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標(biāo)題: 現(xiàn)在有多少企業(yè)還有檔案室 [打印本頁(yè)]

作者: xlf63 時(shí)間: 2014-8-23 16:04
標(biāo)題: 現(xiàn)在有多少企業(yè)還有檔案室

檔案是一個(gè)企業(yè)的軟實(shí)力的倉(cāng)庫(kù)，它和企業(yè)的成品庫(kù)和半存品庫(kù)是一類的性質(zhì)。

只不過(guò)檔案是以圖紙，數(shù)據(jù)，照片，書籍等形式留存下來(lái)，是企業(yè)的歷史的傳承。

而成品庫(kù)和半成品庫(kù)包括標(biāo)準(zhǔn)件外購(gòu)件庫(kù)多是以實(shí)物方式存在。

他們兩者相比，后者是動(dòng)態(tài)的，不斷在隨著企業(yè)的成長(zhǎng)和產(chǎn)品的變化在變化。

而檔案是比較以溫和的方式在不斷地增長(zhǎng)。而且留下的多是成功的經(jīng)歷和歷史，大多是早年成果的精華。

一般來(lái)說(shuō)，倉(cāng)庫(kù)當(dāng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是錢，就是資金。因?yàn)楹芊奖愕啬苻D(zhuǎn)“現(xiàn)”。。。

而檔案資料一般只認(rèn)為是純化錢的部分。因?yàn)橛辛藱n案，得有房間，得有專人負(fù)責(zé)。。。

因此很多企業(yè)多是重倉(cāng)庫(kù)而輕檔案。

但是，真的檔案輕么？

結(jié)論是否定的。檔案雖然看上去似乎不值錢，但實(shí)際上只要很好地去運(yùn)用，能很快地轉(zhuǎn)換成大錢。因?yàn)檫M(jìn)入檔的，多是成功的成果，一旦有類似設(shè)備，有圖和無(wú)圖的差距立馬體現(xiàn)出來(lái)。也就是有“業(yè)績(jī)”留下給別人。

檔案，不但影響到現(xiàn)在，而且影響到N年后，它能留下一種傳承，讓人知道前因后果，讓人少化時(shí)間，少走歪路。

隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，很多企業(yè)多沒(méi)了紙質(zhì)的檔案了，所謂的存檔，多是放置在存儲(chǔ)器中，硬盤或光盤中。有些企業(yè)多不打印成紙質(zhì)圖。

而且不少?gòu)S子多是技術(shù)資料分散在各部門之中，或少數(shù)個(gè)別人之手。產(chǎn)生的問(wèn)題就是再次生產(chǎn)時(shí)，可能找不到以前的圖了，不知在誰(shuí)的手中了。

結(jié)果沒(méi)計(jì)算機(jī)前的資料，不知上那去了。

有了計(jì)算機(jī)后的資料，因?yàn)槿藛T流動(dòng)了，不知道那個(gè)版本是真實(shí)的了。呵呵

說(shuō)說(shuō)，你們企業(yè)還存在著檔案室么？有兼職或?qū)Ｘ?zé)檔案員么？

作者: 一重科技 時(shí)間: 2014-8-23 16:07
我們公司有檔案室，但是管理有點(diǎn)小亂！

作者: 看我發(fā)揮 時(shí)間: 2014-8-23 16:13
不僅沒(méi)有檔案室，連電腦內(nèi)的內(nèi)容都隨意改動(dòng)，不留以前版本的圖紙，所以，想維修找圖紙只能靠猜。

作者: qiuqiu1234 時(shí)間: 2014-8-23 16:30
檔案柜就有，檔案室就不知道了，那是大公司的事

作者: 2266998 時(shí)間: 2014-8-23 16:34
我自己有大快遞箱十箱的資料，上月從1樓搬23樓，運(yùn)了好幾車，一樓辦公室用11年了，重新裝修，哈，現(xiàn)在又搬會(huì)來(lái)了，資料多，輕易不敢搬家，，

作者: lyz815 時(shí)間: 2014-8-23 16:55
我們公司有，上次搬遷三坐標(biāo)畫的布局圖，經(jīng)理讓入檔案室。里面啥都沒(méi)有，就是設(shè)備說(shuō)明書。
我是唯一一個(gè)經(jīng)常進(jìn)入的，建立檔案室的目的是體現(xiàn)經(jīng)理在位時(shí)的政績(jī)，不錯(cuò)的表現(xiàn)方式啊
我以后要是做經(jīng)理了，把餐廳也改為檔案室，把每個(gè)人穿后的衣服鞋子帽子都放進(jìn)去，哈哈��！

作者: 林の屋 時(shí)間: 2014-8-23 16:57
這是必須的，要想做成百年老店，沒(méi)檔案，活不長(zhǎng)。

作者: 寂靜天花板 時(shí)間: 2014-8-23 17:02
有檔案柜，一柜子圖紙，但有的圖紙是以前手工畫的，需要圖紙時(shí)，復(fù)印。為什么不轉(zhuǎn)化成電子檔并重新打印，怕重新畫，畫圖者不理解原圖意思，畫錯(cuò)了反倒耽誤事，老板不吩咐這事，誰(shuí)也不想主動(dòng)惹麻煩。

