|
|
谷歌前腳剛宣布AI工具整合進(jìn)Workspace，微軟后腳就急匆匆召開(kāi)了發(fā)布會(huì)，人狠話不多地祭出了辦公軟件王炸——Microsoft 365 Copilot，再次閃瞎全世界。
從此，不管是Word、PPT、Excel，還是Outlook、Teams、Microsoft Viva、Power Platform，所有這些辦公軟件，通通都會(huì)得到GPT-4的加持！
也就是說(shuō)，通過(guò)Copilot，我們憑著最通用的界面和自然語(yǔ)言，就能輕松玩轉(zhuǎn)AI工具。
微軟CEO納德拉表示，今天是一個(gè)里程碑，意味著我們與電腦的交互方式邁入了新的階段，從此我們的工作方式將永遠(yuǎn)改變，開(kāi)啟新一輪的生產(chǎn)力大爆發(fā)。
微軟這是要革全世界打工人的命？
而看完發(fā)布會(huì)的大佬李志飛總結(jié)道，太震撼了，簡(jiǎn)直「牛得不像微軟」，一個(gè)48年的公司再次煥發(fā)青春活力，真的史無(wú)前例。
你能想到的，都用上GPT-4了！
還記得那個(gè)小助手Clippy嗎（這是上年紀(jì)的讀者才能看懂的梗了），現(xiàn)在，GPT-4就出現(xiàn)在原本Clippy的位置——全套辦公軟件中，它無(wú)處不在。
而且，因?yàn)镃opilot可以在整個(gè)Office中調(diào)用，你的所有軟件，相當(dāng)于都是互通的。
微軟構(gòu)建的這個(gè)Microsoft 365 Copilot全系統(tǒng)，把 Word、Excel、PPT之類的辦公軟件，Microsoft Graph，以及GPT-4做了一個(gè)超強(qiáng)聯(lián)合。所有軟件互通，GPT-4穿梭其中。
Word：寫論文妥了
在Word里，你可以讓Copilot給你寫文章、改文字、做總結(jié)。
只需一個(gè)簡(jiǎn)短的提示，Copilot就能創(chuàng)建一個(gè)初稿，并根據(jù)需要從整個(gè)組織中調(diào)入信息。
甚至還可以幫你正確把握文章中的語(yǔ)氣，給出各種建議，語(yǔ)氣是專業(yè)的、熱情的，還是隨意的，任你挑選。
另外，Copilot還可以改進(jìn)寫作，建議加強(qiáng)論證的方法，或者消除不一致的地方。
比如通過(guò)下面這些命令和提示，Copilot就能讓打工人的生產(chǎn)力倍增。
根據(jù)「一份文件」和「一份電子表格」的數(shù)據(jù)，起草一份兩頁(yè)的項(xiàng)目建議書(shū)。
使第三段更簡(jiǎn)明。改變文件的語(yǔ)氣，使其更加隨意。
根據(jù)這個(gè)粗略的提綱，起草一頁(yè)草稿。
同時(shí)，你還可以在Word中調(diào)用其他軟件，比如OneNote，讓它根據(jù)這個(gè)素材幫你寫文。
甚至，你還能根據(jù)Word內(nèi)容讓它給你做出個(gè)Excel，數(shù)據(jù)分析它也自動(dòng)給你完成。
PPT：Word秒切幻燈片
在PPT中，你跟它說(shuō)說(shuō)你的想法，它就自動(dòng)給你做出一整套PPT，美觀的頁(yè)面自動(dòng)給你設(shè)計(jì)好。
如果你有現(xiàn)成的素材，那你只要輕輕一點(diǎn)Copilot，它就會(huì)根據(jù)你寫好的word，自己生成一份PPT，是真·自己寫自己。
此外，你還可以一鍵濃縮冗長(zhǎng)的PPT，并使用自然語(yǔ)言命令去調(diào)整布局、重新編排文本、甚至卡點(diǎn)完美的動(dòng)畫時(shí)間。
以下是幾個(gè)prompt的示例：
在Word文檔的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)5張幻燈片的演示文稿，并包括相關(guān)的圖片資料。
將這個(gè)演示文稿合并成一個(gè)3張幻燈片的摘要。
將這3條摘要重新編排成三列，每列有一張圖片。
Excel：公式不存在了
在Excel中，Copilot幾秒內(nèi)就幫你生成清晰的表格，并且搞定任何數(shù)據(jù)處理。
而且，它會(huì)根據(jù)這些數(shù)據(jù)即時(shí)地創(chuàng)建出基于SWOT，或者各種數(shù)據(jù)透視表。
甚至，Copilot還可以幫忙發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相關(guān)性，提出假設(shè)方案，以及根據(jù)你提出的問(wèn)題給出公式的建議，甚至生成新的模型。
