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標題: 企業(yè)都有這么多繁瑣的通知單嗎？ [打印本頁]

作者: 壹佰米海洋 時間: 2013-10-15 10:45
標題: 企業(yè)都有這么多繁瑣的通知單嗎？
昨天下午三點半左右，A設計讓幫忙替他發(fā)個通知單，改圖通知單兩份，八張圖紙需要改，好吧，出發(fā)。。。
先是找了四五個領導簽字，然后去檔案室改硫酸圖，去質量、總裝等部門改藍圖。。。由于各部門分散且距離較遠，跑一趟真是不容易啊，到總裝將近五點了，管事的阿姨直接說快下班了明天再來吧。。�；厝グ�，回到辦公室五點十分多，坐等五點半刷卡下班。

今天八點半上班繼續(xù)昨天的工作，一部分圖下放到車間了，再去車間改圖找人簽字。。。回到辦公室剛好九點半。還沒落座，B設計湊過來，幫忙發(fā)個BOM更改通知單吧今天有點忙。。。好吧，繼續(xù)出發(fā)。期間接個電話聊天時被質疑：你們就干這種工作啊？��！語氣明顯就是說你個碩士畢業(yè)每天干這種沒含量沒技術沒前途的跑腿活天天上班也賺不了幾個錢。。。

我的思考和疑問：

1、企業(yè)都有這么多繁瑣的通知單嗎？如果通過如果通過信息化途徑把特定的修改信息傳達給特定的負責人不可行嗎？比如更改BOM不能借助ERP系統(tǒng)來完成嗎？

2、這些流程涉及的簽字人很多根本不知道簽的是啥，往往大筆一揮完事繼續(xù)玩手機，那這樣的流程控制可以起到應有的作用嗎？還是根本大家已經(jīng)不在乎效率問題了？

3、個人在一個單位的設計部門如何才能成長的快一些，需要積累哪些方面的東西，才能避免被質疑你們就干這種工作又掙不到很多錢？

作者: 逍遙處士 時間: 2013-10-15 10:57
樓主公司還算快的，以前我一張改圖通知單半年了才下去……

作者: 2266998 時間: 2013-10-15 11:01
俺當年到工廠的時候，就干你這個活兒，一模一樣的，廠子大，這頭到那頭1500米，有時一天跑好幾趟，還有，圖紙送上級會審，坐長途車，來回好幾十公里，再有就是外協(xié)，各種事情都要做，否則你怎么成長？技術也是這么練的，

否則打發(fā)你去趟瑞士，你怎么回來？怎么辦事兒，

當年買‘雪龍?zhí)枴臅r候，俺那哥們兒，自己從北京搭機到澳洲，在澳洲再轉機到港口，上人家的破冰船，到南極，半年以后隨船回來，最終到烏克蘭監(jiān)造，乘船再回來，

年輕人，大家都是如此，大家都年輕過，人家打發(fā)你去哪里，就得去，不熬過這個歲月，就沒有以后的你，

作者: TD-SKY 時間: 2013-10-15 11:02
你這個是正規(guī)大公司吧。流程的確煩瑣。效率也低，但如果圖紙審核得嚴些，避免出錯改圖，也就不用如此了。

作者: 易主九天 時間: 2013-10-15 11:05
樓主大公司走流程所以慢，不像小公司私企，老板或者幾個負責人同意了說改就改，。

作者: g2096 時間: 2013-10-15 11:07
"----往往大筆一揮完事繼續(xù)玩手機---"
-----萬惡玩手機，到處都是，尤其年輕工人。

作者: Michael0576 時間: 2013-10-15 11:15
‘形式主義’ 跑腿大家都這么過來的，后來者當然不能‘例外’這些都是暫時的，心態(tài)放好能學東西、道理就行

再說樓主都碩士啦，讓一個研究生給自己跑腿說出去多有面子撒

作者: 打死你 時間: 2013-10-15 11:18
我們的流程不是這樣的
工程師修改圖紙——自己簽名-----審核-------發(fā)給檔案專員。

剩下的事情是由檔案專員自己歸檔，然后下發(fā)到檢驗和車間。

作者: eltb 時間: 2013-10-15 11:24
流程當然有它的好處。
我們有個分公司，產(chǎn)品圖紙負責工程師直接打電話通知加工廠就敢改尺寸，物料每批都不知道該動了什么地方，
那款產(chǎn)品2年了，返修率保持在15%以上......

不過樓主所說的電子化，網(wǎng)絡化確實值得考慮。

作者: 古大有 時間: 2013-10-15 11:28
流程基本一樣，只是我們公司是用PDM審批流程的。而且各個相關科室都有ＰＤＭ賬號，所以很方便，也比較快捷！

作者: 天天他爸 時間: 2013-10-15 11:32
公司管理正規(guī)，必要的程序不能省略

作者: 奇_點 時間: 2013-10-15 11:34
我公司流程也多。好在搞軟件的多。開發(fā)了在線簽單，省了不少力氣...

