件，我一直比較信賴***的法蘭和***的大軸。因?yàn)槎⒘撕芫�，他們從不�?huì)為了省成本來用棒料直接加工。
+ s( [& ?: Y: M, X

! m/ p; S2 v3 RB:是一些沒有優(yōu)質(zhì)客戶資源，做生意做人都比較實(shí)在的供應(yīng)商，如***，一直給我們是最低價(jià)，當(dāng)我們的產(chǎn)能劇增時(shí)候，
# b8 r+ C! g( q
他承擔(dān)不了那么大的加工量，同類零件按照他的價(jià)格沒有人接單，采購量加大時(shí)候相反價(jià)格不降反而上漲說出來也匪夷所思。
/ `- i; W+ o# Y% B' }1 _# ^
* Q: w, o4 x6 R5 d$ W
- v9 ^3 e6 X) n6 K/ ]于是我們很多零件就只能逼著他做。逼到他崩潰我們也崩潰。

! r/ V* \& t' x所以，還是要考慮到大環(huán)境的行情價(jià)，不是越低越好。
  c- t) v. T7 \( G5 `- q) h: c) d, z
  r, _, w  w' \- s! F" d) L# T$ I4 ?3 a9 s

2 H; w" X/ _5 F9 z5.要如何去保證供應(yīng)商的貨期呢？
; ^7 a2 s1 B7 |+ o% d
貨期是一個(gè)比較頭痛的問題，但是如果你能夠處理好的話，一般不會(huì)有問題的，

, S3 h% A$ m. b& @7 }' R6 O首先，我們要清楚知道各類供應(yīng)商的正常貨期，同時(shí)要跟業(yè)務(wù)端溝通最長的期限，要留有余地。
$ H  g- I+ f' {( `$ G' x8 m% c
" {, n4 n! @' E+ N如果說業(yè)務(wù)端確實(shí)有壓力，必須要15天要發(fā)貨，但是供應(yīng)商的最快速度也要15天，完全沒辦法留給我們組裝時(shí)間，怎么辦呢？

8 M# ~4 N  g0 Q$ l0 L& n- l, a! X: A那就是靠采購人員與供應(yīng)商相處是否融洽了。
1 _+ w2 a6 K. a( G
- I7 {4 L4 r5 r) V+ J4 ^通常狀況下，我都是沒有我是甲方供應(yīng)商是乙方，所以我就該趾高氣揚(yáng)，要他們低聲下氣我才高興給東西他們做的這種思想。

在一些不得已情況下，罵完之后，都會(huì)找個(gè)時(shí)間認(rèn)真的向他們道歉，并講明我們的壓力。
) Q8 U" r2 M! U8 k' X
$ B  k( e; P" C采購給了供應(yīng)商賺錢的機(jī)會(huì)沒錯(cuò)，但是他也是在幫采購解決問題，如果沒有好的供應(yīng)商，采購怎么完成工作任務(wù)呢？

6 Y! v. t9 t6 m3 x/ z* {8 ^供應(yīng)商如果說請我吃飯時(shí)候我都會(huì)講，其實(shí)我的飯碗就是端在他們的手里，
! J& N0 s- j) q- I; O  M& V9 _
他們能夠配合我們的核算制度準(zhǔn)時(shí)將合格的東西交給我們公司，我就能保住這份工作，

, u$ W( ?" I. P8 t) ^0 u. ^4 {所以再確實(shí)推不過去的時(shí)候，就他請客我抽個(gè)機(jī)會(huì)去買單。讓供應(yīng)商感覺到我們公司的誠意和對他的尊重。
6 d& w7 L* E0 H* `- K
如果他沒有感覺到被尊重的感受，他不會(huì)非常用心去幫我們做這些交期又緊，品種又雜，價(jià)格不高的東西。
- \* t4 \7 n' {6 R
1 ?: I& H& K% ]2 }- t
7 V( h1 t, _6 r
4 W3 T& A/ M9 o& R6.如果他們的產(chǎn)品質(zhì)量有問題，采購應(yīng)該怎么去維護(hù)公司的利益和供應(yīng)商利益

1 v4 c. R! w9 N! s. {- P' ]首先，采購人員要明白：一定要雙贏，只有雙贏才能夠持久。

- S7 o8 F4 M* a9 W7 r3 M公司的利益肯定要維護(hù)，這是毫無疑問的，如果雙方分歧不大就友好協(xié)商。
% o. S7 P, g: l8 e
如果分歧大，就要具體情況具體解決了，一般質(zhì)量太差的情況，供應(yīng)商知東西有問題，會(huì)問請品質(zhì)人員吃個(gè)飯是不是沒事了。