再也不用學(xué)習(xí)復(fù)雜的Excel用法了，打工人狂喜！
下面這幾個(gè)例子，就是可以拿來(lái)嘗試的prompt：
按類型和渠道給出銷售明細(xì)，插入一個(gè)表格。
預(yù)測(cè)[一個(gè)變量的變化]的影響，并生成一個(gè)圖表來(lái)幫助可視化。
模擬[變量]增長(zhǎng)率的變化將如何影響我的毛利率。
Outlook：利好編制群體
在Outlook中，Copilot可以幫你寫郵件，你起個(gè)頭，打個(gè)底，它就自動(dòng)給你補(bǔ)完整，順便大大潤(rùn)色你的文字。
此外，它還會(huì)自動(dòng)幫你匯總郵箱信息。甚至，根據(jù)你可以指定它寫什么語(yǔ)氣的郵件，寫多少個(gè)字。
總結(jié)一下我上周外出時(shí)錯(cuò)過(guò)的郵件，標(biāo)記所有重要的項(xiàng)目。
起草一份回復(fù)，在表達(dá)感謝的同時(shí)，詢問(wèn)第二和第三點(diǎn)的更多細(xì)節(jié)；縮短這份草稿的長(zhǎng)度，并使用更加專業(yè)的預(yù)期。
邀請(qǐng)大家來(lái)參加下周四中午關(guān)于新產(chǎn)品發(fā)布的「午餐和學(xué)習(xí)」活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)提供午餐。
Teams：上班不用帶腦子
在Teams中，Copilot能幫你實(shí)時(shí)總結(jié)項(xiàng)目，同時(shí)執(zhí)行任務(wù)，讓整個(gè)會(huì)議效率大大提升；在開(kāi)會(huì)時(shí)，它會(huì)幫你自動(dòng)轉(zhuǎn)錄；如果你忘了啥事，它還會(huì)自動(dòng)提醒你。
利用Copilot，Teams上的信息隨時(shí)可以同步，無(wú)論是項(xiàng)目更新、公司人員的變化，甚至哪位同事休假回來(lái)了，都能立馬看到。
總結(jié)一下我在會(huì)議中錯(cuò)過(guò)的內(nèi)容。到目前為止提出了哪些觀點(diǎn)？我們?cè)谶@個(gè)話題上哪里有分歧？
為[正在討論的話題]建立一個(gè)正反兩方面的表格。在做決定之前，我們還應(yīng)該考慮什么？
作出了哪些決定，有哪些建議的下一步行動(dòng)？
以及……
在Power Platform中，Copilot通過(guò)Power Apps和Power Virtual Agents這種低代碼工具，讓編程小白也能翻身做碼農(nóng)，絲滑地開(kāi)發(fā)各種應(yīng)用。
而在Business Chat匯集了所有來(lái)自word、PPT、郵件、日歷、筆記和聯(lián)系人的數(shù)據(jù)，聊天記錄它幫我們總結(jié)，郵件和項(xiàng)目計(jì)劃它幫我們寫。
總結(jié)一下昨晚發(fā)生的關(guān)于[客戶]升級(jí)的聊天記錄、電子郵件和文件。
[項(xiàng)目]的下一個(gè)里程碑是什么，有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何風(fēng)險(xiǎn)？幫我頭腦風(fēng)暴一下，列出一些潛在的緩解措施。
按照[文件名A]的風(fēng)格寫一個(gè)新的計(jì)劃概述，包含[文件名B]中的計(jì)劃時(shí)間表，并結(jié)合[人]的電子郵件中的項(xiàng)目清單。
神秘的Microsoft Graph
另外，這套系統(tǒng)中還存在一個(gè)神秘的組織——Microsoft Graph。
從技術(shù)上講，Microsoft Graph是一個(gè)API，而應(yīng)用程序則可以通過(guò)這個(gè)Graph「看到」你的電子郵件、日歷、文件、使用模式和其他存儲(chǔ)在微軟云中的信息，如Outlook、OneDrive、Office 365、Teams等。
對(duì)于AI生成式工具來(lái)說(shuō)，這些都是非常有價(jià)值的的背景信息。
換句話說(shuō)，Copilot在給出建議時(shí)，早就知道了你一直在創(chuàng)建的文件的內(nèi)容，你已經(jīng)發(fā)送和接收的電子郵件，你的會(huì)議時(shí)間表和總結(jié)等等。
|
|
發(fā)表于 2023-3-17 11:17:57
QQ好友和群
收藏
淘帖
問(wèn)題專業(yè)，描述清楚
伸手黨/灌水/看不懂