作者: ame0624 時間: 2013-10-15 11:34
這是哪個公司啊，管理挺規(guī)范

作者: xlf63 時間: 2013-10-15 11:37
企業(yè)正規(guī)，流程正規(guī)。
早先，采取紙質通知書時，當跑腳時多一樣，改個圖得發(fā)通知，各部門一圈走下來，半天就過去了。前提領導還得多在，多簽好了字。如果相關部門領導不在，那么明天再繼續(xù)。。。呵呵。
還好沒有先哪個部門簽，再哪個部門簽，否則更加悲催。

作者: 江陰制造 時間: 2013-10-15 11:43
正因為這么繁瑣,且這么得"廣為人知",逼得我們?nèi)プ非蟾晟频脑O計,更用心的畫圖,也會學到更多的東西!

作者: pain 時間: 2013-10-15 11:54
看的出來，你們公司是做標準化設備的。標準化設備為了保證產(chǎn)品穩(wěn)定性，改動一點點的東西就得一大頓人簽字。

但做非標設備的就不能這么干，要強調簡潔有效。走一個流程要幾個小時或半天，老板會跳腳罵娘的

作者: 杰克阿里 時間: 2013-10-15 11:59
“同道中人“啊，我畢業(yè)第一年在公司也干這個。一年后，辭職了！

作者: boa65432 時間: 2013-10-15 12:25
修改圖紙-修改者簽字，校核簽字，掃描成電子版，發(fā)郵件通知車間必要的信息就好了，車間自己到局域網(wǎng)工作盤里面去打印

作者: 迷茫的維修 時間: 2013-10-15 13:11
我們有很多放在網(wǎng)上，讓領導點下鼠標批準

作者: 一重科技 時間: 2013-10-15 13:16
管理沒有信息化，要是上一個ERP系統(tǒng)之類的，據(jù)算通知單多也沒啥影響的！

作者: 孫建si 時間: 2013-10-15 13:51
么的辦公系統(tǒng)嗎？
管理軟件可以做到。

作者: songfq 時間: 2013-10-15 13:52
這個很正常吧！流程中面面俱到?jīng)]有什么不好。

可能這個和他沒有關系，通知到了就可以，下次就有關系了呢，所以他不關心這個變更，也不能落下。

至于效率，你需要怎么看。如果有一個環(huán)節(jié)沒有傳達到，造成的后果你就看熱鬧吧。

作者: 馮霜杰 時間: 2013-10-15 14:02
跑腿、跑腿、跑腿

作者: chenxinwang 時間: 2013-10-15 14:30
本帖最后由 chenxinwang 于 2013-10-15 14:31 編輯

樓主勿動怒，這個叫工程變更通知單ECN，因為變更后涉及的事項多，部門多，包括采購，供應商，倉庫，生產(chǎn)，生技等等，一般都是紙檔分發(fā)各負責人簽名確認，確實很重要，但是你的工資干這分發(fā)文件的活，不爽的應該是你老板吧，之前一廣東東家看見這樣的事就會問的：你拿的工錢不是讓你做這個的O。呵呵。

作者: gao_cc 時間: 2013-10-15 15:00
流程就是流程，沒有規(guī)矩不成方圓，干這個一是熟悉環(huán)境，二是熟悉流程，最重要的是熟悉人，不然讓你干的時候兩眼一抹黑

作者: 農(nóng)機愛好者 時間: 2013-10-15 15:01
流程就是這樣，不過真需要高效。我也曾深受其苦。

作者: lewis01201050 時間: 2013-10-15 16:17
同感，一改BOM就頭疼。。。

作者: 壹佰米海洋 時間: 2013-10-15 17:02

逍遙處士發(fā)表于 2013-10-15 10:57
樓主公司還算快的，以前我一張改圖通知單半年了才下去……

恩好吧謝謝大俠指點是我有些浮躁了

作者: 壹佰米海洋 時間: 2013-10-15 17:12

2266998 發(fā)表于 2013-10-15 11:01
俺當年到工廠的時候，就干你這個活兒，一模一樣的，廠子大，這頭到那頭1500米，有時一天跑好幾趟，還有，圖 ...

哈哈謝謝大俠鼓勵

作者: 壹佰米海洋 時間: 2013-10-15 17:21

xlf63 發(fā)表于 2013-10-15 11:37
企業(yè)正規(guī)，流程正規(guī)。
早先，采取紙質通知書時，當跑腳時多一樣，改個圖得發(fā)通知，各部門一圈走下來，半天 ...