這種狀況下，一定要告誡供應(yīng)商在我們這里是行不通的。
. p" P/ G+ K$ U- {, p/ A
, l" n; J  U2 M- {" i9 w! _, V+ e因?yàn)樘夭蓡问且�我們公司的研發(fā)確認(rèn)對產(chǎn)品性能沒有影響，產(chǎn)品處代表客戶確認(rèn)能夠接受，臺(tái)灣的品質(zhì)經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能特采的。

  |! \, R0 W% [% J* b9 r+ c, \* t如果零件不良，品質(zhì)人員隨意放行是絕對要開除的。

在供應(yīng)商認(rèn)為我們是為難他的時(shí)候，要及時(shí)請相關(guān)部門來幫忙做解釋，消除供應(yīng)商的顧慮。
  s) p+ F! @( S2 q+ B5 K
其實(shí)主要在選供應(yīng)商的時(shí)候就要選準(zhǔn)，防患于未然。
3 B1 x$ v9 V5 W6 Z, g

7.如果公司資金周轉(zhuǎn)不靈，拖欠供應(yīng)商，我們怎么應(yīng)付？如果長期拖款，我們怎么應(yīng)付？


* s4 A# I& \# O. ~8 C6 }; A有時(shí)候善意的謊言是一定要說的，剛開始，找借口不要對賬，對好帳的可以說財(cái)務(wù)不在、
2 Z5 Y- ]9 u! C2 @
老總出差、或者支票有意出不易察覺的錯(cuò)等等，一般長期合作的客戶都不會(huì)懷疑的。

如果長期拖款供應(yīng)商開始抱怨說不下單之類，就要啟用備用供應(yīng)商，
1 i; J  \! L0 H. Q  P% c
! |" E( g/ z8 t# b' P過了一段時(shí)間，公司資金周轉(zhuǎn)好了，再跟他說明情況，一般的供應(yīng)商都是可以理解的。
- Y2 h3 t0 Y' ?: X
# t" P: l% f* k: M  m. A8 p2 x其實(shí)只要是公司在陸續(xù)支付，而不是完全一點(diǎn)都不支付，供應(yīng)商方面是不會(huì)輕易放棄一個(gè)從不刁難供應(yīng)商而且還比較尊重供應(yīng)商客戶的。
9 L1 v3 @& W% f7 s: ^; b
& Z! l2 ^2 i4 R
! f* L5 g% }$ f! w' `0 p我們現(xiàn)在欠了不少供應(yīng)商300萬以上，但是每一家都還愿意接我們的單子做。

到期該支付的，少付一點(diǎn)，也沒有很大關(guān)系。
% {3 a+ i" |: ~7 K' j& V
因?yàn)槲易鹬厮麄儯瑥牟粸殡y他們，并且還會(huì)幫助他們改善工藝，降低成本。

采購的工作就是優(yōu)質(zhì)資源的整合和充分利用，在工作的過程中，在公司內(nèi)部和業(yè)務(wù)產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)售后財(cái)務(wù)各個(gè)部門都要打交道，對外會(huì)和形形色色的供應(yīng)商斗智斗勇，積累很多終生受益的資源和人生知識(shí)財(cái)富 ，

9 `3 }6 _) k+ w0 U# @% }$ C) u其實(shí)，任何事都是有得必有失，看你如何去看待問題而已！我的僅僅是個(gè)人的意見而已，具體的問題還要具體分析。
( O3 K! S  n4 O/ i9 I
其實(shí)，憑你們的聰明才智，再借鑒其他人的經(jīng)驗(yàn)，相信你們會(huì)做一個(gè)合格的好采購的！
, x! S1 h1 F2 ]+ U9 D$ B, z& q; ^2 q# A$ C8 P. I8 `6 @

李衛(wèi)國25

我覺得采購要先懂一點(diǎn)技術(shù)，生產(chǎn)，。

fangmei84

這個(gè)不錯(cuò)...

誠陽自動(dòng)化

貨比三家不會(huì)錯(cuò)。同時(shí)也不能貪便宜，便宜沒有好貨，不是沒有道理的，我是做工控銷售的，

xlh1033

貨比三家，問它們差別在哪

wu413

有需要直線軸承-光軸-直線導(dǎo)軌-滾珠絲桿的可以聯(lián)系我，吳16857872878