作者: 深圳中瑞機(jī)械手 時(shí)間: 2014-8-23 17:11
很多有的，只是名稱不一樣

作者: 莎士比亞之愛(ài) 時(shí)間: 2014-8-23 17:21
有專門的資料室，有人兼職管理，但等于沒(méi)管理，亂得很吶

作者: 米fans 時(shí)間: 2014-8-23 17:41
一般只有國(guó)企或者大規(guī)模的民企才有的

作者: 昨日明月 時(shí)間: 2014-8-23 17:56
我們公司用PDM，所有要加工的成套圖紙都存在里面。

作者: 七件夏天衫～ 時(shí)間: 2014-8-23 21:12
有一棟兩層樓的檔案管，里面的阿姨們總是脾氣好大，個(gè)車間還有專門圖庫(kù)，所有生產(chǎn)過(guò)的圖紙都有保存，從里頭翻到過(guò)6幾年的圖紙，有人還專門吧當(dāng)年版廠區(qū)江同志給廠里畫的土建圖從圖庫(kù)里找出來(lái)過(guò)。以前都是藍(lán)圖，硫酸紙縫邊，電子化后只有白圖了。部門還有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)資料室，上次進(jìn)去找過(guò)一次資料，櫥子里好幾套全新沒(méi)開(kāi)封的RCC標(biāo)準(zhǔn)，藍(lán)色的包裝好漂亮

作者: 迷茫的維修 時(shí)間: 2014-8-24 02:11
80年代國(guó)內(nèi)做機(jī)床的圖紙，手工畫的，我這多的是

作者: 860386231 時(shí)間: 2014-8-24 08:27
我們廠每出一份圖紙都存檔一次，哪怕是以前生產(chǎn)過(guò)的，都要重新出圖，并登記具體什么時(shí)間、設(shè)備、數(shù)量、制圖員，電子檔和紙質(zhì)都有

作者: qinghuap123 時(shí)間: 2014-8-24 08:31
放圖紙的好像叫資料室吧，檔案室是HR那邊的，我們公司是這么分的，資料室有專人負(fù)責(zé)，公司日趨完善，各方面管理還行！

作者: ★大山☆ 時(shí)間: 2014-8-24 10:01
本人所在公司所有老資料都掃描建立電子檔案了，所有技術(shù)人員共享，新資料全為電子文檔，現(xiàn)在已沒(méi)有紙質(zhì)圖紙了

作者: 右耳 時(shí)間: 2014-8-24 17:45
有專門的資料室，有人兼職管理

作者: 啟中 時(shí)間: 2014-8-25 09:59
老的工程師退休了，檔案室的東西都沒(méi)人用了

作者: yantouchang 時(shí)間: 2014-8-25 12:45
公司有一個(gè)專門的檔案室，里面保存著從公司成立以后所生產(chǎn)的每一套設(shè)備的圖紙，包括設(shè)計(jì)計(jì)算，操作說(shuō)明，圖紙，合同，訂料單，工程修正書等，電腦繪圖普及后共用盤上也有電子存檔，但以前很多手繪，那上面的仿宋體，寫得非常漂亮。

作者: 大老虎ds 時(shí)間: 2014-8-25 13:08
我么這有

作者: 挨拍的5 時(shí)間: 2014-8-25 16:46
公司有專門的document辦公室，有文員流程，管理體系，圖紙，變更記錄
部門有工作中用到的學(xué)習(xí)資料、變更記錄及圖紙放置區(qū)

作者: 暴雨飛天 時(shí)間: 2014-8-25 16:58
沒(méi)檔案不行，電子版的誰(shuí)知道誰(shuí)、啥時(shí)候改了，不用紙質(zhì)的存檔，心里不踏實(shí)！

作者: 小辣椒愛(ài)機(jī)械 時(shí)間: 2014-8-25 17:13
我們根本沒(méi)有什么檔案室，就一個(gè)小小的圖紙柜子，幾大本。都是我在管。電子檔的很多不全。都是在客戶圖紙上貼個(gè)白條改我們公司名稱發(fā)下去生產(chǎn)。這兩年才有繪圖員。上次圖檔還被之前的人刪了幾個(gè)關(guān)鍵零件圖，太坑爹了

作者: 黃萬(wàn)強(qiáng) 時(shí)間: 2014-8-25 20:19
我們有標(biāo)準(zhǔn)化部門，還有CAXA圖文檔，可以上傳文件，算資料室么？

作者: lucipng 時(shí)間: 2014-8-25 22:49
現(xiàn)在還要用紙件作檔案，都什么年代，大公司都五紙化辦公，一個(gè)服務(wù)器收錄所有資料。其實(shí)稍微中型的公司都可以做到，而且應(yīng)該根據(jù)自己產(chǎn)品類型構(gòu)建自己的平臺(tái)。