恩就是你描述的這個樣子每次出發(fā)前就盼著領導都在吧呵呵

作者: s11111jf 時間: 2013-10-15 17:31
有的時候領導剛巧不在，就要等著簽字，這樣時間都被拖掉了

作者: bstronger 時間: 2013-10-15 19:56
你們公司是小廠吧。而且還學大公司那一套。結果軟件沒跟上
表示，剛畢業(yè)都是打雜的。。。我只是大專而已。�；斓牟槐饶愫�，可是去年我就畢業(yè)了

作者: 布魯斯張 時間: 2013-10-15 20:44
國企吧？大企業(yè)吧？質量工作要求的很到位啊。。。
這是應該的，erp什么的，算了吧。

作者: fmdd 時間: 2013-10-15 22:57
哈哈，我以前所在的一個公司，我發(fā)一個技術通知單，要簽字簽13次，要是那些簽字的人都在自己崗位上的話，半天可以處理完，要是偶爾不在或者出差了，那就頭疼了

作者: 624272884 時間: 2013-10-16 10:31
我覺得這個蠻有必要的，溝通最重要的，當然溝通的過程得講究效率，多溝通反而效率更高，你們那里的問題是溝通效率低，而不是過程繁瑣

作者: 牙滅蝶 時間: 2013-10-16 20:21
有同感，我們公司也是這樣，是每人發(fā)自己的通知單，好在公司不算大，半天能發(fā)過來完。

作者: karlmayerdesign 時間: 2013-10-17 08:42
好帖

作者: 勇于fighting 時間: 2013-10-17 16:19
小弟發(fā)通知也有一年了，個人覺得發(fā)通知是必要的，可以使各部門協(xié)調工作，但也深感跑通知費時費力，公司也有ERP系統(tǒng)，計算機辦公平臺，很多通知會簽明明可以計算機辦公平臺上搞定，可能系統(tǒng)還不完善或者很多領導懶得學習新東西，只顧自己省事大筆一揮不用在弄繁瑣的辦公平臺了，花錢買的辦公平臺只能收發(fā)郵件了。

作者: 彼岸孤鷹 時間: 2013-10-19 11:19
大公司啊，像我們這要是出張變更設計簽字，總工簽字，ok，萬事大吉，其他的交給外協(xié)人員去溝通。

作者: 于天樂 時間: 2013-10-19 14:49
從體系要求上來講，簽字是必須的。利用什么手段來實現(xiàn)，那就看公司的管理水平了

作者: 壹佰米海洋 時間: 2013-10-19 20:02

布魯斯張發(fā)表于 2013-10-15 20:44
國企吧？大企業(yè)吧？質量工作要求的很到位啊。。。
這是應該的，erp什么的，算了吧。

是國企也算大企業(yè) 也許流程要求什么的還算詳細但總感覺什么地方還差點比如賣出去的產(chǎn)品質量是否能保證員工是否會按著標準認真的做好工作這可能又涉及到員工是否熱愛這個單位的事情了要不怎么那么多人干不到一兩年就急著跑去外企呢。。。好吧外企對我來說還是一個謎。。。

作者: 子子61961 時間: 2013-10-19 20:54
俺們公司也有很多的通知單，修改圖紙之后寫通知單，先給相關部門通氣兒，說要改動一下，然后把通知單給上司簽字，然后放在公司內(nèi)部郵件筐里，有一般文員專門給送到調達部，然后再繼續(xù)下發(fā)，也是紙質文件，沒實現(xiàn)電子化。

作者: 多出來的1 時間: 2013-10-19 23:40
這應是正規(guī)公司最起碼的要求，你想如果你今天改一點明天改一點圖紙一多就亂了。我公司流程和你公司差不多，唯一不同的就是簽字的人非常的謹慎，應為出了問題是要負責的。黑紙白字簽了名的一個都跑不掉

作者: jleto 時間: 2013-10-20 07:51
都是這樣的

作者: qinghuap123 時間: 2013-10-20 09:48
都這么過來的，剛進廠，科長或其他同事有更改通知單，就屁顛屁顛跑流程：生產(chǎn)科長-工藝工程師-金工主任-鈑金主任-裝配主任-物料核算，還必須是生產(chǎn)科長打頭簽好，要不后面的就不簽！這活我也干了大半年。

作者: jingjiaqiao 時間: 2013-10-20 19:16
自已開公司，一張圖紙都可以沒有，我一初中同學開廠，產(chǎn)值二千多萬，一張圖都沒有的，零件是開模具的人搞的，
當然零件非常簡單

作者: waiwai0809 時間: 2013-10-21 16:32
說道玩手機，我旁邊的一位一直在玩還是跟我一組的，煩透了。

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