作者: lantianbihb 時(shí)間: 2014-8-26 08:16
是個(gè)值得注意的事

作者: 122747557 時(shí)間: 2014-8-26 12:07
我這還有檔案室，還有專人管理。。

作者: 千絲萬(wàn)縷 時(shí)間: 2014-8-26 14:51
上家公司有專人管理的資料室，各種技術(shù)資料也都嚴(yán)格的有歸檔。

作者: 精密部件定制 時(shí)間: 2014-8-26 15:17
感覺(jué)檔案對(duì)我們這類小企業(yè)好像沒(méi)有什么太大的作用，我們按客戶的要求定制產(chǎn)品，下一次客戶需要修改某個(gè)地方了，又得重新用新的圖紙。我們的檔案的話就是一些客戶資料和公司管理之類的。

作者: hhfox90 時(shí)間: 2014-8-26 16:49
我們公司有的，一個(gè)大概10平方米的房間，放了三排柜子，每個(gè)柜子里面都裝的滿滿的，雖然現(xiàn)在已經(jīng)電子化，但是還是紙質(zhì)存檔，這樣方便查閱，也方便管理。

作者: 紫劍狂風(fēng) 時(shí)間: 2014-8-26 20:36
紙質(zhì)存檔+PDM電子檔，個(gè)人還是查圖時(shí)喜歡紙質(zhì)的！

作者: 菜鳥hong32696 時(shí)間: 2014-8-27 08:21
大多電子化了

作者: 精密凸輪分割器 時(shí)間: 2014-8-27 13:26

一重科技發(fā)表于 2014-8-23 16:07
我們公司有檔案室，但是管理有點(diǎn)小亂！

很多檔案室一說(shuō)只是個(gè)擺設(shè)吧，需要的很多資料有時(shí)候不一定會(huì)存

作者: shasu 時(shí)間: 2014-8-27 16:24
看過(guò)日本鈑金工廠視頻，那個(gè)檔案室圖書館一樣..

作者: 流年小生 時(shí)間: 2014-8-27 19:28
還是8神威武

作者: 一切皆是空白 時(shí)間: 2014-8-28 16:10
我們有檔案室，現(xiàn)在還增加了CAXA圖文檔（電子管理）。

作者: 天空挑戰(zhàn)者 時(shí)間: 2014-8-28 21:48
檔案室是很重要的，檔案室不僅保存圖紙、資料，還負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放、管理，在大規(guī)模生產(chǎn)時(shí)很重要的。

作者: 千里馬好 時(shí)間: 2014-8-29 10:54
我們公司現(xiàn)在沒(méi)有檔案室，但有一部電腦專門負(fù)責(zé)歸檔及出圖

作者: 573717004 時(shí)間: 2014-8-29 14:19
以前有紙質(zhì)圖紙保存，現(xiàn)在不用，全套保存完整的3D電子檔以及清單、外購(gòu)件、設(shè)備測(cè)試的視頻、圖片、新設(shè)備客戶反饋的問(wèn)題點(diǎn)、正常使用的視屏、圖片等

作者: tongchangjx 時(shí)間: 2014-8-29 15:43
這個(gè)其實(shí)就和前幾天討論的公司不能把員工好的技術(shù)以文件的形式記錄下來(lái)一個(gè)道理，公司其實(shí)就是由人，文件和設(shè)備三者組成的，設(shè)備是死的固定的不會(huì)變化，而文件是人產(chǎn)出的，人是其中最大的變量。其實(shí)很多公司都不是掌握在老板的手里，而是掌握在部分技術(shù)人員手里。為什么把造紙術(shù)會(huì)成為四大發(fā)明之一，應(yīng)為它能記錄推廣文化，重要的信息必須用實(shí)物記錄下來(lái)，硬盤什么的都是不負(fù)責(zé)任的，萬(wàn)一哪天沒(méi)有電了呢。

作者: wuyy 時(shí)間: 2014-8-29 17:51
現(xiàn)在有一定規(guī)模的企業(yè)都在使用PDM／PLM，比較典型的代表就是西門子的Teamcenter。

作者: 一戰(zhàn)到底 時(shí)間: 2014-8-31 20:52
一般大一些的企業(yè)才有檔案室吧。

作者: 一重科技 時(shí)間: 2014-9-1 15:24

精密凸輪分割器發(fā)表于 2014-8-27 13:26
很多檔案室一說(shuō)只是個(gè)擺設(shè)吧，需要的很多資料有時(shí)候不一定會(huì)存

是的啊…………我還是感覺(jué)私企老板害死人的節(jié)奏

作者: 小布丁123 時(shí)間: 2014-9-1 15:44
據(jù)說(shuō)有的

作者: 409234368 時(shí)間: 2014-9-1 17:29
我們廠還有~

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